Cómo digitalizar su empresa con Box y la firma electrónica
Los documentos son la base de cualquier empresa. Aunque la mayoría de las organizaciones siguen operando en un mundo de papel, hoy en día vemos un enorme deseo de las empresas de deshacerse del papel y pasar a lo digital. Con la ayuda de herramientas de colaboración y almacenamiento en la nube como Box, las empresas pueden pasar de un uso intensivo de papel a procesos totalmente digitales que facilitan enormemente el intercambio seguro de archivos. Esto está transformando la forma en que las empresas trabajan con las personas, tanto dentro como fuera de la organización.
¿Su empresa es realmente digital?
Aunque muchas organizaciones están avanzando en la digitalización de sus procesos empresariales con la ayuda de Box y otras plataformas de colaboración y almacenamiento en la nube, sus procesos no son totalmente digitales porque se convierten en papel cada vez que se requiere una firma o una aprobación. Esto rompe la transacción electrónica directa, obstaculiza el proceso de colaboración y permite que vuelvan a entrar procesos propensos a errores y poco seguros.
Pero las empresas deben ir más allá de la simple automatización de los flujos de trabajo existentes. Deben reinventar sus procesos empresariales clave seleccionando las tecnologías adecuadas para ayudar a satisfacer los requisitos de eficiencia operativa más estrictos y las crecientes expectativas de los consumidores. Esto empieza por eliminar el papel y las llamadas firmas "húmedas".
Al añadir capacidades de firma electrónica a aplicaciones populares como Box, su empresa puede realmente digitalizarse y ayudar a eliminar los costes relacionados con el papel, impulsar la productividad de sus trabajadores y mejorar la experiencia del cliente, todo al mismo tiempo.
Firmas electrónicas - Guía del principiante
Esta comunicación esencial de 25 páginas presenta conceptos legales importantes y consideraciones clave a la hora de crear procesos comerciales digitales con firmas electrónicas.
Descargar ahorae-SignLive ya está disponible en la caja
e-SignLive y Box facilitan el acceso, la colaboración y la gestión segura de los documentos que requieren firma. La nueva aplicación e-SignLive for Box ofrece a las empresas la posibilidad de obtener rápidamente firmas electrónicas legales y conformes a la normativa, sin tener que salir de Box.
Una vez que haya añadido e-SignLive a su cuenta de Box, sólo tiene que hacer clic con el botón derecho del ratón en el documento (o en la carpeta que contenga documentos que requieran firma) y seleccionar la opción "Enviar con e-SignLive" para empezar. La preparación y el envío de los documentos para su firma sólo requieren unos minutos. Una vez firmados los documentos, se guardan en Box para su almacenamiento y archivo.
Y, al igual que ocurre con todos los documentos firmados electrónicamente con e-SignLive, nuestra solución proporciona una pista de auditoría completa, pruebas del proceso y firmas a prueba de manipulaciones. Nuestro enfoque de las pruebas electrónicas nos diferencia de otros proveedores de firma electrónica del mercado. Esto es especialmente importante para las transacciones de alto valor y de cara al cliente, así como en los sectores regulados en los que se necesita control y visibilidad de las operaciones.
e-SignLive y Box para servicios financieros
Las instituciones de servicios financieros requieren mucha colaboración, tanto dentro como fuera de la organización. Esto implica grandes cantidades de contenido y estrictas normas de regulación en torno a su intercambio. Los bancos, por ejemplo, se enfrentan a una intensa presión reguladora con fuertes sanciones si no cumplen las normas.
Box está ayudando a un número cada vez mayor de instituciones financieras a compartir y colaborar de forma segura entre empresas, así como a digitalizar los procesos clave que implican el traslado de documentos y datos críticos por todo el mundo.
Con una importante presencia en el sector de los servicios financieros, e-SignLive by Silanis fue seleccionado como socio exclusivo de firma electrónica en el reciente lanzamiento vertical de "Box for Financial Services". Nuestra solución, junto con otras soluciones líderes para servicios financieros, como Bloomberg Vault y Capgemini, se encuentran entre las pocas seleccionadas que se presentan como parte de la nueva iniciativa vertical de Box para ayudar a satisfacer las necesidades específicas de las instituciones de servicios financieros.
¿Estás preparado?
La digitalización puede parecer abrumadora, especialmente para las empresas tradicionales que no han nacido en la era digital. La buena noticia es que digitalizar no es tan difícil como parece. Una forma rápida y sencilla de empezar es añadir la firma electrónica a sus procesos empresariales principales. Conozca nuestra nueva aplicación e-SignLive for Box para ayudarle en sus esfuerzos de digitalización.
Si no tiene experiencia con la firma electrónica, pruebe nuestra demostración rápida y compruebe por sí mismo lo fácil que es firmar electrónicamente.
