Verwenden Sie OneSpan Sign, um digitale Signaturen zu erstellen

Digitale Signatur erstellen

Obwohl „elektronische Signatur“ und „digitale Signatur“ häufig als Synonyme verwendet werden, beschreiben sie tatsächlich unterschiedliche Konzepte und Funktionen. Die elektronische Signatur ist das, woran man normalerweise denken würde, wenn man den Begriff hört - es ist der Akt der Unterzeichnung und des Ausdrucks der Zustimmung zu einer Vereinbarung oder einem Vertrag. 

In der Zwischenzeit basieren digitale Signaturen auf der Verschlüsselungs- / Entschlüsselungstechnologie mit öffentlichem Schlüssel und werden verwendet, um die Authentizität des signierten Datensatzes sicherzustellen.

In Wahrheit müssen die digitale Signatur und die elektronische Signatur zusammenarbeiten. Ohne die elektronische Signatur können Sie keine Einwilligung erfassen. Ohne die digitale Signatur können Sie nicht sicherstellen, dass das Dokument authentisch und unbeschädigt ist.

Digitale Signatur erstellen

In Verbindung mit OneSpan Sign weist eine digitale Signatur immer drei Merkmale auf:

  • Einzigartigkeit: Damit die digitale Signatur die Echtheit einer elektronischen Signatur sicherstellen kann, muss die digitale Signatur vollständig eindeutig sein. Die digitale Signatur ist mit jedem Unterzeichner in der Transaktion verknüpft, sodass die Unterzeichner mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit identifiziert werden können.
  • Datenintegrität: Durch die digitale Signatur kann die E-Signatur-Software feststellen, ob nach der Signatur Änderungen am Dokument vorgenommen wurden. Dies ist entscheidend für die Feststellung der Legitimität der elektronischen Signatur.
  • Nicht-Zurückweisung: Bei Streitigkeiten oder Compliance-Problemen kann mit einer digitalen Signatur über OneSpan Sign nachgewiesen werden, dass die Signatur des Unterzeichners wie beschrieben erfolgt ist.

OneSpan Sign kann im Rahmen des E-Signatur-Prozesses digitale Signaturen erstellen

Damit OneSpan Sign zuverlässige, sichere und rechtlich durchsetzbare elektronische Signaturen erstellen kann, muss jedes signierte Dokument mit einer digitalen Signatur gesperrt werden. Wie Sie beim Anzeigen des gesamten E-Signatur-Prozesses sehen können, sind digitale Signaturen nur eine von mehreren Maßnahmen, die ergriffen werden, um die Sicherheit der Signatur des Unterzeichners zu gewährleisten.

  • Zugriff: Der Prozess beginnt damit, dass der Unterzeichner auf das zu signierende digitale Dokument zugreift. Dies kann per E-Mail, SMS, persönlichen Interaktionen oder auf andere Weise erfolgen.
  • Benutzeridentifikation und -authentifizierung: Wenn der Unterzeichner auf das Dokument zugreift und die Begrüßungsseite erreicht, muss er zuerst seine Identität nachweisen, bevor diese Unterzeichnungssitzung beginnen kann. Dies beinhaltet einen ID-Überprüfungsprozess für neue Kunden oder einen Authentifizierungsprozess für bestehende Kunden.
  • Präsentation der Dokumente: Nach der Authentifizierung kann der Unterzeichner die Dokumente auf dem Bildschirm überprüfen oder das Dokument drucken, wenn er dies bevorzugt. 
  • Formulare und Datenerfassung: Sie können Ihr elektronisches Dokument mit zusätzlichen Formularfeldern wie Kontrollkästchen, Optionsfeldern oder Textfeldern weiter anpassen. Der Unterzeichner kann diese Felder zu diesem Zeitpunkt ausfüllen.
  • Hochladen von Dokumenten: Ihr elektronisches Dokumentenpaket kann andere nicht standardmäßige rechtliche Dokumente enthalten, die zu diesem Zeitpunkt ebenfalls überprüft und unterschrieben werden können. Diese Dokumente bestehen in der Regel aus Vereinbarungen wie Vollmachtsformularen, medizinischen Berichten oder ähnlichen Dokumenten.
  • Unterzeichnung: Der Unterzeichner ist jetzt bereit zu unterschreiben, und OneSpan Sign ist bereit, seine Absicht zu erfassen. Dies kann auf verschiedene Weise erreicht werden, einschließlich Click-to-Sign, digitalisierte handschriftliche Signatur oder Smartcard-Signatur. Sobald der Unterzeichner das Dokument per E-Mail signiert hat, wendet die Software für elektronische Signaturen eine digitale Signatur auf den signierten Inhalt an, um ihn manipulationssicher zu machen. 
  • Dokumentenlieferung: Zu diesem Zeitpunkt sind die Dokumente unterschrieben und können an die relevanten Parteien geliefert werden. Hier kommt der zweite Ort ins Spiel, an dem digitale Signaturen ins Spiel kommen. Wenn ein über OneSpan Sign signiertes Dokument nach dem Einrichten der Signaturen manipuliert wird, erkennt die digitale Signaturtechnologie die Änderung. Infolgedessen macht der PDF-Reader den Vertrag oder das Dokument ungültig. Dies zeigt allen Lesern an, dass dieses Dokument manipuliert wurde und nicht mehr als verlässlicher Ausdruck der Zustimmung des Unterzeichners vertrauenswürdig ist. 
     

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