Tipps und Tricks: So extrahieren Sie Signaturfelder mithilfe von Text-Tags in OneSpan Sign automatisch

Dilani Silva, 6. August 2021

OneSpan Sign bietet Text-Tags, eine produktivitätssteigernde Funktion, mit der Sie den E-Signatur-Prozess weiter automatisieren können, indem Sie keine Signaturen und Felder mehr manuell in Ihre Dokumente einfügen müssen. Mit Text-Tags analysiert OneSpan Sign das hochgeladene Dokument und ersetzt jedes Text-Tag-Muster durch die entsprechenden Signaturen oder Felder.   Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie einfach es ist, Signaturen und Felder mithilfe der Funktion "Text-Tags" in OneSpan Sign automatisch in Ihrem Dokument zu platzieren. [Promotion-ID = "20430"]  

 So verwenden Sie Text-Tags in OneSpan Sign

 

  • Stellen Sie zunächst sicher, dass die Funktion "Text-Tags" in Ihrem Konto aktiviert ist, indem Sie sich an unser Support-Team wenden.

 

  • Klicken Sie auf "Neue Transaktion" und geben Sie einen Namen für Ihre Transaktion ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", um fortzufahren.

   

  • Als nächstes fügen wir der Transaktion einen Empfänger hinzu.

   

  • Jetzt ist es Zeit, Ihrer Transaktion ein Dokument hinzuzufügen.

   

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument die Text-Tags an den entsprechenden Stellen im Dokument enthält. Ein Text-Tag ist eine Textzeichenfolge oder eine Textkonvention, die als Platzhalter fungiert und angibt, wo Ihre Signaturen und Felder im Dokument platziert werden. Die Liste der Text-Tag-Muster finden Sie in Dokumentation von OneSpan Sign .

 

  • Weiter klicken'. Nachdem das Dokument hochgeladen wurde, analysiert OneSpan Sign es und ersetzt jedes Text-Tag-Muster durch die entsprechenden Signaturen und Felder an den vordefinierten Speicherorten.

     

  • Ihre Transaktion kann jetzt versendet werden. Klicken Sie auf "An Unterschrift senden", um Ihr Dokument zur Unterzeichnung zu verteilen.

   

  • Ähnlich wie bei Text-Tags können Sie auch Signaturen und Felder aus Formularfeldern extrahieren, die in einem PDF-Dokument platziert sind. Wenden Sie sich einfach an unser Support-Team, um die Extraktionsfunktion zu aktivieren, und führen Sie die gleichen Schritte mithilfe von Formularfeldern aus, damit Signaturen und Felder automatisch in Ihr Dokument eingefügt werden.

    So einfach ist das! Text-Tags sind eine der vielen Funktionen, mit denen OneSpan Sign einfach und schnell zum Vorbereiten von Dokumenten für die Signatur verwendet werden kann. Auf diese Funktion kann auch in der OneSpan Sign-Webanwendung und programmgesteuert über die OneSpan Sign-API zugegriffen werden.   Sehen Sie sich das folgende Video-Tutorial an, um zu sehen, wie einfach es ist, die Funktion Tags Tags in OneSpan Sign zu verwenden.   Besuche den OneSpan Sign Support Center um weitere Tutorial-Videos zu unseren Funktionen zu sehen.  

Video: So extrahieren Sie Signaturfelder mithilfe von Text-Tags in OneSpan Sign automatisch

Dilani Silva ist Produktmarketing-Managerin bei OneSpan. In ihrer Funktion verwaltet und führt sie die Markteinführungsstrategie, Positionierung, Messaging und Vertriebsunterstützung für OneSpans E-Signatur-Lösung OneSpan Sign aus.