Warum die digitale Signatur einen nachgewiesenen Beweispfad bietet

Mary Ellen Power, 19. Dezember 2013
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Jeder, der die Arbeit von Agatha Christie oder Sir Arthur Conan Doyle gelesen hat, ist sich der Rolle bewusst, die Beweise bei der Lösung eines Szenarios spielen. Deduktives Denken mag seine Rolle spielen, aber es ist der Körper gesammelter Beweise, der schließlich die Absicht eines Individuums erfasst.

Während elektronische Signaturen in keiner Weise mit klassischen Romanen verbunden sind, ist es ein wesentlicher Teil des Prozesses, nachweisen zu können, wo und wann eine Transaktion signiert wurde. Gleichzeitig bietet die Beibehaltung der Kontrolle über die Dokumentation durch verschlüsselte Methoden einen Prüfpfad, der nicht autorisierte Änderungen einschränken und letztendlich eine Reihe von Beweisen liefern kann, die eine Verweigerung der Beteiligung verhindern.

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Die Beweisführung geht jedoch tiefer. In den 13 Jahren, in denen die Bundesregierung die Bedeutung elektronischer Signaturen bei virtuellen Transaktionen wohl anerkannt hat, mussten verschiedene Branchen sicherstellen, dass sie allen Beteiligten einen sicheren Prüfpfad bieten, der alle zum Finale führt Unterzeichnung und Vereinbarung.

Ausprobiert und getestet 

Da sich mittlerweile mehr Unternehmen dazu verpflichten, elektronische Signaturen anzubieten, um die Verarbeitungszeit zu verkürzen und die betriebliche Effizienz zu steigern, hat sich die Technologie für digitale Signaturen zu einem bewährten Mittel zur Bereitstellung von Nachweisen entwickelt. Nicht jede elektronische Signatur enthält eine Verschlüsselungs- oder Entschlüsselungstechnologie, die in ihre Codierung eingebettet ist. Obwohl es sich selbst um ein rechtliches Konzept handelt, können nur elektronische Signaturen, die auf der digitalen Signaturtechnologie basieren, die Sicherheit und überzeugende elektronische Beweise bieten, die zur Verteidigung dieser Vereinbarung erforderlich sind Transaktion vor einem Gericht.

Das Ziel der elektronischen Signatur besteht im Kern darin, zu beweisen, was während des gesamten Signaturprozesses stattgefunden hat. Ähnlich wie bei seinem feuchten Äquivalent ist die endgültige Unterzeichnung eines elektronischen Dokuments das Ende des Prozesses, und als solches muss es einer nachgewiesenen Spur von Vereinbarungen gefolgt sein. Unterlagen wie Hypothekenanträge, Immobiliengeschäfte oder Finanztransaktionen müssen auf logische Weise vorgelegt werden, wobei diese Beweise durch erforderliche Prozesse und Bestätigungen gesammelt werden.

Vorausgesetzt, die richtigen Tools sind vorhanden, kann der Weg einer bestimmten Transaktion oder Vereinbarung relativ reibungslos verlaufen. Unternehmensleiter sind sich bewusst, dass die Wahrung des Markenrufs davon abhängt, dass Kunden nicht nur die Waren oder Dienstleistungen erhalten, die sie benötigen, sondern auch eine nachgewiesene Vereinbarung, die die Absicht oder beide Parteien erfasst. Holmes oder Poirot haben sich möglicherweise nicht auf die elektronische Signatur verlassen, um die erforderlichen Beweise zu erhalten, aber in einer zunehmend digitalen Welt wird dies zur sichersten Methode, um genau zu überprüfen, was in welcher Reihenfolge passiert ist.

Weitere Informationen dazu, wie die E-Signatur-Technologie einen sicheren Prüfpfad bereitstellen kann, finden Sie in der Überlegungen zu Nachweisen für elektronische Signaturen und Transaktionen im Webcast .