Was Ihre Regierungsbehörde braucht, um sich auf das IDEA Act des 21. Jahrhunderts vorzubereiten

Dilani Silva, 10. Mai 2019
21st Century IDEA Act

Am 20. Dezember 2018 wurde Das Gesetz über integrierte digitale Erlebnisse des 21. Jahrhunderts (IDEA des 21. Jahrhunderts) wurde in das Gesetz unterzeichnet. Das IDEA-Gesetz schafft eine Reihe von Mindestfunktionen für Funktionalität und Sicherheit, die Bundesbehörden erfüllen müssen, um die digitalen Interaktionen zwischen Bürgern und Regierung zu verbessern. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen die Bundesbehörden elektronische Signaturen implementieren, Websites modernisieren und über Online-Dienste von Regierungsbehörden für alle Bürger zugängliche digitale Erlebnisse schaffen.

Regierungsbehörden müssen zur Verfügung stellen US Kongress und die Büro für Verwaltung und Haushalt (OMB) mit einem Plan zur Beschleunigung elektronischer Signaturen, wie unter dem Elektronische Signaturen im Global and National Commerce Act (ESIGN) . Um Ihrer Agentur dabei zu helfen, die digitalen Erfahrungen mit Bürgern zu verbessern, haben wir eine Checkliste für das IDEA Act des 21. Jahrhunderts zusammengestellt, um Sie auf diese neuen Compliance-Anforderungen vorzubereiten:

 

Checkliste des IDEA Act des 21. Jahrhunderts

Juni 2019

Elektronische Signaturen

  • Ein Bericht an den US-Kongress und die OMB soll den elektronischen Signaturen beschleunigen.

Regierungsdienste und Formulare

  • OMB bietet Agenturen Leitlinien zur Identifizierung und Priorisierung öffentlicher, papierbasierter und persönlicher Regierungsdienste mit den größten Auswirkungen auf die Digitalisierung sowie eine Kosten- und Zeitplanschätzung.

Neue und neu gestaltete Websites und Dienste sollten den folgenden Standards entsprechen:

  • Erfüllen Sie die Barrierefreiheitsstandards und -vorschriften für Menschen mit Behinderungen (basierend auf § 508 des Rehabilitationsgesetzes )
  • Erhält ein einheitliches Erscheinungsbild
  • Dupliziert keine älteren Websites
  • Beinhaltet Suchfunktionen
  • Verwendet eine sichere Verbindung nach Industriestandard
  • Ist auf die Bedürfnisse der Benutzer zugeschnitten
  • Ermöglicht die Benutzeranpassung
  • Ist mobilfreundlich

Dezember 2019

Bestehende Agentur-Websites und digitale Dienste

  • Jede Agentur sollte dem US-Kongress einen Bericht vorlegen mit:
    • Priorisierte Liste der Websites und digitalen Dienste, die modernisiert werden müssen
    • Geschätzte Kosten und Zeitplan für die Modernisierung

Jährliche Fortschrittsberichte des Kongresses und der OMB zur Modernisierung der Website und der digitalen Dienste

Dezember 2020

  • Alle öffentlich zugänglichen Formulare müssen über eine digitale Option verfügen

Digitalisierung des Regierungsunternehmens mit elektronischen Signaturen

Austausch der Best Practices für die Bereitstellung von elektronischen Signaturen als Mikrodienst für Unternehmensunternehmen. Erfahren Sie pragmatische Ratschläge, um Ihr Regierungsunternehmen zu stärken.

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Wie OneSpan Regierungsbehörden dabei half, ihre Signaturprozesse mit elektronischen Signaturen zu digitalisieren

Hunderte von US Regierungsbehörden auf allen Ebenen verlassen sich auf elektronische Signaturen von OneSpan Sign, um ihre manuellen, papierbasierten Prozesse zur Unterstützung ihrer Strategien für die digitale Transformation zu digitalisieren und zu automatisieren. Darüber hinaus vertrauen Agenturen auf die bewährte, von FedRAMP autorisierte Lösung von OneSpan, um ihre höchsten Cloud-Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Erfahren Sie mehr darüber, wie führende Regierungsbehörden OneSpan Sign verwenden, um ihre Signaturprozesse digital zu halten:

  • United States Census Bureau nutzt OneSpan Sign in einer von FedRAMP autorisierten Umgebung, um Signaturen für Leistungsbeurteilungen von Mitarbeitern zu erhalten. Das US Census Bureau hat Papierkosten in Höhe von 1,2 Mio. USD pro Jahr eingespart, und die Bearbeitungszeiten für Überprüfungszyklen wurden um 70% verkürzt.
  • APHIS, eine USDA-Agentur verwendet OneSpan Sign zur Digitalisierung von Prozessen wie Anträgen auf Veterinärgesundheitsbescheinigungen und Einfuhr- / Ausfuhrgenehmigungen für Nutztiere. Während eines kürzlich aufgetretenen Ausbruchs der Aviären Influenza konnten APHIS-Außendienstmitarbeiter und Tierärzte den Vorfall mithilfe eines digitalen Prozesses schnell isolieren und zeitkritische Prozesse in Echtzeit abschließen. 
  • GSA Entfernen von Papier aus den Beschaffungsprozessen durch Integration von E-Signaturen in das E-Contracting-Portal. Seit der Nutzung von OneSpan Sign wurden die Vertragsbearbeitungszeiten von GSA von einem Jahr auf einige Tage verkürzt, wobei die gesetzlichen Compliance-Standards eingehalten wurden.
  • Armee der vereinigten Staaten Modernisierung des Rekrutierungsprozesses mithilfe von OneSpan Sign, indem Rekruten den gesamten Prozess mit dem Personalvermittler auf einem mobilen Gerät abschließen können. Die US-Armee hat den 6-wöchigen Rekrutierungsprozess auf einige Tage verkürzt.
  • Gemeinsame Stabschefs (JCS) nutzte OneSpan Sign, um das Akquisitionspaket für ein Jagdgeschwader zu automatisieren. Seit der Implementierung von elektronischen Signaturen hat JCS die Anschaffungskosten für Geschwader um 6 Mio. USD und die Arbeitsstunden für Aktionsoffiziere gesenkt.

Arbeiten Sie mit OneSpan zusammen, um die 180-Tage-Frist einzuhalten

OneSpan unterstützt Regierungsorganisationen seit über 20 Jahren bei ihren Initiativen zur digitalen Transformation. Unser Team verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Implementierung von elektronischen Signaturen in der Regierung in einer Vielzahl von Anwendungsfällen, einschließlich hochvolumiger Government-to-Business-Transaktionen (G2B) und umfangreicher Unternehmensbereitstellungen - sowohl vor Ort als auch mit FedRAMP-Berechtigung Wolke. OneSpan kennt die einzigartigen Anforderungen von Regierungsbehörden mit umfassender Erfahrung in den Bereichen Domain, Industrie und Implementierung, um E-Signatur-Workflows zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Akzeptanzraten zu verbessern. Es ist jetzt an der Zeit, von einem papierbasierten zu einem digitalisierten Signierprozess überzugehen.

Kontaktiere uns Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie elektronische Signaturen in Ihrer Regierungsbehörde beschleunigen können, um den neuesten IDEA Act des 21. Jahrhunderts zu erfüllen. Besuchen Sie unser Seite des IDEA Act des 21. Jahrhunderts für mehr Details.

Checkliste des IDEA Act des 21. Jahrhunderts

Checkliste des IDEA Act des 21. Jahrhunderts

Laden Sie diese IDEA Act-Checkliste des 21. Jahrhunderts herunter und bereiten Sie sich auf diese neuen Compliance-Anforderungen vor, damit Ihre Regierungsbehörde die digitalen Erfahrungen mit Bürgern verbessern kann.

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Dilani Silva ist Produktmarketing-Manager bei OneSpan. In ihrer Rolle verwaltet und führt sie die Markteinführungsstrategie, Positionierung, Messaging und Vertriebsaktivierung für OneSpans E-Signatur-Lösung OneSpan Sign aus.