Tipps und Tricks: Konfigurieren von Transaktionen zum Signieren mit digitalen Zertifikaten

Dilani Silva, 18. Februar 2021

Unternehmen, die eine E-Signatur-Lösung suchen, mit der Unterzeichner Dokumente mithilfe digitaler Zertifikate auf Smartcards oder Token sicher per E-Sign signieren können, sind hier genau richtig! Ob du ein bist US-Regierungsbehörde Dazu müssen Mitarbeiter Dokumente mit von der Regierung ausgestellten Smartcards oder einer Organisation, die dies muss, per E-Sign signieren Erfüllen Sie die eIDAS-Anforderungen mit qualifizierten elektronischen Signaturen eSignLive bietet Ihren Unterzeichnern Unterstützung beim elektronischen Signieren von Dokumenten mit digitalen Zertifikaten. In einem früheren Blog-Beitrag habe ich gezeigt, wie einfach es für Sie ist Unterzeichner zum elektronischen Signieren von Dokumenten mit digitalen Zertifikaten auf einer Smartcard in eSignLive. Wussten Sie, dass Sie bequem angeben können, welche Unterzeichner in Ihren Transaktionen Dokumente mit digitalen Zertifikaten elektronisch signieren müssen? Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihre Transaktionen dafür konfigurieren können.

So konfigurieren Sie Transaktionen für das Signieren mit digitalen Zertifikaten in OneSpan Sign

 

  • Stellen Sie zunächst sicher, dass die Option "Signieren mit persönlichen Zertifikaten" in Ihrem OneSpan Sign-Konto aktiviert ist.

 

  • Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Neue Transaktion".

OneSpan Sign    

  • Geben Sie einen Titel für Ihre Transaktion ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".

OneSpan Sign  

  • Fügen Sie der Transaktion Ihre Dokumente und Ihren Empfänger hinzu
  • Klicken Sie auf das Auslassungssymbol für den Unterzeichner, der die Transaktion mit seinem digitalen Zertifikat per E-Mail signieren muss, und klicken Sie dann auf "Einstellungen". In diesem Beispiel signiert Sam die Transaktion mithilfe seines digitalen Zertifikats per E-Mail.

OneSpan Sign

  

OneSpan Sign  

  • Wählen Sie als Nächstes im Dialogfeld Empfängereinstellungen die Option "Signaturmethode" aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Persönliches Zertifikat" und klicken Sie auf "Speichern". Sam kann die Transaktion jetzt mit seinem digitalen Zertifikat per E-Mail signieren.

OneSpan Sign

OneSpan Sign

  • Weiter klicken"

OneSpan Sign  

  • Fügen Sie an den gewünschten Stellen in Ihrem Dokument Signaturblöcke hinzu, damit Ihre Empfänger sie signieren können. Klicken Sie auf die Schaltfläche "An Sign senden", um Ihr Dokument zum Signieren zu verteilen.

OneSpan Sign

So einfach ist das! Mit wenigen Klicks können Sie schnell festlegen, welche Unterzeichner Dokumente mit digitalen Zertifikaten per E-Mail signieren können! Nachdem Ihre Unterzeichner das Dokument erfolgreich signiert haben, wird ein sicheres, manipulationssicheres PDF mit einem umfassenden Prüfpfad direkt in das Dokument eingebettet, aus dem hervorgeht, wer in welcher Reihenfolge, wann, wo und mit welchem Zertifikat das Dokument signiert hat.  

Besuchen Sie unser Hilfecenter um weitere Tutorial-Videos zu unseren Funktionen zu sehen.

Dilani Silva ist Produktmarketing-Manager bei OneSpan. In ihrer Rolle verwaltet und führt sie die Markteinführungsstrategie, Positionierung, Messaging und Vertriebsaktivierung für OneSpans E-Signatur-Lösung OneSpan Sign aus.