OneSpan Sign Release 11.30: Drag & Drop zum Hochladen von Dokumenten

Duo Liang, 2. Oktober 2019
OneSpan Sign Release 11.30: Drag-and-drop to Upload Documents

OneSpan Sign Version 11.30 wurde kürzlich in der Vorschau- und Sandbox-Umgebung bereitgestellt. Die Bereitstellungstermine für alle unsere Umgebungen finden Sie auf unserer Trustcenter Seite.

In diesem Blog werden wir die wichtigsten Updates für OneSpan Sign vorstellen und untersuchen, beginnend mit dem Drag-and-Drop-Plugin in der Absender-Benutzeroberfläche. Anschließend stellen wir Ihnen eine neu hinzugefügte E-Mail-Vorlage vor. Schließlich werden wir andere wichtige Änderungen im Produktionsverhalten durchgehen. Durch diesen Blog erhalten Sie ein gründliches Verständnis dafür, was in der neuen Version verfügbar ist.

Drag & Drop zum Hochladen von Dokumenten

Wenn Sie häufig unser Webportal nutzen, haben Sie wahrscheinlich die gleiche Erfahrung wie ich. Es kann zeitaufwändig und frustrierend sein, ein bestimmtes Dokument manuell zu finden, indem Sie auf die Schaltfläche „Dokument hinzufügen“ klicken, den Datei-Explorer durchsuchen, bis Sie den Zielordner gefunden haben, und schließlich den Dateinamen sehr sorgfältig überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie das richtige auswählen dokumentieren. 

Aber jetzt, ab 11.30 Uhr, ist dies kein Problem mehr für Sie. Auf der Seite mit den Transaktionsdetails gibt es jetzt einen Eingabebereich, in dem Sie die hochgeladenen Dokumente einfach per Drag & Drop verschieben können. Überprüfen Sie den folgenden Bildschirmdatensatz, um zu sehen, wie es in Aktion funktioniert:10-2-1.gif

Klappt wunderbar. Dieses Plugin kann Ihre Erfahrung erheblich verbessern und Zeit sparen. Nach der Version 11.30 ist dieses Plugin sowohl auf der Transaktions- und Vorlagenerstellungsseite als auch in der Designeransicht verfügbar.

Separate Abschluss-E-Mail für Paketinhaber

EMAIL.TRANSACTION.COMPLETE

In früheren Versionen von OneSpan Sign erhielten Paketbesitzer mehrere, nahezu identische E-Mails, wenn ein Paket fertiggestellt wurde, wenn der Absender in den Bestätigungs-E-Mails, die an jeden Unterzeichner gesendet wurden, angegeben ist. In 11.30 Uhr führt OneSpan Sign jedoch eine separate und eindeutige Abschluss-E-Mail für Paketbesitzer ein, um zu vermeiden, dass mehrere Kopien empfangen werden. 10-2-1

Diese Beispiel-E-Mail oben, EMAIL.TRANSACTION.COMPLETE, enthält einen Link, der zur Detailseite des Webportal-Pakets führt. Von dort aus kann ein Paketinhaber den Status jeder angeforderten Signatur überprüfen.

Standardmäßig ist diese neue Funktion deaktiviert, sodass Ihre vorhandene E-Mail-Anpassung nicht beeinträchtigt wird. Wenden Sie sich an unser Support-Team, wenn Sie Hilfe beim Aktivieren dieser neuen E-Mail-Vorlage benötigen.

Informationen zu allen verfügbaren Variablen in dieser E-Mail-Vorlage finden Sie hier Dokumentation .

EMAIL.EVIDENCE.SUMMARY

Eine weitere E-Mail-Vorlage, die nach Abschluss des Pakets einzeln an den Paketinhaber gesendet wird, ist die E-Mail mit der Zusammenfassung der Nachweise. Anders als in der oben eingeführten E-Mail wird in dieser Vorlage die Zusammenfassung der elektronischen Nachweise als Anhang hinzugefügt. Durch Aktivieren einer zusätzlichen Funktion können auch die signierten Dokumente in die E-Mail aufgenommen werden. Dies macht es im Wesentlichen so, dass sich der Paketersteller nur auf einer einzelnen E-Mail-Seite anmelden muss, um die signierten Dokumente zu sammeln, die an der Transaktion beteiligt sind.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese E-Mail-Vorlage keinen Link zur Unterzeichnungszeremonie oder zum Webportal enthält. 

Insgesamt haben Sie drei Möglichkeiten, um zu bestimmen, wie der Absender über den Abschluss einer E-Transaktion informiert werden soll. Je nach Ihren Anforderungen ist dies sehr flexibel.10-2-2

Umbenannte E-Mail-Vorlagen

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, werden alle Standard-E-Mail-Vorlagen, einschließlich der oben genannten, umbenannt. Alle Logos, Farben und Inhalte werden von eSignLive auf OneSpan übertragen, um eine konsistentere Erfahrung zu ermöglichen. Wenn Sie bereits über Ihre E-Mail-Anpassungen verfügen, wirken sich diese Änderungen nicht auf Ihre vorhandenen Einstellungen aus.

Wenn Sie Fragen zu diesem Blog oder zu anderen Aspekten der Integration von OneSpan Sign in Ihrer Anwendung haben, besuchen Sie die Entwickler-Community-Foren . Ihr Feedback ist uns wichtig!

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