Tipps und Tricks: Hochladen eines Signaturbilds beim E-Signieren von Transaktionen in OneSpan Sign

Dilani Silva, 25. Februar 2021

OneSpan Sign bietet eine zusätzliche elektronische Signaturoption, mit der Unterzeichner beim Abschluss von Transaktionen ein Bild ihrer Signatur hochladen können. Unterzeichner können ein Bild ihrer Unterschrift scannen und die Bilddatei einfach in die Transaktion hochladen.

In diesem Blog zeigen wir, wie Absender Unterzeichnern ermöglichen können, ein Bild ihrer Signatur in die Transaktion in OneSpan Sign hochzuladen. Wir zeigen auch, wie Unterzeichner beim Abschluss einer Transaktion ein Bild ihrer Unterschrift hochladen können.

Schauen wir uns die Funktionsweise dieser Funktion genauer an.

Wie Absender es Unterzeichnern ermöglichen können, ein Bild ihrer Unterschrift in die Transaktion hochzuladen

Erstellen Sie zunächst eine Transaktion mit der Schaltfläche "Neue Transaktion" in der oberen rechten Ecke.

Schritt 1

Geben Sie als Nächstes einen Namen für Ihre Transaktion ein.

Schritt 2

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", um fortzufahren.

Jetzt ist es Zeit, Ihrer Transaktion ein Dokument hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument hinzufügen", um ein Dokument aus Ihren Dateien hochzuladen.

Fügen Sie als Nächstes Ihren Empfänger zur Transaktion hinzu.

Klicken Sie nach dem Hinzufügen Ihres Dokuments und Empfängers auf "Weiter", um Ihr Dokument für die Signatur vorzubereiten.

Schritt 3

Fügen Sie eine Signatur hinzu, indem Sie auf das Feld "Signatur" klicken und den Signaturblock an eine gewünschte Stelle in Ihrem Dokument verschieben. Wählen Sie im Abschnitt "Feldeinstellungen" im Dropdown-Menü "Signaturtyp" die Option "Signatur erfassen".

Wählen Sie im Umschalter "Aus Datei". Dadurch kann der Unterzeichner ein Bild seiner Signatur aus seinen eigenen Dateien hochladen.

Schritt 4

Ihre Transaktion ist versandbereit. Klicken Sie auf "An Unterschrift senden", um Ihr Dokument zur Unterzeichnung zu verteilen.

Schritt 5

Wie Unterzeichner ein Bild ihrer Unterschrift in die Transaktion hochladen können

Ihr Unterzeichner erhält eine E-Mail, um auf das Dokument zum elektronischen Signieren zuzugreifen. Sie klicken auf "Zu Dokumenten gehen".

Schritt 6

Sie werden dann zu dem Dokument weitergeleitet, das ihre Unterschrift erfordert.

Schritt 7

Wenn es Zeit ist, das Dokument per E-Mail zu signieren. Sie klicken auf das Feld "Signieren", um ihre Signatur anzuwenden.

Der Bildschirm „Signatur erfassen“ wird angezeigt. Der Unterzeichner klickt auf "Bild hochladen" und wählt dann ein Bild seiner Signatur aus seinen Dateien aus, um es in die Transaktion hochzuladen. Das Bild sollte weniger als 1 MB groß sein und wird automatisch in die Abmessungen des Signaturblocks eingepasst.

Schritt 8

Das Bild der Signatur wird jetzt im Dokument angezeigt. Sobald sie das Dokument signiert haben, klicken sie auf die Schaltfläche "Bestätigen".

Schritt 9

Als endgültige Bestätigung, dass der Signaturvorgang abgeschlossen ist, wird das Dokument digital verschlüsselt.

Schritt 10

Sehen Sie sich das Video-Tutorial unten an, um zu sehen, wie Sie und Ihre Unterzeichner problemlos ein Bild einer Unterschrift in eine Transaktion hochladen können. Besuchen Sie unser Hilfecenter Weitere Video-Tutorials zu OneSpan Sign.

Video: So laden Sie ein Bild einer Signatur in eine Transaktion hoch

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Dilani Silva ist Produktmarketing-Manager bei OneSpan. In ihrer Rolle verwaltet und führt sie die Markteinführungsstrategie, Positionierung, Messaging und Vertriebsaktivierung für OneSpans E-Signatur-Lösung OneSpan Sign aus.