Das Air Force Reserve Command optimiert die Rekrutierungsprozesse beim Militär mithilfe elektronischer eSignLive-Signaturen

19. März 2006

Montreal, QC, 20. März 2006 - Silanis Technologie Der branchenweit erfahrenste Anbieter elektronischer Signaturen mit mehr als zwei Millionen staatlichen und kommerziellen Nutzern gab heute bekannt, dass die Air Force Reserve Command Recruiting Services die Zeit für die Bearbeitung neuer Rekruten mithilfe der ApproveIt® Desktop-Software von Silanis um 25% verkürzt haben . Dies ist die zweite Implementierung der elektronischen Signaturanwendung von Silanis für den Beitrittsprozess innerhalb von DoD. Im Jahr 2004 stattete das in US Army Accessions Command umbenannte USAREC (United States Army Recruiting Command) seine 1.700 weltweiten Niederlassungen mit der Software aus.

Durch die Bereitstellung von ApproveIt Desktop in allen 280 Niederlassungen des Air Force Reserve Recruiting Service hat das Unternehmen Papier aus dem Rekrutierungsprozess entfernt und die Anzahl der Dokumentfehler beim Verschieben und Verwalten von Bewerberdateien auf der ganzen Welt verringert. Noch wichtiger ist, dass die elektronisch signierten Dateien jetzt ermöglichen, dass entsprechende Rekrutierungsprozesse beim Air Force Reserve Command und anderen Agenturen automatisch ausgelöst werden, z. B. Sicherheitsüberprüfungsanfragen und Hintergrundüberprüfungen.

Der Air Force Reserve Recruiting Service berichtet, dass die elektronische Signaturanwendung von Silanis die Prozesseffizienz drastisch gesteigert und die Genauigkeit der in neuen Rekrutierungsdateien erfassten Informationen verbessert hat. Während des gesamten Rekrutierungsprozesses füllen Bewerber Formulare mit der Silanis-Software und einem elektronischen Signiertablett aus und unterschreiben sie. Da die Informationen elektronisch erfasst werden, kann die Datei des Antragstellers leicht erneut auf ihre Richtigkeit überprüft und im System aktualisiert werden. Da die gesamte Geschichte des Rekruten bei der Luftwaffe elektronisch verfügbar ist, kann in einer sicheren Umgebung sofort von überall auf der Welt darauf zugegriffen werden.

Laut offiziellen Angaben ist die US Air Force Reserve Command Recruiting Services die erste Behörde, die den Sicherheitsüberprüfungsprozess vollständig automatisiert hat. Die sichere Anwendung für elektronische Signaturen bringt sie der gewünschten Umgebung für papierlose Akten einen Schritt näher.

Die 280 Niederlassungen weltweit waren innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt ihrer Lizenzen für die ApproveIt-Software, ein Signatur-Tablet und einen Schulungsleitfaden voll funktionsfähig. Die Rekrutierungsbeamten waren erfreut darüber, wie einfach die Anwendung der elektronischen Signatur in ihre Luftwaffenprozesse integriert werden konnte und wie schnell das gesamte Kommando seine volle Einsatzfähigkeit erlangte. Sie nennen intuitive Installation, Benutzerfreundlichkeit und robuste Funktionen als Gründe für die erfolgreiche Implementierung.

ApproveIt Desktop wurde von der Agentur aufgrund seiner JITC-Zertifizierung und seiner nachgewiesenen Erfolgsbilanz in der US-Armee ausgewählt. Der Air Force Reserve Recruiting Service erforderte eine sichere Lösung, die mit den IBM Workplace Forms (früher bekannt als PureEdge Information Management Tools) und Adobe PDF-Dokumenten zusammenarbeitete und gleichzeitig eine rechtlich durchsetzbare Signatur und einen detaillierten Prüfpfad erstellte, der alle autorisierten Änderungen am Dokument enthielt.

Die Lösung von Silanis erfüllte alle Anforderungen. ApproveIt Desktop kombiniert die Sicherheit einer digitalen Signatur mit einem rechtlich durchsetzbaren elektronischen Signaturprozess, um zuverlässige und überprüfbare Geschäftsunterlagen zu gewährleisten, die zum Nachweis der Einhaltung geltender Gesetze, Standards, Vorschriften und Richtlinien erforderlich sind. Die Lösung geht noch einen Schritt weiter und integriert erweiterte elektronische Genehmigungsfunktionen, um Benutzerfreundlichkeit, hohe Benutzerakzeptanz und Unterstützung für alltägliche, reale Geschäftsanwendungen zu gewährleisten.

Silanis bietet dem Air Force Reserve Command auch eine flexible und skalierbare Lösung, die mit ihren zukünftigen Anforderungen wachsen kann. Mit der umfassenden Suite von Unternehmenslösungen von Silanis, die dieselbe Kernsignatur-Engine verwenden, können elektronische Signaturfunktionen über das Internet auf externe Parteien ausgedehnt werden, um sicherzustellen, dass diese miteinander kompatibel sind.

Über Silanis

Silanis Technology Inc. wurde 1992 gegründet und ist der größte und erfahrenste Anbieter von Lösungen für elektronische Signaturen. Mehr als 1.100 Regierungs- und Handelsorganisationen, die zwei Millionen Benutzer vertreten, sind auf die Lösungen von Silanis angewiesen, um den Betrieb zu beschleunigen, den Service zu verbessern und die Kosten zu senken. Zu den Kunden zählen Stewart Title, GMAC Commercial Mortgage, BMW Financial Services, der US-Postdienst, das National Institute of Health, die Verwaltung allgemeiner Dienste und Unternehmenslizenzen mit den gemeinsamen US-Stabschefs und der US-Armee.

Kontakt

Mary Ellen Power, Silanis-Technologie (514) 337-5255 ext. 1117, pr @silanis .com