Consejos y trucos: cómo notarizar electrónicamente documentos en OneSpan Sign

Dilani Silva, 30 de Julio de 2020
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¿Es usted un notario que busca agilizar el proceso de notarización sin las molestias del papel? OneSpan Sign ofrece la función eNotary para permitir a los notarios en jurisdicciones aprobadas electrónicamente atestiguar, firmar y sellar documentos tales como escrituras de propiedad y declaraciones juradas. Una vez que se completa la transacción, se aplica un sello notarial electrónico a los documentos necesarios. [promotion id = "20430"] Echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona esta función.

Cómo usar eNotary en OneSpan Sign

 

  • Para comenzar, asegúrese de que la función eNotary esté habilitada en su cuenta contactando a nuestro equipo de soporte. Para comenzar, deberá proporcionar información como su jurisdicción, número de licencia y la fecha de vencimiento de la licencia.

    Para notificar electrónicamente los documentos, los notarios generalmente se reúnen con los firmantes previstos en persona para revisar y firmar documentos.  

  • Primero, inicie sesión en su cuenta de OneSpan Sign y seleccione 'Nueva transacción'.

   

  • Luego, ingrese un nombre y una breve descripción de su transacción.

 

  • En la sección Configuración avanzada, seleccione 'Activar notarización'.

 

  • Haga clic en el botón Crear para continuar.

 

  • Ahora es el momento de agregar documentos a la transacción. Haga clic en el botón 'Agregar' para cargar un documento.

   

  • Luego, agréguese a la transacción. Notarás la insignia de notario al lado de tu nombre, indicando que eres el Notario para la transacción dada. Haz clic en el icono de la insignia.

 

  • Agregue sus firmantes a la transacción.

 

  • Haga clic en 'Siguiente' para preparar el documento para la firma y la notarización.

 

  • Ahora es el momento de agregar campos de firma. Simplemente arrastre y suelte los campos de firma en el documento.

 

  • Notará que hay campos adicionales designados para el Notario, como información relacionada con la Jurisdicción del Notario, el Número de licencia y la fecha de vencimiento de la licencia. También hay un campo Sello, que genera automáticamente la información del Notario en un solo campo.

 

  • Una vez que se han agregado todos los bloques de firma, la transacción está lista para enviar. Haga clic en 'Enviar para firmar'

 

  • Dado que este es un escenario de firma en persona, como Notario, pasará el control a sus firmantes que comenzarán la sesión de firma. Seleccione el nombre de su firmante en el menú desplegable.

 

  • Charles, el firmante, hará clic en "Continuar" para acceder a los documentos que deben revisarse y requieren firmas.

 

  • Una vez que el firmante haya completado el proceso de firma, Paul, el notario, volverá a tomar el control para que pueda aplicar su firma y notarizar el documento.

  • Una vez completada la firma, se aplica un sello notarial al documento. El sello transmite información importante sobre el notario, como su nombre, número de licencia, fecha de vencimiento de la licencia y jurisdicción.

  ¡Es fácil! Con eNotary, OneSpan Sign lo ayuda a lograr un proceso de notarización totalmente digital y sin errores.   Consulte el video tutorial a continuación para ver cómo puede usar fácilmente la función eNotary en OneSpan Sign. ¿Quieres probar la función? Regístrese para un Prueba gratuita de 30 días de OneSpan Sign hoy.

 

Video: Cómo notarizar electrónicamente documentos en OneSpan Sign

Dilani Silva es gerente de marketing de productos en OneSpan. En su papel, administra y ejecuta la estrategia de lanzamiento al mercado, el posicionamiento, la mensajería y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.