So verwenden Sie die Capture-Signatur in OneSpan Sign

Dilani Silva, 19. Mai 2020
How to Use Capture Signature in OneSpan Sign

OneSpan Sign bietet Capture Signature, eine Signaturoption, mit der Unterzeichner Dokumente auf ihrem PC überprüfen und anschließend über ihr Mobilgerät eine handschriftliche Signatur bereitstellen können. Unterzeichner können ihr Mobilgerät in ein Signaturerfassungsfeld verwandeln, um mit ihrem Finger oder Stift eine handschriftliche Signatur zu erstellen. 

In diesem Blog wird gezeigt, wie Sie handschriftliche Signaturen in Dokumenten mithilfe der Option "Signatur erfassen" in OneSpan Sign erhalten. Wir zeigen auch, wie Unterzeichner eine handschriftliche Signatur bereitstellen können, wenn die Option "Signatur erfassen" in Dokumenten erzwungen wird.

Schauen wir uns die Funktionsweise dieser Funktion genauer an:

So verwenden Sie die Capture-Signatur in OneSpan Sign

Wie Absender die Erfassung von Signaturen in Dokumenten erzwingen können

Beginnen Sie mit dem Erstellen einer Transaktion über die Schaltfläche "Neue Transaktion" in der oberen rechten Ecke.

CS Schritt 1

Geben Sie als Nächstes einen Namen für Ihre Transaktion ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", um fortzufahren.

CS Schritt 2

Jetzt ist es Zeit, Ihrer Transaktion ein Dokument und einen Empfänger hinzuzufügen.

CS Schritt 3.5

Klicken Sie nach dem Hinzufügen Ihres Dokuments und Empfängers zur Transaktion auf "Weiter", um Ihr Dokument für die Signatur vorzubereiten.

CS Schritt 4.5

Fügen Sie eine Signatur hinzu, indem Sie auf das Feld „Signatur“ klicken und den Signaturblock an eine gewünschte Stelle in Ihrem Dokument verschieben.

CS Schritt 5

Wählen Sie im Abschnitt "Feldeinstellungen" im Dropdown-Menü "Signaturtyp" die Option "Signatur erfassen", um die handschriftliche Signatur Ihres Unterzeichners im Dokument zu erfassen.

CS Schritt 6

Ihre Transaktion ist versandbereit. Klicken Sie auf "An Unterschrift senden", um Ihr Dokument zur Unterzeichnung weiterzuleiten.

CS Schritt 7

Wie Unterzeichner eine handschriftliche Unterschrift bereitstellen können

Ihr Unterzeichner erhält eine E-Mail, um auf das Dokument zum elektronischen Signieren zuzugreifen. Sie klicken auf "Zu Dokumenten gehen".

CS Schritt 8

Sie werden dann zu dem Dokument weitergeleitet, das ihre Unterschrift erfordert.

Wenn das Dokument per E-Mail signiert werden soll, klickt der Benutzer auf das Feld „Signieren“, um seine Signatur anzuwenden.

CS Schritt 9

CS Schritt 9.5

Der Bildschirm „Signatur erfassen“ wird angezeigt, um die handschriftliche Signatur Ihres Unterzeichners zu erfassen. Sie haben die Möglichkeit, ihre handschriftliche Signatur von ihrem PC oder von ihrem mobilen Gerät aus bereitzustellen. In diesem Beispiel stellt der Unterzeichner seine handschriftliche Signatur auf seinem Mobilgerät bereit.

Sie wählen unten links die Option „Mit Handy signieren“. Dies löst eine E-Mail aus, die an das Telefon des Unterzeichners gesendet wird, um auf das Dokument zuzugreifen und zu unterschreiben.

CS Schritt 10

CS Schritt 11

CS Schritt 12

Der Unterzeichner stellt eine handschriftliche Signatur von seinem Mobilgerät bereit und tippt dann auf „Fertig“.

CS Schritt 13

CS Schritt 14

Der Unterzeichner bestätigt, dass er von seinem Mobilgerät aus signiert hat, indem er auf dem Bildschirm „Aufnahmeanweisungen“ auf seinem PC die Option „Ich habe auf meinem Mobilgerät unterschrieben“ auswählt.

CS Schritt 15

Die handschriftliche Signatur, die auf dem Mobilgerät des Unterzeichners erfasst wurde, wird jetzt im Dokument angezeigt. Sobald sie das Dokument signiert haben, klicken sie auf die Schaltfläche "Bestätigen". Als endgültige Bestätigung, dass der Signaturvorgang abgeschlossen ist, wird das Dokument digital verschlüsselt.

CS Schritt 16

Sehen Sie sich das folgende Video-Tutorial an, um zu sehen, wie Sie und Ihre Unterzeichner die Option "Signatur erfassen" in OneSpan Sign problemlos verwenden können. Besuchen Sie unser Hilfecenter Weitere Video-Tutorials zu OneSpan Sign.

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Dilani Silva ist Produktmarketing-Manager bei OneSpan. In ihrer Rolle verwaltet und führt sie die Markteinführungsstrategie, Positionierung, Messaging und Vertriebsaktivierung für OneSpans E-Signatur-Lösung OneSpan Sign aus.