Warum eine elektronische Signatur tatsächlich sicherer ist als eine physische Signatur

Brooke Bates, 13. November 2014
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Wenn Sie Ihren Namen auf einer gepunkteten Linie unterschreiben, ist diese Unterschrift in gewisser Weise genauso identifizierbar wie Ihr Fingerabdruck. Aber wie ein Fingerabdruck ist Ihr Autogramm nur eine eindimensionale Markierung auf Papier - und es sagt Ihnen nicht viel darüber aus, was tatsächlich passiert ist, als Sie unterschrieben haben. Ein elektronische Signatur Auf der anderen Seite ist es wie ein dreidimensionaler Fingerabdruck. Es enthält Informationen darüber, wer was wann, wo und wie signiert hat, und erstellt einen robusten Datenpfad, der genau beschreibt, was diese elektronische Signatur wirklich bedeutet. In mancher Hinsicht können elektronische Signaturen tatsächlich sicherer sein als ihre handgeschriebenen Gegenstücke, die mit Stift auf Papier eingefärbt sind. Hier ist der Grund.

Rechtliche Angelegenheiten

E-Signaturen wurden im Jahr 2000 rechtlich anerkannt, als der Kongress die Elektronische Signaturen im Global and National Commerce Act Dies ermöglicht die Verwendung elektronischer Aufzeichnungen und Signaturen für kommerzielle Transaktionen. Präsident Clinton unterzeichnete das Gesetz sowohl schriftlich als auch elektronisch. Das Gesetz definiert, dass eine elektronische Signatur "ein elektronischer Ton, ein Symbol oder ein Prozess ist, der mit einem Vertrag oder einer anderen Aufzeichnung verbunden oder damit verbunden ist und von einer Person mit der Absicht zur Unterzeichnung übernommen wird". Anstatt Ihren Namen virtuell zu unterschreiben, können Sie einfach ein Kontrollkästchen aktivieren oder einen Identifizierungscode eingeben, um eine rechtsverbindliche Vereinbarung zu treffen. Aber diese Aktion, so einfach sie auch sein mag, hat viel Gewicht.

Sowohl Bundes- als auch Landesgesetze geben elektronischen Signaturen den gleichen rechtlichen Status wie "nasse Signaturen". Siebenundvierzig Staaten sowie der District of Columbia, Puerto Rico und die Jungferninseln haben das Uniform Electronic Actions Act (UETA) verabschiedet, das besagt, dass einer "elektronischen Signatur die Rechtswirksamkeit oder Durchsetzbarkeit nicht allein deshalb verweigert werden darf, weil dies der Fall ist." in elektronischer Form. " Obwohl die anderen drei Bundesstaaten - New York, Illinois und Washington - UETA nicht erlassen haben, haben sie ähnliche staatliche Gesetze zur Durchsetzung elektronischer Signaturen. Wenn die Echtheit einer Unterschrift in Frage gestellt wird, sucht das Gericht nach Beweisen dafür, dass der Unterzeichner wirklich der Unterzeichner war. Mit anderen Worten, sie sehen viel tiefer aus als die Signatur selbst. Die Fakten, Umstände und Prozesse rund um die Signatur liefern den Beweis, der ihre Echtheit beweist - und alle diese Daten sind in eine eingebettet elektronische Unterschrift . In diesem Sinne kann eine elektronische Signatur dank des umfangreichen Datenpfads der Technologie tatsächlich sicherer sein als eine handgeschriebene. So funktioniert das:

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Menschen verwenden häufig "elektronische Signatur" und "digitale Signatur" austauschbar, aber letztere ist eigentlich die Technologie, die erstere sichert. EIN Digitale Unterschrift ist eine Verschlüsselungstechnologie, mit der die Authentizität einer elektronischen Signatur überprüft wird. In Kombination können diese Tools eine Fülle überzeugender elektronischer Beweise hinter einer tatsächlichen Unterschrift sammeln. Erstens authentifiziert es Benutzeridentitäten und stellt sicher, dass die Personen die sind, für die sie sich beim Signieren ausgeben. Aus diesem Grund werden Sie möglicherweise aufgefordert, persönliche Daten einzugeben, z. B. die letzten vier Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer. Nach Ihrer ersten Anmeldung können Sie sich mit einem eindeutigen Kennwort anmelden und Ihre Identität für zukünftige Sitzungen überprüfen.

Um das Dokument und Ihre Unterschrift weiter zu schützen, E-Signatur-Technologie sammelt auch "Prozessbeweise", um zu beweisen, was in jeder Phase des Unterzeichnungsprozesses passiert ist. Dazu werden die genauen Schritte aufgezeichnet, die Unterzeichner beim Signieren ausführen, Daten über das Erscheinungsbild und die Reihenfolge von Webbildschirmen, Dokumenten und rechtlichen Angaben sowie alle während der Überprüfung und Unterzeichnung ergriffenen Maßnahmen erfasst, z. B. Kontrollkästchen oder Klicken auf Schaltflächen zum Akzeptieren und Bestätigen Aufzeichnungen. Diese Prozessnachweise müssen sicher in das Dokument eingebettet sein und die Absicht des Unterzeichners mit anderen Informationen zur Unterstützung der Unterschrift verknüpfen.

Eng eingesperrt

Eine E-Signatur-Lösung mit digitaler Signaturtechnologie ist gegen Manipulationen geschützt. Sobald ein Dokument elektronisch signiert ist, macht jeder Versuch, die Informationen zu bearbeiten, die digitale Signatur - und damit die elektronische Signatur - automatisch ungültig. Dies ist ein spürbarer Vorteil gegenüber einem signierten Blatt Papier, das Sie nicht unbedingt benachrichtigt, wenn es gefälscht oder verändert wurde. Kurz gesagt, elektronische Signaturen enthalten eine Menge informativer Daten - alles in einem kompakten, optimierten Paket. Je mehr Informationen aufgezeichnet werden können, desto stärker wird es. Im Gegensatz zum Ablegen, Speichern und Herumschleppen von mit signierten Dokumenten gefüllten Kisten sind elektronische Dateien viel portabler, einfacher zu verwalten und können nahtlos durch verschiedene Archivsysteme übertragen werden. Diese Erleichterung des Zugriffs ist von entscheidender Bedeutung, da der elektronische Nachweis von Unterschriften für die Dauer der Aufzeichnung für alle Parteien zugänglich sein muss.

Im Gegensatz zu einer brennbaren Schachtel Papier, die irgendwo in einem dunklen Schrank aufbewahrt wird, müssen die Datensysteme, auf denen E-Signatur-Lösungen gehostet werden, genauso sicher sein wie die Lösungen selbst. Unabhängig davon, ob sie vor Ort, in der Cloud oder als Software-as-a-Service bereitgestellt werden, müssen diese Datensysteme den gesetzlichen Sicherheitsstandards mit Funktionen wie Geräteverwaltung und Intrusion Detection entsprechen. Die Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und Langlebigkeit des elektronischen Formats verleihen der Signatur, an die Sie jeden Tag gewöhnt sind, eine neue Dimension. Diese robusten Datenschichten schützen das elektronische Dokument und alle damit verbundenen Signaturen und schützen so die gesamte Transaktion, um den E-Signern die Sicherheit zu geben.

Brooke N. Bates ist ein freiberuflicher Wirtschaftsjournalist, veröffentlichter Autor, Blogger und Marketingberater mit Sitz in Cleveland. Bevor sie ihr freiberufliches Unternehmen BantaMedia gründete, arbeitete sie als Spezialistin für digitales Marketing für eine Kreditgenossenschaft und als Redakteurin für interaktive Medien bei einer nationalen Kette von Geschäftspublikationen, wo sie die Strategie und Entwicklung von Print, Digital, Social, E-Mail, Video und leitete Internetinhalt.