Consejos y trucos: cómo delegar la autoridad de firma en OneSpan Sign

Dilani Silva, 21 de Noviembre de 2019
Thumbnail

Es casi la hora de irse de vacaciones: está terminando los proyectos antes de irse, tiene su mensaje fuera de la oficina listo para enviar y está a 10 minutos de desconectarse del trabajo hasta que se pregunte: '¿Quién se las arreglará? ¿Contratos y documentos urgentes que deben enviarse y firmarse desde mi cuenta de OneSpan Sign? Para que el negocio avance mientras está fuera, deberá delegar los privilegios de envío y firma en su ausencia. OneSpan Sign ofrece Delegación de acceso, una característica conveniente que le permite otorgar a otros miembros de su organización acceso a su cuenta de OneSpan Sign mientras está fuera de la oficina. Con Delegación de acceso, su delegado asignado (es decir, la persona a la que le ha otorgado acceso a su cuenta de OneSpan Sign) puede enviar y firmar documentos en su nombre durante su ausencia.  

Permítame mostrarle lo fácil que es usar la función de Delegación de acceso en OneSpan Sign:

Cómo usar la delegación de acceso en OneSpan Sign

 

  • Desde el Panel de control, vaya a la sección de detalles de su cuenta y seleccione 'Admin'. Luego elija 'Remitentes' en la barra de navegación izquierda. Aquí encontrará una lista de sus colegas que usan OneSpan Sign en su organización.

 

Imagen del blog 1

  • Acceda a los detalles de su cuenta en el menú superior. Seleccione 'Mi cuenta' y luego elija 'Delegación de acceso en la barra de navegación izquierda. Esta pantalla muestra la lista de colegas para elegir para delegar la autoridad para administrar su cuenta OneSpan Sign. Para agregar un colega, simplemente haga clic en el campo 'Agregar delegado' y seleccione la persona a la que desea otorgar acceso a su cuenta de OneSpan Sign. En este ejemplo, le daremos acceso a Tamara Smith a su cuenta de OneSpan Sign. Clic en Guardar'.

AD GIF 2  

  • Tamara Smith ahora tiene acceso a su cuenta OneSpan Sign. Dentro de su cuenta, hace clic en el ícono 'Administrar delegación' que se encuentra en la parte superior derecha. En el cuadro de diálogo "Administrar delegación", selecciona su nombre y luego hace clic en "Iniciar administración".

 

AD GIF 3

 

  • Como su delegada, Tamara Smith puede enviar y firmar transacciones en su nombre. Ella también tiene acceso a sus transacciones y plantillas.

AD GIF 4

Con la función de Delegación de acceso, ya no tendrá que preocuparse por monitorear las transacciones en su cuenta de OneSpan Sign mientras está fuera. Mira el video tutorial a continuación para ver nuestra función de Delegación de acceso en acción. Contacta con nuestro equipo de apoyo para habilitar esta función adicional en su cuenta de forma gratuita. Para leer más sobre Delegación de acceso , por favor consulte nuestro en línea portal de documentación .

Vídeo: Cómo delegar la autoridad de firma en OneSpan Sign

Dilani Silva es gerente de marketing de productos en OneSpan. En su papel, administra y ejecuta la estrategia de lanzamiento al mercado, el posicionamiento, la mensajería y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.