Automatisierung von Verträgen zwischen Unternehmen und Mitarbeitern (B2E)

Automatisieren Sie Ihre internen Vertragsprozesse mit elektronischen Signaturen - steigern Sie die Effizienz und verbessern Sie die Nutzererfahrung für Ihre Mitarbeiter.

Von Branchenführern empfohlen

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Die Ausgangslage

Unternehmen ersetzen papierbasierte Prozesse vermehrt durch digitale Dokumente und Geschäftsprozesse. Die digitale Bereitstellung und Ausführung von Mitarbeitervereinbarungen gehört dazu. Unternehmen erhoffen sich davon vor allem eine bessere Benutzererfahrung für aktuelle und zukünftige Mitarbeiter, eine Steigerung der Produktivität und stärkere Sicherheit und Compliance angesichts der Arbeit aus dem Home-Office.

Vorteile der Automatisierung von B2E-Verträgen

Trusted Identity Platform - Secure & Global Compliance Ready

Ermöglichen die Arbeit aus dem Home-Office

Digitale Prozesse überwinden Grenzen und sorgen für optimierte Arbeitsabläufe unabhängig von Gerät und Standort. Mit E-Signaturen und starken Optionen zur Authentisierung, können Ihre Mitarbeiter von überall aus Entscheidungen treffen und Projekte umsetzen.

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Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter

E-Signaturen und intelligente digitale Formulare verkürzen die Bearbeitungszeiten und befreien die Mitarbeiter von unnötigen Verwaltungsaufgaben, so dass sie ihr Fachwissen dort einsetzen können, wo es darauf ankommt - das steigert die Arbeitsmoral und Produktivität.

Purple Gavel - Compliance

Bessere Einhaltung von Vorschriften

E-Signaturen setzen Workflow-Regeln durch, so dass häufige Fehler wie fehlende Dokumente und Unterschriften vermieden werden. Darüber hinaus bieten digitale Prozesse einen Überblick über den Fortschritt des Unterschriftsprozesses und weisen einen vollständigen Prüfpfad zum Nachweis der Einhaltung der Vorschriften auf

Elektronische Signaturen für Einsteiger

Elektronische Signaturen für Einsteiger

In diesem 25-seitigen Leitfaden erhalten Sie eine Einführung in wichtige rechtliche Konzepte und Überlegungen zur Gestaltung digitaler Geschäftsprozesse mit elektronischen Signaturen. Jetzt herunterladen

Erfolgsgeschichten

Transport & Logistik

HR Onboarding

Dieses internationale Logistikunternehmen nutzt OneSpan Sign in mehr als 70 Ländern. Im Jahr 2020 setzte es bei der Einstellung seiner 90.000 Saisonarbeitskräfte elektronische Unterschriften ein - so waren bereits alle Formulare ausgefüllt, bevor die Mitarbeiter den Standort betraten.

Öffentliche Verwaltung

Leistungsbeurteilungen

OneSpan Sign half einer großen US-Bundesbehörde, die Durchlaufzeiten für Beurteilungszyklen um 70 % zu senken und die Bearbeitungszeiten von drei Monaten auf durchschnittlich 27 Tage zu reduzieren.

Gesundheitswesen

HR Onboarding

Mit OneSpan Sign konnte Lifesprk seinen Onboardingprozess von 2 Wochen auf 3 Tage verkürzen. Lifesprk nutzt OneSpan Signs Authentifizierungsoptionen und elektronischen Remote-Signaturen auf mobilen Geräten und erfüllt die Compliance-Anforderungen mit den umfassenden Prüfpfaden.

Für eine breite Palette an Anwendungsfällen geeignet

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Personalabteilung

  • Onboarding von Mitarbeitern
  • Unterlagen für neue Mitarbeiter
  • Leistungsbeurteilungen
  • Übermittlung von Richtlinien
  • Geheimhaltungsvereinbarungen
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IT/Operations

  • Übersicht über die Vermögenswerte
  • Änderungsanträge
  • Intern Genehmigungen
  • Berichterstattung über Vorfälle
  • Autorisierungsformulare
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Weitere interne Anwendungsfälle

  • Arbeitsaufträge
  • Audit-Abnahme
  • Änderungsmanagement
  • Zustimmung zu Richtlinien
  • Bearbeitung von Auslagen

Warum OneSpan Sign?

Fortschrittliche Lösung

Automatisieren Sie Ihre Vertragsabläufe und bieten Sie Ihren Kunden und Mitarbeitern optimale Erlebnisse - über alle Kanäle und Geräte hinweg.

International einsetzbare Lösung

Eine Unternehmenslösung, die einfache, fortgeschrittene und qualifizierte E-Signaturen, in mehreren Sprachen unterstützt, und mit seinen Rechenzentren auf der ganzen Welt geografisch skalierbar ist

Starke elektronische Beweismittel

Herstellerunabhängige Prüfpfade machen Ihre digitalen Vereinbarungen rechtsverbindlich, gültig und durchsetzbar

Sichere Vereinbarungen

Cloud-Sicherheit in Bankqualität, Verschlüsselung mit digitaler Signatur, die die Integrität Ihrer Vereinbarungen garantiert, und starke Authentifizierungsoptionen

Noch Fragen? Wir freuen uns, Ihnen behilflich zu sein

OneSpan kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Ausführung und Zustellung von Verträgen und anderen Arten von Vereinbarungen für Mitarbeiter sicher zu digitalisieren.