Mit dem 20. Lebensjahr des ESIGN-Gesetzes werden E-Signaturen durch soziale Distanzierung wichtiger als je zuvor

Michael Magrath, 30. Juni 2020
As the ESIGN Act Turns 20, Social Distancing Makes E‑Signatures More Essential than Ever

Am 30. Juni 2020 jährt sich zum 20. Mal das Gesetz über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handel (ESIGN Act), das die Verwendung elektronischer Signaturen zum Signieren und Speichern digitaler Dokumente legalisiert.

Dieser Schritt öffnete die Tür zu einer neuen Ära des digitalen Geschäfts. Neben der Möglichkeit, rechtsverbindliche Verträge von überall aus unterzeichnen zu können, konnten Unternehmen die Produktivität erheblich steigern, das Kundenerlebnis verbessern, die Sicherheit gewährleisten und die Transaktionskosten senken.

Dies wurde in den USA nachgewiesen, wo das ESIGN-Gesetz und das Uniform Electronic Transactions Act (UETA) die rechtliche Anerkennung elektronischer Signaturen und Aufzeichnungen vorsehen, um die gesetzlichen Anforderungen für Transaktionen „schriftlich“ zu erfüllen. Diese Gesetze ermöglichen es Unternehmen, in nahezu allen Bundesstaaten einen einheitlichen E-Signatur-Prozess einzuführen, der die Art und Weise, wie sie mit Kunden interagieren, zukunftssicher macht.

Obwohl ein Mangel an Aufklärung über die Legalität elektronischer Signaturen in der Vergangenheit einige Bedenken hinsichtlich der Einführung der Technologie ausgelöst hat, ist die Covid-19 Pandemie E-Signaturen wurden in diesem Jahr an die Spitze der Geschäftsagenden gerückt, was die weitere digitale Transformation zwischen Finanzinstituten und ihren Kunden vorantreibt.

E-Signaturen haben sich in einer Zeit als unerlässlich erwiesen, in der Menschen ihre Häuser größtenteils nicht verlassen konnten. Die Technologie hat eine Schlüsselrolle in gespielt Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität Gleichzeitig wird die Exposition gegenüber dem Virus verringert und die von den Gesundheitsbehörden festgelegten Richtlinien zur sozialen Distanzierung eingehalten.

Kurzum: Die Bedeutung von elektronischen Signaturen als grundlegende Technologie ist nicht zu unterschätzen. Die Bemühungen um die digitale Transformation, der Wettlauf um das ultimative Kundenerlebnis und in jüngerer Zeit die globale Pandemie haben die Akzeptanz der Technologie beschleunigt. Fast über Nacht veränderte COVID-19 die Art und Weise, wie Regierungsbehörden und Unternehmen mit Menschen umgehen, was bedeutete, dass die weit verbreitete Verwendung der traditionellen handschriftlichen Unterschrift endlich ein Ende haben könnte.

International werden

Fragen zu den gesetzlichen Anforderungen und Auswirkungen des elektronischen Signierens haben die Diskussionen um elektronische Signaturen lange begleitet. Dies ändert sich schnell, da die Gesetze mit der zunehmenden Akzeptanz der Technologie Schritt halten. In vielen Ländern werden elektronische Aufzeichnungen und Unterschriften in elektronischer Form wie jede andere Art von elektronischen Daten behandelt und sind so zulässig, als wären sie Aufzeichnungen auf Papier. Dies hat den Grundstein für die Zukunft des digitalen Geschäfts auf der ganzen Welt gelegt.

In Kanada beispielsweise verleihen elektronische Gesetze für elektronische Signaturen elektronischen Signaturen die gleiche Rechtswirkung und den gleichen Status wie handschriftliche Signaturen. Ebenso wie die Provinzgesetze, Teil 2 der Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente Das Bundesgesetz (PIPEDA) sieht ein Regime vor, das elektronische Entsprechungen zu papierbasierten Dokumenten und Unterschriften festlegt. Des Landes COVID-19 Wirtschaftsreaktionsplan hat diesen Schritt kürzlich noch einen Schritt weiter vorangetrieben: Elektronische Signaturen erfüllen jetzt die Signaturanforderungen des Einkommensteuergesetzes.

In Europa hat die Einführung der elektronischen Signatur im Jahr 2016 dank der eIDAS-Verordnung (Electronic ID and Trust Services) einen bedeutenden Schritt nach vorne gemacht. eIDAS gilt für alle EU-Mitgliedstaaten gleichermaßen und hat dazu beigetragen, die digitale Transformation in Ländern in ganz Europa durch zu beschleunigen Feststellung der rechtlichen Anerkennung aller Arten von elektronischen Signaturen für den grenzüberschreitenden Handel. Derzeit befindet sich die EU in einem frühen Stadium der Aktualisierung von eIDAS - eIDAS 2.0, wenn Sie so wollen. Derzeit ist nicht bekannt, was dies bedeuten wird.

In Lateinamerika gab es auch zahlreiche gesetzgeberische Aktivitäten zur Akzeptanz und Durchsetzbarkeit von elektronischen Signaturen, beispielsweise in Ländern wie Brasilien , Mexiko , Ecuador, Peru , Kolumbien , Chile und andere legen den Grundstein für eine verstärkte digitale Transformation von Wirtschaft und Regierung.

Noch vor zwei Wochen veröffentlichte Brasilien, das die qualifizierte elektronische Signatur seit 19 Jahren anerkennt, eine neue vorläufige Maßnahme (Medida Provisória Nr. 983) in Bezug auf einfache und erweiterte elektronische Signaturen. Ein Partner einer führenden Anwaltskanzlei Opice Blum In Brasilien erklärt Nuria Lopez Cabaleiro Suarez:

„Bereits 2001 hat Brasilien seine Public-Key-Infrastruktur (PKI-Brazil) entwickelt und ein Netzwerk zertifizierter Stellen aufgebaut, um die Authentizität und Integrität elektronischer Dokumente sicherzustellen. Im Laufe der Jahre haben wir eine zunehmende Akzeptanz und Akzeptanz von Digitaldruck festgestellt. Kürzlich hat das Gesetz Nr. 13.874 / 2019, bekannt als Gesetz der Wirtschaftsfreiheit, als wesentliches Recht für die Entwicklung und das Wirtschaftswachstum des Landes festgelegt, dass die Verwendung elektronischer Aufzeichnungen und digitaler Dokumente den gleichen rechtlichen Status wie physische Dokumente hat. Diese Verordnung trat am 19. März 2020 in Kraft.

„Seitdem haben soziale Distanzierungsmaßnahmen im Kampf gegen COVID-19 zu einem weiteren Fortschritt für das digitale Geschäft geführt. Die vorläufige Maßnahme Nr. 983 vom 16. Juni 2020 legt Regeln für die Verwendung elektronischer Signaturen zwischen staatlichen Stellen und Bürgern fest. Wir erwarten, dass dies die digitale Transformation in Brasilien vorantreiben wird. “

Ebenso Erick Rincón Cárdenas, Partner bei Rincon Cardenas & Moreno In Kolumbien werden die verschiedenen in Lateinamerika erlassenen Gesetze zur elektronischen Signatur den Einsatz von E-Commerce und digitalen Geschäftspraktiken in dieser Region ausweiten. Er führt drei Beispiele an und sagt:

„Mexiko hat beispielsweise elektronische Signaturen als Schlüsselelement des digitalen Geschäfts identifiziert. Erweiterte und qualifizierte elektronische Signaturen bieten die Sicherheit, die lokale und föderale Regierungen für die Verwendung im elektronischen Handel benötigen.

„In Peru regelt das Gesetz 27269 die Verwendung elektronischer Signaturen und gewährt ihr die gleiche rechtliche Gültigkeit und Wirksamkeit wie die handschriftliche Signatur oder eine andere ähnliche Willensbekundung.

"Und in Kolumbien erkennt das Gesetz 527 sowohl elektronische als auch digitale Signaturen an, die von einem zertifizierten Dritten implementiert wurden und rechtlich wirksam sind, sofern sie Anforderungen wie Authentizität und Integrität erfüllen."

Aktivieren der digitalen Transformation

Warum sollten Unternehmen elektronische Signaturen nutzen? Die einfache Antwort lautet, dass sie vollständig digitale Prozesse ermöglichen, kostspielige und zeitaufwändige manuelle Aktivitäten überflüssig machen und gleichzeitig den Komfort für Unterzeichner verbessern.

E-Signaturen sind außerdem sicherer und sicherer als herkömmliche Papierdokumente und Tintensignaturen. E-Signing-Plattformen sollen das Betrugsrisiko verringern und die Einhaltung sicherstellen, indem sie umfassende Prüfpfade erfassen und genau anzeigen, wer das Dokument unterzeichnet hat - sowie wann und wo. Dies kann durch digitale Verschlüsselungstechnologie ergänzt werden, um Manipulationen zu verhindern, sowie durch Tools zur Identitätsprüfung wie biometrische Authentifizierung oder Erfassung von ID-Dokumenten.

Aus Kundensicht besteht einer der Hauptvorteile von elektronischen Signaturen darin, dass sie das Kundenerlebnis verbessern. Kunden erwarten zunehmend Zugang zu hoch entwickelten digitalen Diensten, wenn sie mit Unternehmen interagieren. Dazu gehört auch, dass sie Dokumente von überall, zu jeder Zeit und auf jedem Gerät signieren können. Durch die Bereitstellung von E-Signatur-Funktionen können Unternehmen sowohl Kunden binden als auch neue Kunden gewinnen, um das Endergebnis zu steigern.

Letztendlich ist während der COVID-19-Pandemie klar geworden, dass die E-Signatur-Technologie nicht mehr gut zu haben ist. Es ist zu einem unverzichtbaren Bestandteil digitaler Transformationsinitiativen für Unternehmen auf der ganzen Welt geworden und bietet ein Maß an Transparenz, Sicherheit und Effizienz, das mit herkömmlichen Tintensignaturen einfach nicht möglich ist.

Die Bedeutung von elektronischen Signaturen wird erst in den kommenden Jahren zunehmen, wenn sich die globale Gesetzgebung weiterentwickelt und mehr Unternehmen die Vorteile des Einsatzes elektronischer Mittel erkennen. Es mag etwas länger gedauert haben als erwartet, aber elektronische Signaturen sind zweifellos erwachsen geworden. Auf die nächsten 20 Jahre!

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Michael Magrath ist dafür verantwortlich, die Roadmap für die OneSpan-Lösung weltweit an Standards und behördlichen Anforderungen auszurichten. Er ist Vorsitzender der Government Deployment Working Group der FIDO Alliance und Mitglied des Board of Directors der Electronic Signature and Records