5 Möglichkeiten, wie OneSpan Sign for Workday Ihren HR-Geschäftsprozessen einen Mehrwert verleiht

Human Resources (HR)-Teams stehen im Zentrum aller Aktivitäten, die die Kandidaten- und Mitarbeitererfahrung berühren. Die Anzahl der Dokumente, die aus der Personalabteilung stammen, die Dienstleistungen für ihre Stakeholder bereitstellt, ist enorm. Der tägliche Umgang mit Dokumenten wie NDAs, Neueinstellungsformularen, Lebensläufen, Leistungsüberprüfungen und Formularen für Unternehmensrichtlinien und viele andere Dokumente kann für jedes HR-Team überwältigend sein, insbesondere wenn es um Papier geht.

Viele HR-Teams setzen Technologien ein, um manuelle und sich wiederholende Verwaltungsaktivitäten zu automatisieren, um den Betrieb zu beschleunigen. HCM-Anbieter, wie Werktag, erleichtern HR-Teams auf der ganzen Welt die Digitalisierung von Aktivitäten wie Human Capital Management, Performance Management, Recruiting, Urlaubszeiterfassung von Mitarbeitern und vielen anderen Prozessen.

Wir helfen HR-Teams, die Digitalisierung auf die nächste Stufe zu heben, indem wir E-Signaturen für Workday mit anbieten OneSpan-Zeichen für Workday . Die elektronische Signatur ist der Schlüssel zur Optimierung der Art und Weise, wie Teams Unterschriften für in Workday gespeicherte HR-Dokumente erhalten. Durch die End-to-End-Digitalisierung mit elektronischen Signaturen kann die Personalabteilung weniger Zeit mit der Verwaltung von Papierdokumenten verbringen und sich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren, z.

Nutzen Sie elektronische Signaturen in jedem Schritt des Mitarbeiterlebenszyklus mit OneSpan Sign for Workday

Durch das Hinzufügen von OneSpan Sign-E-Signaturen zu Workday-Prozessen können HR-Teams E-Signaturen in jedem Schritt des Mitarbeiterlebenszyklus nutzen, um die Produktivität zu verbessern und die Kosten und den Papieraufwand zu reduzieren. OneSpan Sign for Workday wertet Ihre HR-Prozesse auf folgende Weise auf:

• Erhöht die Mitarbeiter- und Kandidatenerfahrung: Schaffen Sie eine vertrauenswürdige und unvergessliche Erfahrung für Mitarbeiter und Kandidaten, indem Sie den Unterzeichnungsprozess vollständig anpassen. Darüber hinaus können Mitarbeiter und Kandidaten jederzeit, überall und auf jedem Gerät bequem Dokumente elektronisch unterschreiben. OneSpan Sign bietet ein intuitives Signiererlebnis, das hohe Dokumenterledigungsraten für alle Ihre HR-Dokumente in Workday gewährleistet.
• Automatisiert den Signaturprozess: Automatisierte Prozesse können Workflow-Regeln durchsetzen, um häufige Fehler wie fehlende Dokumente, Seiten oder Unterschriften zu vermeiden. Darüber hinaus bieten digitale Prozesse Einblick in den Status des Unterzeichnungsprozesses, indem ein vollständiger Audit-Trail der Aktionen jedes Unterzeichners aufgezeichnet wird, um die Compliance nachzuweisen. Nach Abschluss der Unterzeichnung werden elektronisch signierte Dokumente und der Audit-Trail automatisch in Workday gespeichert, um einen vollständig digitalen, durchgängigen Prozess zu ermöglichen.
• Reduziert Kosten: Personalabteilungen können die Kosten für die Aufbewahrung von Papier, Tinte und Dateien drastisch reduzieren, indem sie Personalprozesse mit elektronischen Signaturen digitalisieren.
• Verbessert die Produktivität: E-Signaturen verkürzen die Bearbeitungszeiten und befreien Personalabteilungen davon, Stunden damit zu verbringen, Papierdokumente manuell zu bearbeiten und ihre Zeit auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren.
• Gewährleistet Sicherheit und Compliance: Jedes signierte Dokument enthält einen detaillierten Audit-Trail, der elektronische Beweise für die wichtigsten Unterzeichneraktionen während der Signiersitzung erfasst und den HR-Teams ein vollständiges Bild der Transaktion zum Nachweis der Einhaltung liefert.

Erfahren Sie mehr über unsere Integration mit Workday . Interessiert an der Verwendung von OneSpan Sign for Workday? Kontaktiere uns um Ihnen zu helfen, Ihre Workday-Prozesse noch heute mit elektronischen Signaturen zu versehen.

Sehen Sie sich unten die OneSpan Sign- und Workday-Integration in Aktion an und sehen Sie, wie elektronische Signaturen Ihre HR-Geschäftsprozesse digitalisieren können.

OneSpan Sign und Workday Übersicht Demo-Video

Elektronische Signaturen für Einsteiger

In diesem 25-seitigen Leitfaden erhalten Sie eine Einführung in wichtige rechtliche Konzepte und Überlegungen zur Gestaltung digitaler Geschäftsprozesse mit elektronischen Signaturen.

Jetzt herunterladen