5 formas en las que OneSpan Sign for Workday agrega valor a sus procesos comerciales de recursos humanos

Dilani Silva, 11 de Octubre de 2021

Los equipos de Recursos Humanos (RR.HH.) están en el centro de todas las actividades que afectan a la experiencia del candidato y del empleado. La cantidad de documentos que surgen de la prestación de servicios de RR.HH. a sus partes interesadas es enorme. El manejo diario de documentos como NDA, formularios de nuevas contrataciones, currículums, revisiones de desempeño y formularios de políticas corporativas, entre muchos otros documentos, puede resultar abrumador para cualquier equipo de recursos humanos, especialmente cuando se trata de papel.

Muchos equipos de recursos humanos están adoptando tecnología para ayudar a automatizar las actividades administrativas manuales y repetitivas para acelerar las operaciones. Proveedores de HCM, como Jornada laboral, Facilitar que los equipos de RR.HH. de todo el mundo digitalicen actividades como la gestión del capital humano, la gestión del rendimiento, la contratación, el seguimiento del tiempo de vacaciones de los empleados y muchos otros procesos.

Ayudamos a los equipos de RR.HH. a llevar la digitalización al siguiente nivel ofreciendo firmas electrónicas a Workday con Letrero OneSpan para Workday . La firma electrónica es clave para optimizar la forma en que los equipos obtienen firmas para los documentos de RR.HH. almacenados en Workday. Al permitir la digitalización de un extremo a otro con firmas electrónicas, RR.HH. puede dedicar menos tiempo a administrar documentos en papel y centrarse en actividades de valor agregado, como atraer candidatos estrella, incorporar nuevas contrataciones más rápido y revolucionar la experiencia de los empleados.

Aproveche las firmas electrónicas en cada paso del ciclo de vida del empleado con OneSpan Sign for Workday

Al agregar las firmas electrónicas OneSpan Sign a los procesos de Workday, los equipos de RR.HH. pueden aprovechar las firmas electrónicas en cada paso del ciclo de vida de los empleados para mejorar la productividad y reducir el costo y la carga del papel. OneSpan Sign for Workday agrega valor a sus procesos de recursos humanos de las siguientes maneras:

  • Eleva la experiencia del empleado y del candidato: Cree una experiencia confiable y memorable tanto para los empleados como para los candidatos personalizando completamente el proceso de firma. Además, los empleados y candidatos pueden firmar documentos cómodamente de forma electrónica en cualquier momento, lugar y dispositivo. OneSpan Sign proporciona una experiencia de firma intuitiva que garantiza altas tasas de finalización de documentos para todos sus documentos de recursos humanos en Workday.
  • Automatiza el proceso de firma: Los procesos automatizados pueden hacer cumplir las reglas de flujo de trabajo para eliminar errores comunes como documentos, páginas o firmas faltantes. Además, los procesos digitales brindan visibilidad del estado del proceso de firma al registrar una pista de auditoría completa de las acciones de cada firmante para demostrar el cumplimiento. Una vez que se completa la firma, los documentos firmados electrónicamente y la pista de auditoría se almacenan automáticamente en Workday para lograr un proceso directo y completamente digital.
  • Reduce costos: Los departamentos de recursos humanos pueden reducir drásticamente los costos de almacenamiento de papel, tinta y archivos al digitalizar los procesos de recursos humanos con firmas electrónicas.
  • Mejora la productividad: Las firmas electrónicas reducen los tiempos de procesamiento, lo que libera a los departamentos de recursos humanos de pasar horas procesando manualmente documentos en papel y concentrando su tiempo en actividades de valor agregado.
  • Garantiza la seguridad y el cumplimiento: Cada documento firmado incluye una pista de auditoría detallada que captura evidencia electrónica de las acciones clave del firmante tomadas en la sesión de firma, proporcionando a los equipos de RR.HH. una imagen completa de la transacción para demostrar el cumplimiento.

Conozca más sobre nuestro integración con Workday . ¿Está interesado en utilizar OneSpan Sign para Workday? Contáctenos para ayudarlo a agregar firmas electrónicas a sus procesos de Workday hoy.

Vea la integración de OneSpan Sign y Workday en acción a continuación y vea cómo las firmas electrónicas pueden digitalizar sus procesos comerciales de recursos humanos.

Vídeo de demostración de la descripción general del día laboral y el letrero OneSpan

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Dilani Silva es Directora de Marketing de Producto en OneSpan. En su puesto, gestiona y ejecuta la estrategia de salida al mercado, el posicionamiento, los mensajes y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.