Leitfaden für digitale Signaturen

Verstehen und nutzen Sie die digitale Signaturtechnologie, um sichere elektronische Signaturen zu erstellen

Was ist eine digitale Signatur?

In einigen Regionen und Branchen ist die digitale Signatur die bevorzugte Technologie für die elektronische Signatur von Dokumenten - unabhängig davon, ob es sich um interne, B2B- oder B2C-Signatur-Workflows handelt. Digitale Signaturen verwenden eine Reihe anerkannter Standards, die als Public Key Infrastructure (PKI) bezeichnet werden, um höchste Sicherheit und Akzeptanz zu gewährleisten. Elektronische Signaturen werden allgemein als rechtsverbindliche und sichere Methode zum Signieren von Dokumenten akzeptiert. Auf der ganzen Welt nutzen Unternehmen elektronische Signaturen als grundlegende Technologie, um ihre Projekte zur digitalen Transformation voranzutreiben.

OneSpan Sign ist eine führende E-Signatur-Lösung, die auf der Technologie der digitalen Signatur basiert und Ihnen dabei helfen kann, geografische Anforderungen wie die in der EU-eIDAS-Verordnung festgelegten sowie branchenspezifische Anforderungen in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Behörden und Behörden zu erfüllen Gesundheitswesen.

Was ist der Unterschied zwischen elektronischer und digitaler Signatur?

Was ist der Unterschied?

Elektronische Signaturen " und " digitale Signaturen ”Werden oft synonym verwendet, aber jeder Begriff enthält einen bestimmten Satz definierender Merkmale und Funktionen. Die breitere Kategorie der elektronischen Signaturen umfasst häufig digitale Signaturen, eine spezielle Technologie, die zur Implementierung elektronischer Signaturen verwendet wird.

Insbesondere ist eine elektronische Signatur wie ihr Papieräquivalent ein Rechtsbegriff. Ihr Zweck ist es, die Absicht einer Person zu erfassen, rechtlich an eine Vereinbarung oder einen Vertrag gebunden zu sein.

Eine digitale Signatur bezieht sich dagegen auf eine Verschlüsselungs- / Entschlüsselungstechnologie und eine Teilmenge einer elektronischen Signatur. Basierend auf der Kryptografie mit öffentlichen Schlüsseln, bei der mithilfe von kryptografischen Algorithmen zwei Schlüssel (öffentlich und privat) generiert werden, sichern digitale Signaturen signierte Dokumente und ermöglichen die Überprüfung der Authentizität eines signierten Datensatzes. Eine digitale Signatur allein ist jedoch keine elektronische Signatur und kann daher nicht die Absicht einer Person erfassen, ein Dokument zu signieren. Bei Verwendung mit einer E-Signatur-Anwendung sichert die digitale Signaturtechnologie die E-Signatur-Daten.

Was ist die Lösung?

Bei einer Lösung, bei der Dokumente einfach digital signiert werden, fehlen häufig die in erstklassigen eSignature-Lösungen üblichen Funktionen, darunter eine sofort einsatzbereite Benutzeroberfläche (UI) sowie Funktionen zur Transaktionsverwaltung und erweiterten Workflow-Anpassung komplexe Transaktionen, die den Kunden berühren.

Unter dem Strich ist es wichtig, bei der Suche nach einer Lösung zur Verwaltung Ihrer Signaturprozesse sicherzustellen, dass diese auf der Technologie digitaler Signaturen basiert, um die Integrität des Dokuments und der zugrunde liegenden Signaturen zu gewährleisten. Ohne digitale Signaturen sind Ihre dokumentenbasierten Transaktionen möglicherweise nicht rechtsverbindlich und gefährden Sie und Ihre Organisation im Falle einer Compliance oder eines Rechtsstreits.

Wie funktionieren digitale Signaturen? Der elektronische Signaturprozess

OneSpan Sign übernimmt alle Aspekte des Signaturprozesses - von der Einholung der Einwilligung über die Lieferung und Speicherung des elektronisch signierten Dokuments bis hin zum detaillierten Prüfpfad der Transaktion. Unsere Lösung wird unter Berücksichtigung von Sicherheit, Compliance und langfristiger Überprüfbarkeit verwaltet. Kunden können beruhigt davon ausgehen, dass ihre Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus sicher sind. In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Schritte im E-Sign-Prozess aufgeführt:
 

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Zustimmung

Der Unterzeichner stimmt der Verwendung von E-Signaturen und E-Dokumenten zu

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Absicht

Klicken, tippen oder zeichnen Sie eine Aktion, um an der angegebenen Stelle zu signieren

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Authentifizieren

Die Multi-Faktor-Authentifizierung überprüft den Unterzeichner und die Identität, um auf die Signatur zugreifen zu können

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Digitales Zeichen

Bindet Zertifikat, Benutzeridentität und Prüfpfad an signierte Daten

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Bestätigen

Audit-Trails werden gespeichert und digital signiert, PDF-gesperrt

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Überprüfen

Überprüfen Sie Dokument, Identität, Uhrzeit / Datum und Prüfpfade mit dem PDF-Reader

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Prüfung

Eingebetteter Audit-Trail und patentierter visueller Audit-Trail

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Geschäft

Dokumente, die in lokalen Rechenzentren, vor Ort oder im vom Kunden gewünschten Aufzeichnungssystem gespeichert sind

Der OneSpan-Vorzeichenunterschied

E-Signature Pioneer

25 Jahre Erfahrung und Innovation in Bezug auf elektronische und digitale Signaturen, um sicherzustellen, dass Sie die höchsten Abschlussraten für Ihre Signaturprozesse erzielen können.

 
 

 

Globale E-Sign Gesetze und Vorschriften

Out-of-the-Box-Unterstützung für Anforderungen des US-amerikanischen ESIGN Act, der EU-eIDAS-Verordnung, des australischen Electronic Transactions Act und vieler mehr

 

Eine Lösung für Unternehmen, die sich Ihren Anforderungen anpasst

Die einzige Lösung, die eine einheitliche Plattform und ein einheitliches Integrationsframework bietet, das weltweit hohe Sicherheit, Compliance und Leistung gewährleistet

Standardbasiertes Signieren

Unterstützt eine breite Palette lokaler und serverseitiger Signaturzertifikate, die globalen Standards entsprechen; sofortige Interoperabilität mit X.509-Zertifikaten, die von einem TSP in Europa ausgestellt wurden; Unterstützung für das Signieren mit Zertifikaten, die auf gespeichert sind UNS Regierung Common Access Cards (CAC) und PIV-Karten (Personal Identity Verification)

 

Große Auswahl an Bereitstellungsoptionen

Bereitstellen von OneSpan Melden Sie sich in einer öffentlichen Cloud, einer privaten Cloud oder lokal hinter Ihrer Firewall an. Erfüllen Sie die Anforderungen für die Datenresidenz im Land mit globale Rechenzentren

 

Sicherheit und Vertrauen stehen im Mittelpunkt unseres Geschäfts

OneSpan ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für digitale Sicherheit und elektronische Signaturen. Wir sind davon überzeugt, dass unsere über 25-jährige Erfahrung im Bereich IT-Sicherheit eine echte Bereicherung für unsere Mitarbeiter, Partner und Kunden darstellt, die mit unseren Lösungen vertrauensvoll digital handeln können.

Häufig gestellte Fragen zur digitalen Signatur

Was macht eine digitale Signatur aus?

Eine digitale Signatur weist in Verbindung mit einer eSigning-Lösung die folgenden drei Merkmale auf:

 

  1. Eindeutig: Die Signatur muss jeden Unterzeichner in der Transaktion identifizieren und eindeutig mit ihm verknüpft sein. Die Person, die das Dokument unterschrieben hat, kann mit einem hohen Maß an Vertrauen bestimmt werden
  2. Datenintegrität: Fähigkeit, Änderungen am Dokument oder an den Daten zu erkennen, nachdem die Signatur angewendet wurde; Dadurch werden manipulationssichere Dokumente und Signaturen erstellt
  3. Nicht-Zurückweisung: Die Fähigkeit, nachzuverfolgen, wer das Dokument unterschrieben hat, und im Falle eines Streits oder eines Compliance-Falls leicht nachzuweisen, dass die Person das Dokument tatsächlich unterschrieben hat

 

Warum sollte ich eine digitale Signatur verwenden?

Viele Branchen und Regionen, die den Standards für elektronische Signaturen folgen, erfordern digitale Signaturen, um sicherzustellen, dass Aufzeichnungen durchsetzbar, konform und sicher sind. Digitale Signaturen verwenden eine auf Standards basierende Technologie, die die Integrität von Dokumenten und Signaturen garantiert.

Was passiert mit dem Dokument, wenn es manipuliert wird?

Wenn ein mit OneSpan Sign signiertes Dokument in irgendeiner Weise geändert oder manipuliert wird, wird es von der zugrunde liegenden Technologie für digitale Signaturen erkannt und der PDF-Reader macht das Dokument sichtbar ungültig. Das elektronisch signierte PDF zeigt ein rotes „X“ an, das angibt, dass das Dokument unsicher ist und nicht vertrauenswürdig sein sollte. Suchen Sie nach einer Lösung mit der Funktion "Langzeitvalidierung (LTV)" und einem Offline-Signaturüberprüfungsprozess mit einem Klick.

Was ist ein digitales Zertifikat?

Ein digitales Zertifikat wird von einem vertrauenswürdigen Aussteller (z. B. einem Trust Service Provider oder TSP) erstellt und bereitgestellt, der einem bestimmten Prozess folgt, um die Identität des Anforderers zu überprüfen. Das digitale Zertifikat fügt einem Signaturschlüssel eine bestimmte Identität hinzu. Wie ein Reisepass können Dritte die Identität ihres Inhabers überprüfen. Mit OneSpan Sign können Benutzer mit digitalen Zertifikaten signieren, die sich auf einer Smartcard, einem USB-Token oder auf ihrem Computer befinden.

Was ist ein qualifiziertes Zertifikat?

Ein qualifiziertes Zertifikat unter eIDAS ist ein digitales Zertifikat, das von einem qualifizierten Trust Service Provider (TSP) in Europa ausgestellt wurde.

Wie funktioniert das Signieren mit einer Smartcard?

Sehen Sie sich unsere “ So signieren Sie Dokumente mit Smartcards per E-Mail Video, um zu sehen, wie das funktioniert. OneSpan Sign unterstützt das Signieren mit Common Access Cards (CAC), PIV-Karten (Personal Identity Verification) sowie Smartcards und Token, die von TSPs in Europa ausgestellt wurden.

Unterstützt OneSpan Sign die Anforderungen der EU-Richtlinie / EIDAS-Verordnung?

Ja. OneSpan Sign erfüllt die eIDAS-Anforderungen Für die standardmäßige, erweiterte und qualifizierte elektronische Signatur ohne zusätzliche Entwicklung. Laden Sie das Whitepaper herunter, um zu erfahren, wie OneSpan Sign die Vorschriften einhält und das Signieren mit Zertifikaten unterstützt, die von TSPs in Europa ausgestellt wurden. eIDAS & E-Signaturen: Eine rechtliche Perspektive .

Unterstützt OneSpan Sign Time-Stamping?

Ja. Für EU-Kunden, die einen „qualifizierten“ Zeitstempel nutzen möchten, bindet OneSpan Sign die Daten mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel, um unabhängig nachzuweisen, wann eine bestimmte Transaktion stattgefunden hat. Der resultierende Zeitstempel stärkt die Integrität der elektronischen Signatur weiter. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Wie erstelle ich eine digitale Signatur?

OneSpan Sign ist die Wahl für E-Signatur-Lösungen für einige der weltweit größten und sicherheitsbewusstesten Unternehmen. Um eine sichere digitale Signatur zu erstellen, können Sie eine kostenlose erstellen OneSpan Sign-Konto um auf den Ersteller der digitalen Signatur zuzugreifen. Sobald Sie Zugriff auf den Ersteller der digitalen Signatur haben, können Sie problemlos rechtsverbindliche E-Signaturdokumente erstellen und zur Unterschrift senden.

Kann elektronische Signaturen in Word, Excel, PDF und Adobe Acrobat integrieren?

Ja. Unsere sofort einsatzbereite eSign Desktop-Anwendung lässt sich einfach und schnell in Softwareanwendungen wie Microsoft® Word ™ und Excel ™, Adobe® Acrobat® und mehr integrieren. Nach der Integration werden die Signaturschaltflächen in der Symbolleiste der Anwendung angezeigt, sodass Sie auf einfache Weise eine sichere elektronische Signatur hinzufügen und das Dokument freigeben können. Erfahren Sie mehr über unsere eSign Desktop-Anwendung Hier .