ESignLive warnt, dass das ESIGN-Gesetz nicht ausreicht, um außergerichtlich zu bleiben

16. Juni 2013

MONTREAL, QC, 17. Juni 2013 - Es ist unvermeidlich - Signaturen werden von Analysten mit Stift und Papier in die Cloud verschoben Forrester Research Schreiben, dass innerhalb von 10 Jahren die dominierende Form der Signatur digital sein wird. Aber nicht alle elektronischen Signaturen sind gleich. Silanis, der Anführer in elektronische Unterschrift Lösungen mit über 600 Millionen Dokumenten, die jährlich verarbeitet werden, warnen davor, dass nicht alle ESIGN / UETA-konformen Lösungen auf dem Markt im Falle eines Rechtsstreits die gleiche Durchsetzbarkeit bieten.

„Die Verwendung eines elektronischen Prozesses zur Erfassung einer Unterschrift kann einen stärkeren Beweis für Dokumente liefern als mit Papier möglich“, erklärt Tommy Petrogiannis, CEO und Mitbegründer von Silanis. „Um potenzielle Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden, sind digitale Fingerabdrücke in Form elektronischer Beweise für die elektronische Entdeckung von entscheidender Bedeutung. Nur wenn die Integrität der Prozessnachweise ordnungsgemäß sichergestellt ist, werden elektronische Signaturen die Wahrscheinlichkeit minimieren, jemals wegen eines Vertrags vor Gericht zu gehen “, fuhr Petrogiannis fort.

Gerichte erkennen die rechtliche Gültigkeit elektronischer Aufzeichnungen, Unterschriften und Transaktionen an. Die Technologie und Gesetze wurden vor Gericht geprüft und haben sich als wirksam erwiesen. Bei der Verteidigung gegen Rechtsstreitigkeiten geht es jedoch um viel mehr als nur um die Vorlage einer authentisch unterzeichneten Aufzeichnung einer elektronisch unterzeichneten Vereinbarung. Es geht darum zu beweisen:

  • Der Unterzeichner stimmte der Verwendung elektronischer Signaturen zu;
  • Der Unterzeichner beabsichtigt, an die Vertragsbedingungen gebunden zu sein;
  • Die elektronischen Aufzeichnungen wurden seit ihrer Unterzeichnung nicht geändert.
  • Die Aufzeichnungen wurden dem Unterzeichner ordnungsgemäß und vollständig vorgelegt;
  • Der Unterzeichnungsprozess entsprach allen geltenden Gesetzen und Vorschriften.
  • Der Unterzeichner hatte nachträglich Zugang zu zuverlässigen Kopien der unterzeichneten Dokumente.

Um Unternehmen bei der Einbindung elektronischer Signaturen in den Workflow zu unterstützen, hat Silanis eine Infografik mit dem Titel „Why E-Signature Evidence Matters“ entwickelt, die auf a basiert weißes Papier geboren aus mehr als 20 Jahren in der E-Signatur-Branche und unzähligen Rechtsprechungsbeispielen. Das Dokument enthält Best Practices und Erkenntnisse, die von Tausenden von Organisationen sowie den führenden Rechtsexperten und Branchenverbänden des Landes gesammelt wurden.

Über Silanis
Silanis ist die weltweit am weitesten verbreitete E-Signatur-Lösung, die jährlich mehr als 600 Millionen Dokumente verarbeitet. Die 1992 gegründeten Lösungen von Silanis, e-Sign Enterprise und e-SignLive, ermöglichen Tausenden von Unternehmen, darunter vier der zehn größten nordamerikanischen Banken, acht der 15 größten Versicherungsunternehmen und der gesamten US-Armee, die Beschleunigung von Geschäftstransaktionen und die Verbesserung des Kundenerlebnisses Kosten senken und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen verbessern. Silanis bietet mit seinen On-Premise-, Cloud- und SaaS-E-Signatur-Lösungen die flexibelsten Bereitstellungsoptionen. Dadurch entfällt die manuelle, papierbasierte Verarbeitung und die elektronische Ausführung von E-Commerce- und E-Government-Transaktionen von Anfang bis Ende.