Grundlegendes zu digitalen Signaturen, Teil I.

Rahim Kaba, 6. August 2014
Understanding digital signatures

Mit dem explodierenden Sicherheitsmarkt in den letzten Jahren ist auch die Verwirrung über digitale und elektronische Signaturen gestiegen. Sind sie eins im selben? Die kurze Antwort lautet nein. Die beiden werden oft als synonym angesehen, wenn sie tatsächlich unterschiedliche Produkte und Dienstleistungen darstellen.

Grundlegendes zu digitalen Signaturen

Elektronische Signaturen vs. digitale Signaturen

Ein elektronische Unterschrift ist wie sein Papieräquivalent ein Rechtsbegriff. Ihr Zweck ist es, die Absicht eines Unterzeichners zu erfassen, den Bedingungen eines Vertrags oder einer Vereinbarung zuzustimmen und an diese gebunden zu sein. Als Ausdruck der Absicht beinhaltet das Signieren eine bestimmte Handlung, z. B. das Klicken auf eine Schaltfläche oder das Eingeben eines Passworts. Wenn Sie einfach Ihren Namen in ein Word-Dokument eingeben, entspricht dies möglicherweise der gesetzlichen Definition einer elektronischen Signatur. Dies wäre jedoch in den meisten Situationen riskant, da Ihr Dokument und Ihre Signaturen aufgrund mangelnder Sicherheit anfällig für Manipulationen sind. Infolgedessen wird die Erfassungsabsicht mit der Sicherheit und dem Manipulationsschutz von kombiniert digitale Signaturtechnologie führt zu einer legalen elektronischen Signatur.

elektronische Unterschrift

Der Anfängerleitfaden für elektronische Signaturen

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Die Bedeutung digitaler Signaturen

Senden von Dokumenten für elektronische Signatur ist ein schneller und einfacher Prozess. Wenn alle elektronischen Signaturen erfasst sind, suchen Sie nach einer elektronischen Signaturlösung, die das endgültige elektronisch signierte Dokument mithilfe von a verpackt und sichert Digitale Unterschrift . Die E-Signatur-Lösung sollte die digitale Signatur auf zwei Ebenen anwenden:

  1. Bei der Signaturstufe um Manipulationen an der Signatur selbst zu verhindern
  2. Bei der Dokumentebene , um Manipulationen am Dokumentinhalt zu vermeiden

Diese doppelte Sicherheitsebene gewährleistet die Integrität des Dokuments. Mit solchen manipulationssicheren Kontrollen können alle an einer Transaktion beteiligten Parteien der Integrität eines signierten Dokuments vertrauen. Da elektronische Signaturen nur so gut sind wie die Sicherheit, die sie schützt, ist es wichtig, dass jeder Versuch, einen Teil des Dokuments zu manipulieren, z. B. Wörter hinzuzufügen oder zu löschen oder Seiten zu ersetzen, sichtbar ist.

Signaturpanel

Warum ist das wichtig?

Wenn Ihre elektronischen Aufzeichnungen jemals vor Gericht angefochten werden, möchten Sie sicher sein, dass sie rechtlich durchsetzbar sind. Wenn Sie nicht sowohl die Absicht des Unterzeichners als auch die Echtheit des elektronisch signierten Dokuments nachweisen können, werden Ihre elektronisch signierten Verträge nicht vor Gericht zugelassen. Deshalb benötigen Sie sowohl elektronische als auch digitale Signaturen.

Die von Ihnen ausgewählte E-Signatur-Software muss das Dokument und die E-Signaturen mit digitaler Signaturverschlüsselung schützen. Dies verbindet die Unterzeichnungsabsicht sicher mit den Informationen, die zum Zeitpunkt der Unterzeichnung vereinbart wurden. Durch die digitale Verschlüsselung des Datensatzes machen nicht autorisierte Änderungen das Dokument automatisch ungültig. Bei der E-Signatur-Lösung von OneSpan, OneSpan Sign, sind Signaturen mit einer fetten roten Linie durchgestrichen. Der Audit-Trail, der in das elektronisch signierte Dokument eingebettet ist, zeigt auch an, dass es geändert wurde und nicht mehr gültig ist.

Durch die Verschlüsselung digitaler Signaturen in einer E-Signatur-Lösung wird eine elektronische Aufzeichnung erstellt, die noch zuverlässiger ist als Papierdokumente. Dies ist ein einzigartiger und bedeutender Vorteil gegenüber der Papierwelt, in der nicht immer festgestellt werden kann, ob Änderungen an einem Dokument vorgenommen wurden.

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