So digitalisieren Sie Ihr Unternehmen mit Box- und E-Signaturen

Rahim Kaba, 6. März 2015
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Dokumente sind das Fundament eines jeden Unternehmens. Während die meisten Unternehmen immer noch in einer Papierwelt tätig sind, sehen wir heute einen großen Wunsch von Unternehmen, Papier wegzuwerfen und digital zu werden. Mit Hilfe von Cloud-Speicher und Collaboration-Tools wie Box Unternehmen können von papierintensiven zu vollständig digitalen Prozessen übergehen, die das sichere Teilen von Dateien extrem einfach machen. Dies verändert die Art und Weise, wie Unternehmen mit Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammenarbeiten.

Ist dein Geschäft wirklich Digital?

Während viele Unternehmen Fortschritte bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse mithilfe von Box und anderen Cloud-Speicher- und Kollaborationsplattformen machen, sind ihre Prozesse nicht vollständig digital, da sie immer dann auf Papier fallen, wenn eine Unterschrift oder Genehmigung erforderlich ist. Dies unterbricht die direkte elektronische Transaktion, behindert den Kollaborationsprozess und ermöglicht fehleranfällige und unsichere Prozesse.

Unternehmen müssen jedoch nicht nur vorhandene Workflows automatisieren. Sie müssen ihre wichtigsten Geschäftsprozesse neu erfinden, indem sie die richtigen Technologien auswählen, um die strengeren Anforderungen an die betriebliche Effizienz und die steigenden Erwartungen der Verbraucher zu erfüllen. Dies beginnt mit der Beseitigung von Papier und sogenannten "nassen" Signaturen.

Durch das Hinzufügen von E-Signatur-Funktionen zu beliebten Anwendungen wie Box kann Ihr Unternehmen wirklich digitalisiert werden und dabei helfen, Papierkosten zu eliminieren, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern und das Kundenerlebnis zu verbessern - und das alles gleichzeitig.

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Dieser umfassende, 31-seitige Einsteigerleitfaden für elektronische Signaturen enthält wichtige rechtliche Konzepte und wichtige Überlegungen für die Erstellung digitaler Geschäftsprozesse mit elektronischen Signaturen.  

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e-SignLive jetzt im Karton erhältlich

Mit e-SignLive und Box können Sie sicher auf Dokumente zugreifen, zusammenarbeiten und diese verwalten, für die eine Signatur erforderlich ist. Das neue e-SignLive für Box App bietet Unternehmen die Möglichkeit, schnell legale und konforme elektronische Signaturen zu erhalten - ohne Box jemals zu verlassen.

e-SignLive für BoxWenn Sie Ihrem Box-Konto e-SignLive hinzugefügt haben, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Dokument (oder den Ordner mit den Dokumenten, für die eine Signatur erforderlich ist) und wählen Sie das aus "Mit e-SignLive senden" Option, um loszulegen. Das Vorbereiten und Senden von Dokumenten zur Unterschrift dauert nur wenige Minuten. Sobald die Dokumente signiert sind, werden sie zur Speicherung und Archivierung in Box gespeichert.

Und wie bei allen mit e-SignLive elektronisch signierten Dokumenten bietet unsere Lösung einen umfassenden Prüfpfad. Beweise verarbeiten und manipulationssichere Unterschriften. Unser Ansatz für elektronische Beweise unterscheidet uns von anderen Anbietern elektronischer Signaturen auf dem Markt. Dies ist besonders wichtig für kundenorientierte und hochwertige Transaktionen sowie in regulierten Branchen, in denen Kontrolle und Transparenz über den Betrieb erforderlich sind.

e-SignLive und Box für Finanzdienstleistungen

Finanzdienstleistungsinstitute erfordern viel Zusammenarbeit - sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens. Dies beinhaltet große Mengen an Inhalten und strenge Vorschriften für das Teilen. Banken sind beispielsweise einem starken regulatorischen Druck mit harten Strafen ausgesetzt, wenn sie nicht konform bleiben.

Box hilft einer zunehmenden Anzahl von Finanzinstituten dabei, Unternehmen sicher zu teilen und zusammenzuarbeiten sowie die Schlüsselprozesse zu digitalisieren, bei denen kritische Dokumente und Daten rund um den Globus verschoben werden.

Mit einer großen Präsenz in der Finanzdienstleistungsbranche wurde e-SignLive von Silanis als exklusiver E-Signatur-Partner bei der jüngsten vertikalen Markteinführung von "Box for Financial Services" ausgewählt. Unsere Lösung, zusammen mit anderen führenden Lösungen für Finanzdienstleistungen einschließlich Bloomberg Vault und Capgemini gehören zu den wenigen Auserwählten, die im Rahmen der neuen vertikalen Initiative von Box vorgestellt werden, um die spezifischen Bedürfnisse von Finanzdienstleistungsinstituten zu erfüllen.

Sind Sie bereit?

Die Digitalisierung kann überwältigend erscheinen, insbesondere für traditionelle Unternehmen, die nicht im digitalen Zeitalter geboren wurden. Die gute Nachricht ist, dass es nicht so schwierig ist, digital zu werden, wie es sich anhört. Ein schneller und einfacher Einstieg ist das Hinzufügen von E-Signaturen zu Ihren Kerngeschäftsprozessen. Erfahren Sie mehr über unsere neuen e-SignLive für Box App um Ihre Digitalisierungsbemühungen zu unterstützen.

Wenn Sie mit elektronischen Signaturen noch nicht vertraut sind, geben Sie unsere Schnelle Demo Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach es ist, E-Signs zu erstellen.