Elektronische Offenlegung - populärer als je zuvor, aber wie kann man Compliance nachweisen?

Andrea Masterton, 14. Juli 2014
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Vor ein paar Wochen bin ich auf eine tolle gestoßen Blog von Garth Graham, Partner des Hypothekenbank-Beratungsunternehmens Stratmor Group. Darin spricht er über Stratmors jährliche Workshops mit Kreditgebern und darüber, wie das Unternehmen 2012 die anwesenden Kreditgeber befragte und feststellte, dass nur eine Handvoll elektronische Angaben verwendeten. Ein Jahr später war die Akzeptanz auf 50 Prozent gestiegen - und jetzt im Jahr 2014 hat sie sich etabliert.

"In diesem Jahr verwendete jeder einzelne anwesende Kreditgeber entweder elektronische Angaben für Antragsunterlagen oder stand kurz davor. Das ist riesig und alles ist das Ergebnis unserer Branche, die an einem Geschwindigkeitsschub der Regierung arbeitet. Wir haben unsere gesetzlichen Angaben immer innerhalb von drei Tagen nach Antragstellung versandt, aber es war uns egal, ob unsere Kunden sie lesen oder nicht. Jetzt will die Regierung den Nachweis, dass der Kreditnehmer diese Dokumente tatsächlich erhält und prüft. Das ist eine große Hürde in einer papierbasierten Welt, aber mit elektronischen Offenlegungen können wir einen Link an den Kreditnehmer senden, der dann auf Akzeptieren, Akzeptieren, Akzeptieren und Senden klicken kann. Erledigt."

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Der Anfängerleitfaden für elektronische Signaturen

Umfassender Leitfaden für den Einstieg in die Arbeit mit elektronischen Signaturen

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Die elektronische Signatur ist die Technologie, die es ermöglicht, den automatisierten Offenlegungsprozess vollständig online zu halten. Während des elektronischen Prozesses erhält der Verbraucher eine E-Mail-Benachrichtigung und muss sich auf einer Website anmelden, um die Offenlegungen zu erhalten. Da der E-Sign-Prozess (oder wenn keine Signatur erforderlich ist, der Prozess des Akzeptierens der Offenlegungen) während der gesamten Interaktion des Verbrauchers mit den Dokumenten auf dem Server verbleibt, kann e-SignLive ™ elektronische Beweise erfassen. Diese Beweisaufnahme kann wiedergegeben werden, um schnell und einfach zu beweisen:

  • Wer hat die Angaben erhalten?
  • Zu welcher Zeit
  • Von welcher IP-Adresse
  • Wie die Angaben im Browser des Kunden aussahen
  • Wie lange hat der Kunde die einzelnen Seiten überprüft?
  • Etc.

Elektronische Signaturen helfen Ihnen auch dabei, schnell zu reagieren, wenn sich Vorschriften ändern. Unternehmen sind in Bezug auf Compliance agiler, weil sie Folgendes können:

  • Erzwingen Sie eine konsistente Erfahrung über alle Operationen hinweg
  • Schieben Sie schnell neue E-Formulare in die Filialen
  • Erzwingen Sie jederzeit neue Workflow-Regeln

Als Beispiel die neu gegründete Büro für finanziellen Verbraucherschutz hat kürzlich die Schaffung neuer Formulare zur Offenlegung von Hypotheken für geschlossene Hypotheken angekündigt. Sie treten 2015 in Kraft. Wie schnell wird Ihre Organisation in der Lage sein, sie an alle Mitarbeiter weiterzuleiten und ihre Verwendung durchzusetzen?

Wenn Sie daran interessiert sind, Verbraucherinformationen papierlos zu machen, haben wir gerade ein neues Whitepaper mit dem Titel " Sichere elektronische Übermittlung von Verbraucherangaben: Rechtliche Überlegungen für Banken und Kreditgenossenschaften ". Darin stützen wir uns auf rechtliche Best Practices für die Automatisierung elektronischer Offenlegungen, wie sie von David Whitaker, Berater bei BuckleySandler LLP, ehemaliger Senior Company Counsel bei der Wells Fargo Bank, und einer anerkannten Rechtsbehörde für elektronische Finanzdienstleistungen dargelegt wurden. Bei einer 15-minütigen Lektüre können Sie mit diesem lehrreichen Whitepaper Stunden - wenn nicht Wochen - beim Entschlüsseln sparen vernünftige Demonstration und der beste Weg, um die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen bei der Online-Bereitstellung von Offenlegungen nachzuweisen.