Dokumente elektronisch signieren

 

In diesem Tutorial demonstrieren wir, wie die elektronische Signaturlösung OneSpan Sign (ehemals eSignLive) von Finanzinstituten, Behörden, Versicherungsagenturen, Unternehmen und kleinen Betrieben zur digitalen Unterzeichnung von Dokumenten verwendet werden kann. Diese Anleitung geht davon aus, dass der Unterzeichner die Aufforderung zur Signaturanforderung per E-Mail erhält:

  • 1. Klicken Sie in Ihrer E-Mail-Einladung auf den Link, um zu OneSpan Sign zu gelangen und das Dokument abzurufen.
  • 2. Als Nächstes werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine elektronische Unterschrift und eine Einverständniserklärung zu lesen und zu unterschreiben. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Sie das Dokument gelesen haben, und bewegen Sie dann den Cursor, um auf die Schaltfläche Akzeptieren zu klicken.
  • 3. Sie werden dann zu dem/den Dokument(en) weitergeleitet, das/die Sie unterschreiben müssen. Eine Dokumentenvorschau wird in der Symbolleiste auf der linken Seite der Benutzeroberfläche angezeigt. In dem Videobeispiel gibt es zwei Dokumente.
  • 4. Um das Dokument elektronisch zu unterzeichnen, klicken Sie einfach auf das Feld Signatur. Sie funktioniert wie eine "Unterschriftentaste". Füllen Sie anschließend alle anderen erforderlichen Formularfelder aus. Klicken Sie dann auf Bestätigen.
  • 5. Überprüfen und unterzeichnen Sie alle verbleibenden Dokumente der Transaktion.
  • 6. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihre Dokumente erfolgreich mit OneSpan Sign signiert!

Stöbern Sie im OneSpan Resource Center in weiteren Video-Tutorials zur Erstellung elektronischer Signaturen für alle wichtigen Dokumente:

Elektronische Signaturen vs. digitale Signaturen bei der Unterzeichnung von Dokumenten

Auf dem Markt für elektronische Signaturen gibt es Fachbegriffe, die für den Laien synonym erscheinen können, aber in Wirklichkeit unterschiedliche Bedeutungen haben. Elektronische Signatur und digitale Signatur sind zwei dieser Begriffe. Elektronische Signaturen sind digitale Darstellungen der handschriftlichen Unterschrift. Sie werden verwendet, um die Zustimmung des Unterzeichners zu den Bedingungen des Vertrags oder des Dokuments zu erfassen. Es handelt sich um die Unterschrift mit nasser Tinte in digitaler Form.

Eine digitale Signatur ist etwas anderes. Die digitale Signatur bezieht sich auf die Verschlüsselungs-/Entschlüsselungstechnologie, die in Lösungen für elektronische Signaturen verwendet wird, um Manipulationen zu verhindern und die Integrität jeder Signatur zu gewährleisten.

Eine einfache Kurzformel, die man sich merken sollte, ist, dass eine Organisation elektronische Signaturen nutzen sollte, die mit digitaler Signaturtechnologie erstellt wurden.

Warum elektronische Signaturen verwenden?

  • Hervorragendes Erlebnis:Durch die vollständige Anpassung können Sie Ihren Kunden ein vollständig markengerechtes Unterschriftserlebnis bieten. Von Anfang bis Ende wird der Kunde mit Ihrem individuellen Branding, Ihrem Stil und Ihren Farben interagieren. Dies ist von entscheidender Bedeutung für die Schaffung von Kontinuität innerhalb des Prozesses, die Gewährleistung hoher Annahme- und Abschlussquoten und den Aufbau von Vertrauen.
  • Prozesseffizienz: Erstellen Sie durchgängige digitale Prozesse mit elektronischen Signaturen und nutzen Sie wiederverwendbare Vorlagen und andere Automatisierungsfunktionen, um Ihre Signatur-Workflows noch effizienter zu gestalten. Außerdem hilft Ihnen ein benutzerfreundlicher Drag-and-Drop-Dokumenten-Builder, Ihre Dokumenten-Workflows schnell zusammenzustellen und zu optimieren. Egal, ob es um die Aufnahme neuer Mitarbeiter oder die Ausstellung von Versicherungspolicen geht: Sie können Dokumente in Echtzeit versenden und unterschreiben lassen.
  • Einfache Integration: Mit unseren offenen APIs und vollständig unterstützten SDKs können Sie OneSpan Sign schneller in Ihre wichtigsten Geschäftsanwendungen und Arbeitsabläufe integrieren. Melden Sie sich für ein kostenloses Entwicklerkonto an, und beginnen Sie in wenigen Minuten mit der Integration.
     

Kostenpflichtige Pläne und Preise für OneSpan Sign

Es gibt zwei flexible Preispläne für die OneSpan Sign Signaturplattform, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind:

  • Professioneller Plan: Dieser Plan eignet sich am besten für nicht-integrierte und vom Benutzer initiierte Anwendungsfälle. Verwenden Sie einen Webbrowser, um auf die OneSpan Sign-Anwendung zuzugreifen, Dokumente hochzuladen, Empfänger hinzuzufügen, Unterschriftsfelder per Drag & Drop auf das Dokument zu ziehen und das Dokument dann zum Unterschreiben zu senden. Sie enthält alles, was Sie brauchen, um innerhalb weniger Minuten eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten mit elektronischen Signaturen über eine SaaS-App für elektronische Signaturen zu unterzeichnen.
  • Enterprise Plan: Der Enterprise Plan ist für Unternehmen gedacht, die OneSpan Sign in ihre Hauptgeschäftsanwendungen integrieren möchten. Dieser Plan eignet sich gut für den Aufbau durchgängig digitaler Prozesse mit elektronischen Signaturen.

Erfahren Sie mehr über die Preispläne für OneSpan Sign.

FAQ zur elektronischen Signatur


Sind elektronische Signaturen sicher?

Ja. Sicherheit steht bei allem, was wir bei OneSpan tun, im Vordergrund. OneSpan Sign befolgt bei der Erstellung von Signaturen für Ihre signierten Dokumente zahlreiche gesetzliche, branchenspezifische und IT-Standards für Sicherheit und Datenschutz. Darüber hinaus erfüllt OneSpan Sign auch die Standards von Organisationen wie FedRAMP, HIPAA, GDPR, SOC 2 Typ II und ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018.


Sind elektronische Signaturen und E-Signatur-Tools legal?

Im Allgemeinen ja. Über 60 Länder haben Gesetze erlassen, die die rechtliche Zulässigkeit elektronischer Signaturen für digitale Dokumente festlegen. Zu den bemerkenswerten Beispielen für Gesetze zur elektronischen Unterschrift gehören:

  • Gesetz über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handel (das ESIGN-Gesetz): Vereinigte Staaten
  • Einheitliches Gesetz über den elektronischen Geschäftsverkehr (UETA)
  • eIDAS-Verordnung (Europäische Union)

Weltweit gibt es Dutzende von anderen Gesetzen, die in Kraft sind. Informieren Sie sich über die Gesetze zur elektronischen Signatur in Ihrer Region in unserem eSignature-Leitfaden.


Welche mobilen Geräte können meine Kunden verwenden, um Signaturen hinzuzufügen oder PDF-Dokumente zu unterschreiben?

Die OneSpan Sign-Funktionalität ist mit dem iPad, iPhone und anderen Mac iOS-Geräten sowie mit Android- und Windows-Geräten kompatibel. Ob Smartphone, Tablet oder Laptop, mit OneSpan Sign können Ihre Unterzeichner unterschreiben, wo, wann und wie es für sie am bequemsten ist.

Darüber hinaus unterstützt OneSpan Sign die folgenden Webbrowser:

  • Google Chrome
  • Kante
  • Windows
  • Safari
  • Feuerfuchs
  • Google Chrome

Welche Dateitypen und Anwendungen werden von OneSpan Sign unterstützt?

OneSpan Sign unterstützt die folgenden Funktionen:

  • PDF-Dateien (*. pdf)
  • Microsoft Word Dokumente (*. doc oder *. docx)
  • Open Office (*. odt)
  • Text (. txt)
  • Rich Text Format (. rtf)

Erfahren Sie mehr in unserer Entwickler-Community.


Gibt es Probleme beim Hochladen eines Bildes Ihrer Unterschrift auf ein elektronisches Dokument?

Sie können während der Unterzeichnungszeremonie eine handgezeichnete Unterschrift in OneSpan Sign erstellen. Wenn Sie auf das Stiftsymbol klicken, können Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger oder dem Stift auf Ihrem Trackpad oder Touchscreen zeichnen. Alternativ können Sie eine .jpg- oder .png-Bilddatei Ihrer Signatur hochladen und sie mit Ihrem Benutzerprofil verknüpfen. Alle zukünftigen Signaturen von diesem Konto werden standardmäßig dieses Bild verwenden.


Sind alle elektronischen Signaturen gleich?

Es gibt im Allgemeinen drei Arten von elektronischen Signaturen, die in weltweit anerkannten E-Sign-Softwarelösungen verwendet werden: einfache, fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES).

Die einfache Unterschrift ist lediglich eine digitale Darstellung einer handschriftlichen Unterschrift. Es gibt keine zugrundeliegende Sicherheitstechnologie zur Überprüfung der Identität des Unterzeichners. AES umfasst die Verschlüsselung digitaler Signaturen, die Authentifizierung und andere Standards, die die Echtheit der elektronischen Signatur gewährleisten können. Dies ist die am häufigsten verwendete und unterstützte Form der elektronischen Unterschrift.

Schließlich umfasst eine QES die gleichen Sicherheitsstandards wie die AES mit der zusätzlichen Anforderung, dass die Signatur von einem digitalen Zertifikat begleitet werden muss, das von einer Zertifizierungsstelle eines Vertrauensdiensteanbieters ausgestellt wurde. Solche Regelungen für Vertrauensdienste sollen ein Höchstmaß an Sicherheit für die Rechtmäßigkeit der Signatur bieten.

Erfahren Sie mehr über die OneSpan Sign Software-Plattform

Ob einfache Signaturen für einen einzelnen Benutzer oder vollständiges Vertragsmanagement für ein Unternehmen, ziehen Sie OneSpan Sign für Ihren Geschäftsplan in Betracht.