Sicherstellung konformer elektronischer Geschäftsunterlagen: Das zweite einer Reihe neuer Whitepaper von eSignLive

3. Januar 2006

Sicherstellung konformer elektronischer Geschäftsunterlagen: Das zweite einer Reihe neuer Whitepaper von Silanis

Montreal, QC, 4. Januar 2006 —Silanis Technology, der branchenweit erfahrenste Anbieter elektronischer Signaturen mit mehr als zwei Millionen Verbrauchern und Anwendern in Unternehmen und Behörden, hat heute über sein Online-Ressourcenzentrum ein neues Whitepaper veröffentlicht. Das Whitepaper mit dem Titel "Konformität für elektronische Dokumente und Signaturen" bietet einen Überblick über die Arten von Dokumenten, Prozessen und Geschäftsaktivitäten, die von den Konformitätsanforderungen betroffen sind wann Ersetzen von Signaturprozessen auf Papierbasis durch ein elektronisches Äquivalent.

"Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen bei der Verlagerung ihres Geschäfts ins Internet besteht darin, herauszufinden, welche Gesetze, Vorschriften und Richtlinien für sie gelten und wie Compliance-Anforderungen erfüllt werden können", sagt Michael Laurie, Mitbegründer und Vizepräsident von Silanis Technology . "Wenn sie nicht einhalten, laufen sie Gefahr, dass ihre elektronischen Aufzeichnungen und Vereinbarungen nicht vor Gericht stehen, wenn sie von den verschiedenen beteiligten Parteien bestritten werden."

Das übergeordnete Prinzip aller Compliance-Anforderungen, erklärt Laurie, besteht darin, zuverlässige und überprüfbare elektronische Nachweise zu haben, die belegen, was jede Partei zugestimmt, genehmigt oder authentifiziert hat. Dies bedeutet, dass Organisationen einen elektronischen Prozess durchsetzen müssen, mit dem Unterzeichner nachweisen können, dass sie an den Inhalt eines Dokuments gebunden sind. Ebenso wichtig ist, dass Organisationen in der Lage sein müssen, den Prozess zuverlässig zu reproduzieren.

"Die überwiegende Mehrheit der Rechtsstreitigkeiten beinhaltet nicht den Nachweis oder die Widerlegung der Unterzeichnung eines Dokuments", fügt Laurie hinzu. "Sie beinhalten das Verständnis der Menschen für das, was unterzeichnet wurde. Daher ist es für Unternehmen wichtig, die Benutzerauthentifizierung von der Signaturabsicht zu unterscheiden, wenn sie festlegen, wie sie die Compliance-Anforderungen für elektronische Dokumente und Signaturen erfüllen möchten. "

Das Whitepaper bietet nicht nur einen Überblick über die verschiedenen Gesetze, Vorschriften und Geschäftsrichtlinien, die für elektronische Aufzeichnungen gelten, sondern beschreibt auch kurz die grundlegenden Anforderungen für elektronische Signaturen und Dokumente.

Auf alle zuvor veröffentlichten Whitepaper kann auch zugegriffen werden, indem Sie das Ressourcenzentrum für elektronische Signaturen von Silanis besuchen, das sich unter folgender Adresse befindet:

http://www.silanis.com/resource-center oder http://www.silanis.com/resource-center/white-papers.html

Dieses Thema wird von Michael Laurie, Mitbegründer von Silanis, in einem Web-Seminar am Donnerstag, den 26. Januar, von 14 bis 15 Uhr EST (Kanada und USA) behandelt.

Über Silanis

Silanis Technology Inc. wurde 1992 gegründet und ist der größte und erfahrenste Anbieter von Lösungen für elektronische Signaturen. Mehr als 1.100 Regierungs- und Handelsorganisationen, die zwei Millionen Benutzer vertreten, sind auf die Lösungen von Silanis angewiesen, um den Betrieb zu beschleunigen, den Service zu verbessern und die Kosten zu senken. Die Lösungen des Unternehmens beseitigen nicht nur die Ineffizienzen von Papier, sondern liefern auch zuverlässige und überprüfbare Geschäftsunterlagen, die zum Nachweis der Einhaltung geltender Gesetze, Standards, Vorschriften und Richtlinien erforderlich sind.

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Kontakt

Mary Ellen Power, Silanis-Technologie (514) 337-5255 ext. 1117, pr @silanis .com