Cómo delegar la autoridad de firma en OneSpan Sign

Dilani Silva, 19 de Febrero de 2015
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Un empleado que recibe acuerdos de proveedores, contratos de proveedores o informes de gastos, puede no ser necesariamente el mismo empleado que tiene la autoridad de firma para firmar electrónicamente estos documentos en particular. Las transacciones de alto valor en particular pueden necesitar firmas de ejecutivos, directores o gerentes específicos dentro de la organización. Entonces, ¿cómo lograr que las personas adecuadas firmen electrónicamente los documentos necesarios?

Cada proceso de firma electrónica es único. OneSpan Sign es flexible, lo que le permite delegar el proceso de firma electrónica a la persona con la autoridad de firma necesaria. Si no está seguro de que la persona a la que envía el documento tiene la autoridad para firmar electrónicamente, puede usar la función 'Cambiar opción de firmante' para agregar flexibilidad a sus flujos de trabajo de firma electrónica.

 

 

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Siga estos sencillos pasos para delegar la autoridad de firma a un firmante predefinido:

1) Vaya a 'Enviar nuevo paquete'. En el cuadro de diálogo, ingrese el nombre y los detalles del paquete.

2) Haga clic en 'Agregar firmante'. Ingrese la dirección de correo electrónico y el nombre del firmante en el cuadro de diálogo.

3) Vaya a la pestaña 'Avanzado'. En 'Cambiar opción de firmante', marque la casilla 'Permitir cambiar de firmante'. (Figura 1) Cambiar firmantes 1

4) Prepare el paquete (es decir, agregue bloques y campos de firma, donde sea necesario).

5) Enviar el paquete

6) Cuando el firmante predefinido recibe el paquete, tiene la opción de seleccionar la opción 'Cambiar firmante' en la parte superior de la página (Figura 2)

Cambiar firmantes 2

7) En el cuadro de diálogo 'Cambiar firmante', el firmante predefinido puede ingresar el correo electrónico y el nombre de la persona que tiene la autoridad de firma (Figura 3) Cambiar firmantes 3

8) Como remitente, recibirá una notificación por correo electrónico sobre el cambio de firmantes.

¡Es fácil! Todo lo que tiene que hacer es esperar para recibir el contrato con las firmas necesarias.

Pruebe esta función usted mismo y vea lo fácil que es usarla. Regístrese para una prueba gratuita de OneSpan Sign hoy.

Dilani Silva es gerente de marketing de productos en OneSpan. En su papel, administra y ejecuta la estrategia de lanzamiento al mercado, el posicionamiento, la mensajería y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.