Actualizaciones de productos de OneSpan Sign en el primer trimestre de 2020
Nuestro equipo ha trabajado duro para reunir nuevas e interesantes capacidades en el último trimestre. Hemos lanzado una serie de actualizaciones del producto OneSpan Sign para ayudarle a optimizar el uso de la firma electrónica en su organización. Nuestra solución de firma electrónica se ha ampliado para incluir:
- Nuevas funciones de administración: nuevas capacidades administrativas para simplificar la gestión de cuentas y usuarios en su organización
- Flujo de trabajo mejorado: funcionalidad adicional al flujo de trabajo de firma con campos condicionales
- Soporte de accesibilidad: se ha ampliado el soporte de accesibilidad a nuestra interfaz de envío
- Integraciones de conectores: nuevas aplicaciones y conectores para firmar documentos en Pega, Guidewire y Laserfiche.
Veamos los aspectos más destacados de las últimas actualizaciones de productos.
Actualizaciones del producto OneSpan Sign: nuevas funciones y capacidades
Gestione varias cuentas, funciones de usuario y conjuntos de permisos de forma simplificada
Recientemente hemos lanzado Enterprise Administration, un nuevo marco de gestión que permite a los administradores de cuentas gestionar eficazmente los usuarios, las funciones y los conjuntos de permisos desde una ubicación centralizada. A medida que las organizaciones crecen, queríamos asegurarnos de que los administradores de cuentas están equipados para escalar la forma en que gestionan las cuentas y los usuarios aprovechando las últimas capacidades administrativas integradas en OneSpan Sign.
Esto es lo que los administradores de cuentas pueden esperar de nuestro último módulo de Administración de Empresas:
- Visibilidad y control instantáneos;gestiona las cuentas y los usuarios desde una ubicación centralizada con un único inicio de sesión.
- Configuración y gestión de autoservicio de las funciones de los usuarios y los conjuntos de permisos en toda la organización; los administradores de la cuenta pueden personalizar las funciones de los usuarios y los conjuntos de permisos en función de los requisitos exclusivos y ampliar las personalizaciones a medida que crece la organización.
- Marco jerárquico mejorado para organizar múltiples cuentas dentro de la organización; los administradores pueden ahora organizar eficazmente múltiples cuentas utilizando subcuentas de hasta 3 niveles. Por ejemplo, las organizaciones pueden organizar sus cuentas de la siguiente manera: oficina central > oficina regional > departamento.
- Gestión flexible de las funciones y los conjuntos de permisos de los usuarios; los administradores de cuentas pueden conceder funciones y conjuntos de permisos a los usuarios a un nivel granular. Por ejemplo, los administradores de cuentas pueden restringir el acceso a determinados roles de usuario para mejorar la eficiencia operativa. Los usuarios tendrán derechos de acceso sólo a la información que necesiten y se les impedirá acceder a la información que no les corresponda.
Póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia para activar la Administración de Empresas en su cuenta.
Vea nuestro webcast para obtener una visión detallada y una visita guiada de la Administración de Empresas:
Webcast: Introducción a la administración de OneSpan Sign Enterprise
Cree documentos dinámicos aplicando una lógica condicional a su flujo de trabajo de firma
Acelere las tasas de cumplimentación de formularios con nuestra última función de campos condicionales. Al crear transacciones, ahora tiene la flexibilidad de configurar una lógica condicional que permita activar o desactivar campos en función de las respuestas del firmante a otros campos. Los usuarios pueden utilizar la lógica "If/Then" en sus documentos para asegurarse de que los firmantes verán los campos pertinentes en función de sus selecciones.
Los campos condicionales pueden utilizarse para prácticamente cualquier documento que requiera la necesidad de crear reglas para activar campos. Lea nuestra publicación en el blog o vea el siguiente vídeo para aprender a utilizar los campos condicionales en sus documentos. Si es usuario de OneSpan Sign, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia para activar esta función en su cuenta.
Vídeo: Cómo utilizar los campos condicionales en OneSpan Sign
Ayuda a la accesibilidad para remitentes y firmantes ciegos o con problemas de visión
Ofrecer experiencias excepcionales a los clientes significa hacer que nuestra solución sea accesible a personas de todas las capacidades. Hemos actualizado nuestra interfaz de remitente para permitir a los usuarios con discapacidad visual enviar transacciones para su firma utilizando la interfaz de remitente de OneSpan Sign. Además, los firmantes con discapacidad visual también pueden revisar y hacer clic para firmar los documentos PDF que se les presenten en un navegador compatible con herramientas de accesibilidad. Elsoporte de accesibilidad tanto para los remitentes como para los firmantes fue desarrollado con el objetivo de cumplir con las Directrices de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG) 2.0 AA. Más información sobre el soporte de accesibilidad en OneSpan Sign.
Aplicaciones y conectores para obtener documentos firmados desde aplicaciones empresariales populares
Pegasystems: Nos hemos asociado con Pegasystems para crear un conector OneSpan Sign para Pega listo para usar, que le permite añadir firmas electrónicas a cualquier aplicación de Pega y lograr la digitalización integral de sus flujos de trabajo y documentos de Pegasystems. Ya sea una solicitud de préstamo, un acuerdo de financiación de automóviles o una nueva póliza de seguros, sólo tiene que arrastrar y soltar la forma inteligente de OneSpan Sign directamente en cualquier flujo de trabajo nuevo o existente y conseguir que sus documentos se firmen. Los documentos firmados electrónicamente se archivan de nuevo en Pegasystems junto con los registros de auditoría completados. Vea el vídeo de OneSpan Sign for Pega.
Guidewire: OneSpan se ha unido a Guidewire con una integración que ofrece a las aseguradoras de bienes/accidentes la oportunidad de mejorar los niveles de servicio al cliente al permitir una experiencia digital para los procesos de solicitud de nuevos negocios y reclamaciones. Los aceleradores OneSpan Sign for Guidewire agudizan la ventaja competitiva de las aseguradoras al proporcionar una experiencia segura y personalizada que hará crecer la adopción en los canales digitales.Las reglas de flujo de trabajo automatizadas garantizan que el proceso siga siendo 100% digital y preciso, reduciendo los errores NIGO y cumpliendo los requisitos normativos dentro de los flujos de trabajo digitales entre corredores, agentes y clientes. Los paquetes de documentos son enviados por los agentes para su firma electrónica directamente desde ClaimCenter™ y PolicyCenter™ y luego son devueltos automáticamente a las aplicaciones de Guidewire para su almacenamiento electrónico.
Esto crea un proceso completamente digital y directo sin ningún paso manual. Si utiliza la plataforma Insurance Now de Guidewire, OneSpan Sign es la solución de firma electrónica de marca blanca que ahora se incluye para todos los casos de uso de la firma. Vea nuestro webcast para saber más sobre la integración de OneSpan con Guidewire ClaimCenter™ y PolicyCenter™
Laserfiche: Laserfiche es el software líder en el mundo para la gestión de contenidos, la automatización de procesos de negocio y el análisis de datos para aumentar la productividad. Nuestro último conector OneSpan Sign para Laserfiche ayuda a las organizaciones de servicios financieros y de seguros a digitalizar sus procesos permitiendo la firma electrónica segura, legal y conforme a las normas para los documentos almacenados en Laserfiche. Nuestra integración preconstruida con Laserfiche Repository y Laserfiche Workflow está diseñada para acelerar y asegurar los procesos de contratación digital entre sus clientes, firmantes internos y proveedores externos. Los documentos completados y los registros de auditoría se guardan automáticamente en su carpeta de Laserfiche una vez completado el proceso de firma electrónica. Vea nuestro webcast para saber más sobre nuestra integración con Laserfiche.
Esperamos que aproveche las últimas actualizaciones de productos que ofrecemos en OneSpan Sign. Lea nuestras notas de la versión para obtener información adicional.
