3 Vorteile digitaler Signaturen

Digitale Signaturen machen den Hauptunterschied zwischen grundlegenden elektronischen Signaturen und erweiterten E-Signatur-Lösungen aus. Stellen Sie sich das so vor: Eine einfache elektronische Signatur ist die Art von Dingen, mit denen Sie eine Petition unterschreiben können. Eine erweiterte elektronische Signatur ist so sicher, dass Sie damit Papiere für ein Hypothekendarlehen unterschreiben können. Digitale Signaturen sind für diese erweiterten elektronischen Signaturen von grundlegender Bedeutung, da sie eine wichtige Ebene für Sicherheit und Benutzerauthentifizierung bieten. Dies ist unglaublich wichtig für Unternehmen, da sie möglicherweise die benötigen Vorteile digitaler Signaturen auch wenn sie aus rechtlichen Gründen keine erweiterten elektronischen Signaturen verwenden müssen. Digitale Signaturen sind verschlüsselte Codes, die an eine elektronische Signatur angehängt werden, um deren Echtheit von der Entstehung bis zur Speicherung zu überprüfen. Einige Gründe, warum dies für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, sind:

Drei Vorteile digitaler Signaturen

1. Unterstützung für mobile Geräte: Die Benutzerauthentifizierung ist im Umgang mit Smartphones und Tablets äußerst schwierig zu verwalten. Daher sind innovative Lösungen von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass eine Person, die ein Dokument signiert, die Person ist, für die sie sich ausgibt. Digitale Signaturen werden an Dokumente angehängt gesendet, um deren Quelle und Ziel zu überprüfen. Diese digitale Signatur bleibt dann während des gesamten Prozesses beim Formular. Wenn ein Smartphone irgendwie kompromittiert wird oder ein Netzwerkeinbruch dazu führt, dass das Dokument von einem nicht autorisierten Benutzer erfasst wird, zeichnet die digitale Signatur den unerwarteten Zugriff auf und stellt die elektronische Signatur in Frage. Wenn alternativ jede Facette der Datensätze der digitalen Signatur ordnungsgemäß ausgeführt wird, bietet sie eine weitere Überprüfungsebene, die die gesamte Transaktion unterstützt.
    
2. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Verschlüsselung ist eine gängige gesetzliche Anforderung, da sie sicherstellt, dass Daten auch dann sicher sind, wenn sie gestohlen werden. Durch die Verwendung digitaler Signaturen zur Unterstützung elektronischer Signaturen wird sichergestellt, dass die Signatur von Schlüsseln und Benutzerdaten in jeder Phase der Erstellung und Verwaltung von Datensätzen geschützt sind, wodurch die Einhaltung gesetzlicher Richtlinien erheblich vereinfacht wird.
   

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3. E-Signaturen vor Gericht bringen: Eine grundlegende elektronische Unterschrift hat vor Gericht nur ein geringes Gewicht, da es kaum Anhaltspunkte dafür gibt, dass eine Person, die eine Unterschrift gemacht hat, die Person war, für die sie sich ausgab. Digitale Signaturen erfassen mehr Metadaten zu Signaturtransaktionen und bieten Schutz für alle Parteien vor Gericht, indem sie eine kritische Ebene der Benutzerauthentifizierung bereitstellen, die vor einem Richter und einer Jury stehen kann. Digitale Signaturen bieten die Sicherheit und Benutzerüberprüfung, die Unternehmen benötigen, um sicher auf elektronische Signaturen umzusteigen.

Schauen Sie sich unsere Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Signatur um mehr darüber zu erfahren, warum digitale Signaturen für Unternehmen einen so großen Unterschied machen können.