Cómo utilizar la Captura de Firma en OneSpan Sign

Dilani Silva, 19 de Mayo de 2020

OneSpan Sign ofrece Capture Signature, una opción de firma que ofrece a los firmantes la flexibilidad de revisar los documentos en su PC y luego proporcionar una firma manuscrita a través de su dispositivo móvil. Los firmantes pueden transformar su dispositivo móvil en una tableta de captura de firmas para crear una firma manuscrita utilizando su dedo o un lápiz óptico

En este blog, demostraremos cómo obtener firmas manuscritas en documentos utilizando la opción de Captura de Firma en OneSpan Sign. También mostraremos cómo los firmantes pueden proporcionar una firma manuscrita cuando se aplica la opción de Captura de Firma en los documentos.

Veamos con más detalle cómo funciona esta función:

Cómo utilizar la Captura de Firma en OneSpan Sign

Cómo los remitentes pueden imponer la captura de la firma en los documentos

Comience por crear una transacción utilizando el botón "Nueva transacción" en la esquina superior derecha.

CS Paso 1

A continuación, introduzca un nombre para su transacción.

Haga clic en el botón "Crear" para continuar.

CS Paso 2

Ahora es el momento de añadir un documento y un destinatario a su transacción.

CS Paso 3.5

Después de añadir el documento y el destinatario a la transacción, haga clic en "Siguiente" para preparar su documento para la firma.

CS Paso 4.5

Añade una firma haciendo clic en el campo "Firma" y moviendo el bloque de la firma al lugar deseado del documento.

CS Paso 5

En la sección "Configuración del campo", seleccione la opción "Capturar firma" en el menú desplegable "Tipo de firma" para capturar la firma manuscrita de su firmante en el documento.

CS Paso 6

Su transacción está lista para ser enviada. Haga clic en "Enviar a firmar" para dirigir su documento a la firma.

CS Paso 7

Cómo pueden los firmantes proporcionar una firma manuscrita

El firmante recibirá un correo electrónico para acceder al documento para firmarlo electrónicamente. Harán clic en "Ir a los documentos".

CS Paso 8

A continuación, se les dirigirá al documento que requiere su firma.

Cuando llegue el momento de firmar electrónicamente el documento, el usuario hará clic en el campo "Firmar" para aplicar su firma.

CS Paso 9

Paso CS 9.5

Aparece la pantalla "Capturar firma" para capturar la firma manuscrita de su firmante. Tienen la opción de proporcionar su firma manuscrita desde su PC o desde su dispositivo móvil. En este ejemplo, el firmante proporcionará su firma manuscrita utilizando su dispositivo móvil.

Seleccionan la opción "Firmar con el móvil" en la parte inferior izquierda. Esto desencadena un correo electrónico que se envía al teléfono del firmante para que acceda al documento y lo firme.

CS Paso 10

CS Paso 11

CS Paso 12

El firmante proporciona una firma manuscrita desde su dispositivo móvil y luego pulsa "Hecho".

CS Paso 13

CS Paso 14

El firmante confirma que ha firmado desde su dispositivo móvil seleccionando "He firmado en mi dispositivo móvil" en la pantalla de "Instrucciones de captura" que aparece en su PC.

CS Paso 15

La firma manuscrita que se capturó en el dispositivo móvil del firmante aparece ahora en el documento. Una vez que han terminado de firmar el documento, hacen clic en el botón "Confirmar". Como confirmación final de que el proceso de firma se ha completado, se aplica el cifrado digital al documento.

CS Paso 16

Vea el siguiente video tutorial para ver cómo usted y sus firmantes pueden utilizar fácilmente la opción de Captura de Firma en OneSpan Sign. Visite nuestro Centro de Soporte para ver más tutoriales en vídeo sobre OneSpan Sign.

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Dilani Silva es Directora de Marketing de Producto en OneSpan. En su puesto, gestiona y ejecuta la estrategia de salida al mercado, el posicionamiento, los mensajes y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.