Comprensión de las firmas digitales, Parte I

Rahim Kaba, 6 de Agosto de 2014
Understanding digital signatures

A medida que el mercado de seguridad ha explotado en los últimos años, también lo ha hecho la confusión sobre las firmas digitales y electrónicas. ¿Son uno en lo mismo? La respuesta corta es no. Los dos a menudo se consideran sinónimos cuando en realidad representan diferentes productos y servicios.

Comprender las firmas digitales

Firmas electrónicas versus firmas digitales

Un firma electronica , como su equivalente en papel, es un concepto legal. Su propósito es capturar la intención de un firmante de aceptar y estar sujeto a los términos y condiciones de un contrato o acuerdo. Como expresión de intención, la firma implica un acto específico, como hacer clic en un botón o ingresar una contraseña. Simplemente escribiendo su nombre en un documento de Word podría cumplir con la definición legal de una firma electrónica. Sin embargo, esto sería arriesgado en la mayoría de las situaciones ya que la falta de seguridad dejaría su documento y firmas vulnerables a la manipulación. Como resultado, la intención de captura combinada con la seguridad y la protección contra manipulaciones proporcionadas por tecnología de firma digital dará como resultado una firma electrónica legal.

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La importancia de las firmas digitales

Envío de documentos para firma electrónica Es un proceso rápido y fácil. Una vez que se hayan capturado todas las firmas electrónicas, busque una solución de firma electrónica que empaquete y asegure el documento final firmado con un firma digital . La solución de firma electrónica debe aplicar la firma digital en dos niveles:

  1. En el nivel de firma para evitar la manipulación de la firma en sí
  2. En el nivel de documento , para evitar la manipulación del contenido del documento

Esta doble capa de seguridad garantiza la integridad del documento. Con controles evidentes de manipulación como estos, todas las partes involucradas en una transacción pueden confiar en la integridad de un documento firmado. Dado que las firmas electrónicas son tan buenas como la seguridad que las protege, es importante que cualquier intento de alterar cualquier parte del documento, por ejemplo, agregar o eliminar palabras o reemplazar páginas, sea visible.

Panel de firma

¿Por qué importa esto?

Si alguna vez sus registros electrónicos son cuestionados en la corte, debe asegurarse de que sean legalmente exigibles. Si no puede probar tanto la intención del firmante como la autenticidad del documento firmado electrónicamente, sus contratos firmados electrónicamente no serán admitidos en la corte. Es por eso que necesita firmas electrónicas y digitales.

El software de firma electrónica que elija debe proteger el documento y las firmas electrónicas con cifrado de firma digital. Esto une de manera segura la intención de firma con la información acordada al momento de la firma. Al cifrar digitalmente el registro, los cambios no autorizados invalidarán automáticamente el documento. En el caso de la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign, las firmas se tachan con una línea roja en negrita. La pista de auditoría que está incrustada en el documento firmado electrónicamente también indicará que se ha modificado y que ya no es válida.

Tener encriptación de firma digital en una solución de firma electrónica crea un registro electrónico que es aún más confiable que los documentos en papel. Esta es una ventaja única y significativa sobre el mundo del papel, donde no siempre es posible detectar si se han realizado cambios en un documento.

¿Aún no utiliza OneSpan Sign? Dar nuestro demostración rápida pruebe y vea por usted mismo lo fácil que es firmar electrónicamente utilizando la tecnología de firma digital.