Von Branchenführern empfohlen
Die Ausgangslage
Unternehmen ersetzen papierbasierte Prozesse vermehrt durch digitale Dokumente und Geschäftsprozesse. Die digitale Bereitstellung und Ausführung von Mitarbeitervereinbarungen gehört dazu. Unternehmen erhoffen sich davon vor allem eine bessere Benutzererfahrung für aktuelle und zukünftige Mitarbeiter, eine Steigerung der Produktivität und stärkere Sicherheit und Compliance angesichts der Arbeit aus dem Home-Office.
Vorteile der Automatisierung von B2E-Verträgen
Ermöglichen die Arbeit aus dem Home-Office
Digitale Prozesse überwinden Grenzen und sorgen für optimierte Arbeitsabläufe unabhängig von Gerät und Standort. Mit E-Signaturen und starken Optionen zur Authentisierung, können Ihre Mitarbeiter von überall aus Entscheidungen treffen und Projekte umsetzen.
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter
E-Signaturen und intelligente digitale Formulare verkürzen die Bearbeitungszeiten und befreien die Mitarbeiter von unnötigen Verwaltungsaufgaben, so dass sie ihr Fachwissen dort einsetzen können, wo es darauf ankommt - das steigert die Arbeitsmoral und Produktivität.
Bessere Einhaltung von Vorschriften
E-Signaturen setzen Workflow-Regeln durch, so dass häufige Fehler wie fehlende Dokumente und Unterschriften vermieden werden. Darüber hinaus bieten digitale Prozesse einen Überblick über den Fortschritt des Unterschriftsprozesses und weisen einen vollständigen Prüfpfad zum Nachweis der Einhaltung der Vorschriften auf
Elektronische Signaturen für Einsteiger
In diesem 25-seitigen Leitfaden erhalten Sie eine Einführung in wichtige rechtliche Konzepte und Überlegungen zur Gestaltung digitaler Geschäftsprozesse mit elektronischen Signaturen.
Jetzt herunterladenErfolgsgeschichten
Transport & Logistik
HR Onboarding
Dieses internationale Logistikunternehmen nutzt OneSpan Sign in mehr als 70 Ländern. Im Jahr 2020 setzte es bei der Einstellung seiner 90.000 Saisonarbeitskräfte elektronische Unterschriften ein - so waren bereits alle Formulare ausgefüllt, bevor die Mitarbeiter den Standort betraten.
Öffentliche Verwaltung
Leistungsbeurteilungen
OneSpan Sign half einer großen US-Bundesbehörde, die Durchlaufzeiten für Beurteilungszyklen um 70 % zu senken und die Bearbeitungszeiten von drei Monaten auf durchschnittlich 27 Tage zu reduzieren.
Gesundheitswesen
HR Onboarding
Mit OneSpan Sign konnte Lifesprk seinen Onboardingprozess von 2 Wochen auf 3 Tage verkürzen. Lifesprk nutzt OneSpan Signs Authentifizierungsoptionen und elektronischen Remote-Signaturen auf mobilen Geräten und erfüllt die Compliance-Anforderungen mit den umfassenden Prüfpfaden.
Für eine breite Palette an Anwendungsfällen geeignet
Personalabteilung
- Onboarding von Mitarbeitern
- Unterlagen für neue Mitarbeiter
- Leistungsbeurteilungen
- Übermittlung von Richtlinien
- Geheimhaltungsvereinbarungen
IT/Operations
- Übersicht über die Vermögenswerte
- Änderungsanträge
- Intern Genehmigungen
- Berichterstattung über Vorfälle
- Autorisierungsformulare
Weitere interne Anwendungsfälle
- Arbeitsaufträge
- Audit-Abnahme
- Änderungsmanagement
- Zustimmung zu Richtlinien
- Bearbeitung von Auslagen
Warum OneSpan Sign?
Fortschrittliche Lösung
Automatisieren Sie Ihre Vertragsabläufe und bieten Sie Ihren Kunden und Mitarbeitern optimale Erlebnisse - über alle Kanäle und Geräte hinweg.
International einsetzbare Lösung
Eine Unternehmenslösung, die einfache, fortgeschrittene und qualifizierte E-Signaturen, in mehreren Sprachen unterstützt, und mit seinen Rechenzentren auf der ganzen Welt geografisch skalierbar ist
Starke elektronische Beweismittel
Herstellerunabhängige Prüfpfade machen Ihre digitalen Vereinbarungen rechtsverbindlich, gültig und durchsetzbar
Sichere Vereinbarungen
Cloud-Sicherheit in Bankqualität, Verschlüsselung mit digitaler Signatur, die die Integrität Ihrer Vereinbarungen garantiert, und starke Authentifizierungsoptionen