Consejos y trucos: cómo extraer automáticamente campos de firma usando etiquetas de texto en OneSpan Sign

Dilani Silva, 8 de Diciembre de 2017
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OneSpan Sign ofrece etiquetas de texto, una función de aumento de la productividad que lo ayuda a automatizar aún más el proceso de firma electrónica al eliminar la necesidad de colocar manualmente firmas y campos en sus documentos. Con las etiquetas de texto, OneSpan Sign analiza el documento cargado y reemplaza cada patrón de etiqueta de texto con las firmas o campos apropiados.   Permítame mostrarle lo fácil que es colocar automáticamente firmas y campos en su documento utilizando la función Etiquetas de texto en OneSpan Sign. [promoción id = "20430"]  

 Cómo usar etiquetas de texto en OneSpan Sign

 

  • Para comenzar, asegúrese de que la función Etiquetas de texto esté habilitada en su cuenta contactando a nuestro equipo de soporte.

 

  • Haga clic en 'Nueva transacción' e ingrese un nombre para su transacción. Haga clic en el botón 'Crear' para continuar.

   

  • A continuación, agreguemos un destinatario a la transacción.

   

  • Ahora es el momento de agregar un documento a su transacción.

   

  • Asegúrese de que su documento incluya las etiquetas de texto en las ubicaciones apropiadas del documento. Una etiqueta de texto es una cadena de texto, o una convención de texto, que actúa como marcador de posición, indicando dónde se colocarán sus firmas y campos en el documento. Encontrará la lista de patrones de etiquetas de texto en Documentación de OneSpan Sign .

 

  • Haga clic en Siguiente'. Después de cargar el documento, OneSpan Sign lo analiza y reemplaza cada patrón de etiqueta de texto con las firmas y campos apropiados en las ubicaciones predefinidas.

     

  • Su transacción ya está lista para ser enviada. Haga clic en 'Enviar para firmar' para distribuir su documento para firmar.

   

  • Además, de forma similar a las etiquetas de texto, también le permitimos extraer firmas y campos de los campos de formulario ubicados en un documento PDF. Simplemente comuníquese con nuestro equipo de Soporte para habilitar la función de extracción y siga los mismos pasos usando Campos de formulario para que las firmas y los campos se coloquen automáticamente en su documento.

    ¡Es fácil! Las etiquetas de texto son una de las muchas características que hacen que OneSpan Sign sea fácil y rápido de usar al preparar documentos para su firma. También se puede acceder a esta función en la aplicación web OneSpan Sign y mediante programación utilizando la API OneSpan Sign.   Consulte el video tutorial a continuación para ver lo fácil que es usar la función Etiquetas Etiquetas en OneSpan Sign.   Visita el Centro de soporte de signos OneSpan para ver más videos tutoriales sobre nuestras funciones.  

Video: Cómo extraer automáticamente campos de firma usando etiquetas de texto en OneSpan Sign

Dilani Silva es gerente de marketing de productos en OneSpan. En su papel, administra y ejecuta la estrategia de lanzamiento al mercado, el posicionamiento, la mensajería y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.