Stewart Title y eSignLive avanzan con eClosingRoom

1 de April de 2004

Montreal, 2 de abril de 2004 - El 1 de febrero de 2004, Stewart Information Services Corporation y la compañía canadiense Silanis, un proveedor de soluciones comerciales automatizadas, comenzaron con el desarrollo de Stewart eClosingRoom. EClosingRoom, un sitio web sin papel La solución de cierre permitirá a Stewart Title alcanzar su objetivo de proporcionar un proceso de cierre completamente sin papel para la industria de bienes raíces y los consumidores.

Darren Ross, director de Comercio Electrónico, Stewart Information Services Corp., gestiona el desarrollo de eClosingRoom y su integración en SureClose, el sistema de gestión de transacciones de Stewart, con Silanis.

"Con la combinación de comercio electrónico, preparación y entrega de documentos electrónicos, flujo de trabajo automatizado y gestión de transacciones, la carpeta de transacciones virtuales y cierres electrónicos, firmas y grabaciones, las oficinas de títulos tendrán la capacidad de racionalizar drásticamente todo el proceso desde el origen hasta el post- cierre y entrega de pólizas ", dijo Ross. "Esto dará como resultado un proceso mejorado de transacción de bienes raíces para la compañía de títulos, agente de bienes raíces, prestamista y lo más importante, el consumidor".

La eliminación o reducción significativa de los procesos en papel y en papel permite a las oficinas de títulos ahorrar tiempo y dinero asociados con la preparación física, manejo, impresión, almacenamiento y archivo, entrega, etc. de cierre de bienes inmuebles y documentos / paquetes de préstamos. Al implementar un proceso sin papel, las oficinas de título mejoran su flujo de trabajo y proceso de negocio, aumentan la productividad, reducen errores y omisiones, mejoran el tiempo de entrega general de las transacciones y aumentan su capacidad para manejar más órdenes de título / cierre.

EClosingRoom designará y separará los documentos electrónicos de cierre y transacción electrónica de hipotecas en tres grupos, junto con su estado (firmado, pendiente, completado, etc.) para que el usuario no tenga que hacer esa distinción.

Los tres grupos de documentos son:

  • Documentos que necesitan ser revisados y / o aceptados pero que no requieren firma, es decir, divulgaciones, formularios de consentimiento, etc.
  • Documentos que deben firmarse pero que no requieren notario / testimonio, y
  • Documentos que deben firmarse y requieren la firma del notario / testigo.
  • "Una de las mejores características de eClosingRoom es su capacidad para permitir que el consumidor firme electrónicamente los documentos de firma de notario / testigo antes del cierre real", dijo Ross. "Firmar los documentos con anticipación reduce la cantidad de tiempo dedicado al cierre y la cantidad de documentos necesarios para firmar al cierre, ahorrando tiempo al consumidor y, en última instancia, aumentando la capacidad de la compañía de títulos para manejar más cierres".

EClosingRoom emplea tres métodos separados de firma electrónica:

  • "Haga clic para firmar": aparecen pequeños "adhesivos" amarillos junto al espacio donde se requiere una firma o iniciales; los usuarios hacen clic en las flechas en línea a través de su navegador web para firmar el documento.
  • Firma en tiempo real: los clientes firman un pequeño panel de firma LCD para capturar una firma manuscrita al cierre.
  • Firmas digitales: utilizadas por las partes que desempeñan un papel notarial en la transacción, este método combina una firma manuscrita digitalizada capturada, una imagen digitalizada del sello / sello del notario y / o cualquier dato adicional que se requiera para la notarización, y un documento digital certificado (ya sea autofirmado o emitido a través de una autoridad de certificación de terceros, como Verisign).  Los notarios pueden notarizar los documentos ejecutados individualmente o todo el paquete de cierre completo de una vez.

Una vez que se ha realizado un cierre, los documentos grabables se marcan y pueden enviarse electrónicamente al secretario / registrador del condado en aquellas jurisdicciones donde existe una grabación electrónica.

Tras su lanzamiento inicial, eClosingRoom estará disponible solo a través de SureClose. Pero la aplicación se está desarrollando actualmente como un producto independiente que podría usarse con cualquier plataforma técnica Stewart. Se prevé que el eClosingRoom se entregará y estará disponible para las oficinas seleccionadas de Stewart Title en junio de 2004.

La tecnología y el proceso de cierre electrónico deben ser intuitivos y fáciles de usar para todas las partes, en particular los consumidores y / o notarios requeridos para ejecutar documentos de cierre de forma electrónica. Las soluciones basadas en Internet son ideales, ya que proporcionan las capacidades de cierre electrónico a cualquier persona, en cualquier lugar y en cualquier momento, donde esté disponible el acceso a Internet. EClosingRoom está alojado en un entorno .net, utiliza los estándares de comercio electrónico existentes, se conecta a EC-Gateway y también utiliza Stewart Standard XML.

"La innovación está en camino de mejorar la experiencia de cierre del consumidor", dijo Ross. "Hasta donde sé, seremos la primera y única compañía de títulos / aseguradora con capacidades de cierre electrónico para nuestros clientes".

Sobre Silanis

Silanis Technology es el proveedor líder de soluciones que automatizan el proceso de aprobación comercial. Las galardonadas soluciones de escritorio y servidor de la compañía aprovechan la firma electrónica y la tecnología de aprobación para lograr una automatización total. Con más de 1.000 clientes en las industrias reguladas por el gobierno, las hipotecas, el financiamiento de automóviles, los seguros, la banca y la FDA, Silanis tiene más de una década de experiencia en el desarrollo y la entrega de soluciones que funcionan de la manera en que lo hacen las organizaciones. Los clientes del gobierno incluyen NIH NIAID, USPS OIG, US Mint y una licencia de empresa con el Estado Mayor Conjunto de los EE. UU. Y el Ejército de los EE. UU.

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