OneSpan Sign & Nintex

 

Passen Sie Ihre Nintex-Workflows an
mit elektronischen Signaturen

 

 

 

 

 

Vollständig eingebettete Nintex SharePoint-Erfahrung

Mit OneSpan Sign für Nintex SharePoint können Sie Ihre neuen und vorhandenen Workflows mit elektronischen Signaturen optimieren - bei gleichzeitiger Verbesserung der Unternehmensproduktivität und gleichzeitiger Einhaltung der Richtlinien. Dieser sofort einsatzbereite Anschluss macht jegliche Schulung überflüssig. E-signierte Dokumente und Audit-Trails werden nach Abschluss des Vorgangs automatisch in SharePoint gespeichert. Lösen Sie nachgelagerte Workflow-Prozesse automatisch aus, z.

  • HR- und Rekrutierungsformulare
  • Rechnungsverarbeitung
  • Kostengenehmigungen
  • NDAs
  • Verträge
  • Und vieles mehr

Aufbauend auf erstklassigen E-Sign-Funktionen

Unser vorgefertigter Connector für Nintex SharePoint ist als Teil des OneSpan Sign Professional Plan und bietet 25 Jahre erstklassige E-Signatur-Funktionen, um Folgendes sicherzustellen:

  • Nahtloseste Signaturerfahrung, um eine hohe Benutzerakzeptanz zu gewährleisten
  • Militärische Sicherheit zum Schutz Ihrer Dokumente und Benutzer vor Betrug
  • Die umfassendsten Prüfpfade zum Nachweis Ihrer Einhaltung und zur Abschreckung von Rechtsstreitigkeiten
  • Maximale Flexibilität und Skalierbarkeit, um mit den sich ändernden Unternehmensanforderungen zu wachsen
  • Eine kostengünstige Lösung, unabhängig von Ihrem Benutzer- und Dokumentvolumen

So funktioniert es

Nintex-Sharepoint prepare and send documents

VORBEREITEN UND SENDEN VON DOKUMENTEN: Eine intuitive Drag & Drop-Oberfläche vereinfacht das Hinzufügen von E-Signaturen zu jedem Workflow. Überwachen Sie einfach einzelne Transaktionen.

senders-nintex track status

TRACK STATUS: Überwachen Sie den Status aller zu signierenden Dokumente über das Dashboard. Der Absender wird auch per E-Mail benachrichtigt, wenn jeder Unterzeichner das Dokument signiert hat und wenn das Dokument zum Herunterladen bereit ist.

signers-nintex-1

EINLADUNG ZUR UNTERZEICHNUNG: Der Unterzeichner erhält eine E-Mail-Einladung zur Unterzeichnung des Dokuments. Der Unterzeichner kann jedes Gerät verwenden und überall und jederzeit mit dem optimierten Signiererlebnis von OneSpan Sign für alle Kanäle signieren. Aus Sicherheitsgründen kann der Unterzeichner aufgefordert werden, seine Identität vor dem Zugriff auf das Dokument zu authentifizieren, wenn er vom Absender dazu aufgefordert wird.

signers-nintex-2

ÜBERPRÜFUNG & UNTERZEICHNUNG: Der Unterzeichner wird angewiesen, an den richtigen Stellen im Dokument zusätzliche Unterzeichnungsinformationen zu unterzeichnen, zu initialisieren und einzugeben. Nach der Unterzeichnung wird das Dokument automatisch an den Absender oder an die nächste Person weitergeleitet, die das Dokument unterschreiben muss.

signers-nintex-3

REVIEW & SIGN: Der Unterzeichner erhält per E-Mail einen Link zum ausgefüllten Dokument, sobald jede Person unterschrieben hat. Alle Unterzeichner erhalten dann eine Einladung zum Herunterladen des endgültigen Dokuments. Benutzer mobiler Apps haben auch die Möglichkeit, Dokumente in einem Cloud-Speicherdienst zu speichern.

administrators-nintex

ADMIN-FUNKTIONEN: Ermöglicht Systemadministratoren das Hinzufügen von E-Signaturen zu neuen oder vorhandenen automatisierten Workflows, das Herunterladen abgeschlossener Dokumente zurück in SharePoint und vieles mehr.

Nützliche Ressourcen

connectors white
Connector herunterladen

Laden Sie OneSpan Sign für Nintex SharePoint herunter

implementation
Erste Schritte Video

Passen Sie Ihre Nintex-Workflows mit elektronischen Signaturen an

User Experience
Benutzerhandbuch

Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Ressourcen für den Einstieg

Evaluation-Guide-White
Bewertungsleitfaden

Die wichtigsten Punkte bei der Bewertung von E-Signatur-Lösungen

Data-Sheet-White
Datenblatt

Laden Sie das OneSpan Sign für Nintex SharePoint-Datenblatt herunter

white papers
Weißes Papier

Verwenden von elektronischen Signaturen in Microsoft SharePoint