Quiz zum E-Signatur-Workflow

Jeannine Mulliner, 5. Oktober 2015

Wenn Sie gerade erst mit elektronischen Signaturen beginnen, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie den richtigen Workflow für Ihren Prozess erstellen können. Wie man anfängt? Wie passen alle Schritte zusammen und in welcher Reihenfolge? Was sind die Möglichkeiten? Wie wirkt sich das Handy auf Ihre Entscheidungen aus?

Nehmen Sie an diesem Quiz teil, um Ihr Wissen über den E-Sign-Workflow zu testen. Alle Antworten finden Sie in unserem neuen Whitepaper: Best Practices zum Erstellen Ihres E-Signature-Workflows .

 

 

 

Elektronische Signaturen für Einsteiger

Elektronische Signaturen für Einsteiger

In diesem 25-seitigen Leitfaden erhalten Sie eine Einführung in wichtige rechtliche Konzepte und Überlegungen zur Gestaltung digitaler Geschäftsprozesse mit elektronischen Signaturen. Jetzt herunterladen

TESTE DEIN WISSEN

Nennen Sie drei grundlegende Schritte in jedem E-Signatur-Workflow. Dieses Diagramm zeigt sieben allgemeine Workflow-Schritte. Können Sie mindestens drei nennen? Silanis-WorkflowGraphic

Was ist die häufigste "integrationsfreie" Methode, um Unterzeichner in die Unterzeichnungssitzung einzubeziehen?

  1. Melden Sie sich bei einem Portal an
  2. QR-Code
  3. Link in einer mobilen App
  4. E-Mail-Einladung

Warum ist es eine gute Idee, mehrere Zugriffsmethoden in derselben Transaktion zu unterstützen?

  1. Sie haben ein Backup, wenn die erste Methode nicht funktioniert.
  2. Für Multi-Signer-Anwendungsfälle, in denen einige remote und andere persönlich sind.

Was ist zu beachten, wenn Sie die Authentifizierung in Ihren Workflow integrieren?

  1. Bestehende Kunden sollten anders als Neukunden authentifiziert werden.
  2. Mitarbeiter sollten anders als Kunden authentifiziert werden.
  3. Eine einzelne Authentifizierungsmethode reicht möglicherweise nicht aus.
  4. Das Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit ist wichtig.
  5. Alles das oben Genannte

Ist es möglich, Dokumente im Rahmen eines "papierlosen" Workflows zu drucken?

  1. Ja
  2. Nein

Welche Signaturerfassungsoptionen können Sie in Betracht ziehen, wenn der Unterzeichner remote ist?

  1. Click-to-Sign oder Tap-to-Sign
  2. Smartcard-Signatur
  3. Digitalisierte handschriftliche Unterschrift
  4. Alles das oben Genannte

Welche Signaturerfassungsoptionen könnten Sie in Betracht ziehen, wenn der Unterzeichner F2F in einer Niederlassung oder einem Servicecenter abwickelt?

  1. Click-to-Sign oder Tap-to-Sign
  2. Smartcard-Signatur
  3. Digitalisierte handschriftliche Unterschrift
  4. Alles das oben Genannte
  5. 1 und 3

Ist das Senden von Dokumenten zur Unterschrift per E-Mail eine sichere Option?

  1. Ja
  2. Nein

Welche der folgenden Methoden wird nicht empfohlen, um den Unterzeichnern am Ende der Transaktion elektronisch signierte Dokumente zuzustellen?

  1. Email Anhang
  2. Link zu einer sicheren Site
  3. Drucken und per Post versenden

Welche Beispiele für Workflow-Fehler können dazu führen, dass der Unterzeichner abgebrochen wird?

  1. Keine Branding der E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie an Kunden senden.
  2. Übermäßig komplexe Authentifizierung.
  3. Anwenden derselben Signaturmethode auf alle Anwendungsfälle und Kanäle.
  4. Alles das oben Genannte.

Es geht um Flexibilität

Eine E-Sign-Plattform sollte flexible Workflow-Optionen bieten, um allen Prozessen, Kanälen und Anforderungen gerecht zu werden. Dies ist wichtig, da Sie wahrscheinlich mit einem ersten Anwendungsfall und Kanal beginnen (z. B. Online-Kreditanträge), aber wahrscheinlich werden Sie die elektronischen Signaturen in Zukunft auf andere Abteilungen und Geschäftsbereiche ausweiten. Was fast immer passiert, ist, dass sobald eine Arbeitsgruppe mit elektronischen Signaturen beginnt und den ROI demonstriert, andere Teams die gleichen Funktionen wünschen und sich elektronische Signaturen im gesamten Unternehmen verbreiten.

Gleichzeitig haben keine zwei Geschäftsbereiche dieselben Prozesse und Anforderungen. In einer einzelnen Organisation kann es Hunderte oder sogar Tausende verschiedener Signaturprozesse geben! Wie können Sie in jedem Szenario ein großartiges Signiererlebnis schaffen - alles auf derselben E-Signatur-Plattform? Die Antwort ist Flexibilität. Weitere Informationen finden Sie in unserem neuesten Whitepaper. Best Practices zum Erstellen Ihres E-Signature-Workflows .

 

Jeannine schreibt seit 20 Jahren über Technologie und deren Anwendung zur Lösung alltäglicher Herausforderungen. In ihrer Rolle als Content Director bei OneSpan leitet Jeannine ein Team von Autoren und Content-Entwicklern, das sich darauf konzentriert, Finanzinstituten und anderen Organisationen dabei zu helfen, Wert aus Sicherheits- und E-Signatur-Lösungen zu ziehen. Jeannine hat einen BA in Professional Writing von der l'Université de Sherbrooke.