Sind elektronische Signaturen in Großbritannien legal?

Rahim Kaba, 11. Februar 2021

Ja. Folgendes macht sie legal, zulässig und durchsetzbar.

Elektronische Signaturen sind nicht neu. Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich täglich auf elektronische Signaturen, um Dokumente elektronisch zu signieren. Aber sind sie rechtlich bindend?

Die Antwort wird von Land zu Land unterschiedlich sein, aber Im Vereinigten Königreich sind elektronische Signaturen legal, zulässig und durchsetzbar vor Gericht. Viele Leute denken, dass elektronische Signaturen einfach ein digitales Bild einer handschriftlichen Signatur sind, aber das ist nicht der Fall. Eine elektronische Signatur zeigt die Absicht einer Person, den Bedingungen in einem Dokument zuzustimmen, und schafft eine verbindliche und durchsetzbare Vereinbarung.

Gesetz über elektronische Signaturen in Großbritannien

Die gesetzlichen Anforderungen und die Zulässigkeit von elektronischen Signaturen haben sich während der Coronavirus-Pandemie nicht geändert, aber „Work from Home“ -Aufträge und physische Distanzierungsanforderungen haben es schwierig gemacht, herkömmliche Papier-und-Tinte-Signaturen zu erhalten. Infolgedessen haben Unternehmen und Regierungen in Großbritannien (wie in vielen anderen Ländern der Welt) zunehmend elektronische Signaturen für digitale Transaktionen eingesetzt.

Das Hauptstück des britischen Gesetzes vom Parlament war das Gesetz über elektronische Kommunikation von 2000 Es wurde jedoch im Juli 2016 für alle EU-Mitgliedstaaten durch eIDAS ersetzt. Obwohl die britische Regierung nicht mehr Teil der Europäischen Union ist, hat sie die eIDAS-Regeln in das britische Recht aufgenommen, das eIDAS als allgemeinen Rechtsrahmen für elektronische Signaturen sowie elektronische Identifikations- und Vertrauensdienste anerkennt.

Es gibt drei Formen der elektronischen Signatur, die von eIDAS erkannt werden: Einfach, Erweitert und Qualifiziert. Einfache E-Signaturen stellen die geringsten Anforderungen an den ID-Nachweis von Unterzeichnern, während qualifizierte E-Signaturen (QES) die höchsten Anforderungen erfüllen und das rechtliche Äquivalent einer handschriftlichen Wet-Ink-Signatur darstellen. Die erweiterte elektronische Signatur ist der am häufigsten verwendete Signaturtyp und enthält höhere Proofanforderungen als die einfache Signatur. Unterschiedliche Arten von Anwendungsfällen und Transaktionen erfordern unterschiedliche Arten von elektronischen Signaturen.

Während die meisten Dokumente in Großbritannien elektronisch unterschrieben werden können, sind Testamente und andere Dokumente, für die Zeugenaussagen erforderlich sind (z. B. Urkunden, Grundbuchunterlagen, Einnahmen- und Zolldokumente, familienrechtliche Dokumente und Unternehmenskonten), Ausnahmen und müssen „nass“ unterschrieben sein.

Was ist mit der Verwendung qualifizierter elektronischer Signaturen in Großbritannien?

In Großbritannien werden persönliche digitale Zertifikate (oft als „qualifizierte Zertifikate“ bezeichnet) weitgehend nicht verwendet, da es keinen praktischen Weg gibt, auf sie zuzugreifen und sie anzuwenden. Sie treten häufiger in EU-Ländern auf, in denen es ein nationales eID-System gibt, beispielsweise in Spanien und Italien. Diese eIDs werden zu einem qualifizierten Zertifikat und bieten die Möglichkeit, qualifizierte elektronische Signaturen einzuführen und zu übernehmen. Während das QES den Status handschriftlicher Signaturen hat, gibt es in Großbritannien keine Dokumente, die die Verwendung qualifizierter elektronischer Signaturen erfordern.

Wichtige Überlegungen zum Signieren elektronischer Dokumente in Großbritannien

Elektronische Signaturen decken die gesamte Palette von Technologien ab, mit denen Unternehmen Dokumente elektronisch signieren können, einschließlich Workflow-Management. digitale Signaturen , Buchungsprotokolle, Identitätsprüfung und elektronische Beglaubigung.

Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Signatur-Anbieter:

  • Generiert und erfasst automatisch jedes Signaturereignis in einem herstellerunabhängigen Prüfpfad, der im Falle einer Prüfung oder eines Rechtsfalls einen zuverlässigen Beweis liefert.
  • Verwendet a Digitale Unterschrift um den Unterzeichner sicher mit dem elektronisch signierten Dokument zu verknüpfen. Diese Zuordnung kann nicht unterbrochen oder in ein anderes Dokument kopiert werden.
  • Bietet mehrere Authentifizierungsansätze, um die elektronische Signatur zu identifizieren und dem Unterzeichner zuzuweisen. und
  • Unterstützt eine breite Palette lokaler und serverseitiger digitaler Zertifikate, die globalen Standards entsprechen (z. B. X.509 PKI).

OneSpan-Zeichen wurde entwickelt, um die Anforderungen an die elektronische Signatur in Ländern wie Großbritannien zu erfüllen, in denen Gesetze und Vorschriften für die elektronische Signatur erlassen wurden. Unsere Lösung kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, eIDAS sowie andere Vorschriften für elektronische Signaturen einzuhalten, einschließlich des Gesetzes über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handel (ESIGN), des Gesetzes über einheitliche elektronische Transaktionen (UETA) und anderer nationaler Gesetze. Ihre Mitarbeiter und Kunden können E-Signaturen annehmen, die rechtsverbindlich, zulässig und durchsetzbar sind - sowohl in Großbritannien als auch im Ausland.

Um Unternehmen bei der Verwaltung ihres Compliance-Risikos zu unterstützen, haben wir weiterentwickelt Online-Legalitätsleitfaden für elektronische Signaturen in Partnerschaft mit einer multinationalen Anwaltskanzlei, um ausgewählte Gesetze und Vorschriften für elektronische Signaturen hervorzuheben und einige der weltweit verbreiteten Missverständnisse über die Legalität elektronischer Signaturen zu klären.

Weitere Informationen zur rechtlichen Wirksamkeit von elektronischen und digitalen Signaturen in einem bestimmten Land erhalten Sie von Ihrem Rechtsberater.

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Rahim Kaba ist ein leidenschaftlicher und ergebnisorientierter digitaler Technologieführer, der eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsinitiativen in Organisationen auf der ganzen Welt gespielt hat. Als VP Product Marketing bei OneSpan leitet er die Markteinführungsstrategie des wachsenden Lösungsportfolios des Unternehmens.