Firma electrónica para un negocio sin papel

Mary Ellen Power, 1 de Noviembre de 2013

Si bien el concepto de una sociedad sin papel existe desde hace muchos años, la realidad es que el papel sigue siendo una parte muy real de la mayoría de las operaciones comerciales. Por supuesto, los avances tecnológicos han permitido a los consumidores pagar los bienes y servicios sin la necesidad de visitar un lugar, pero los operadores comerciales aún son conscientes de que algunas comunicaciones electrónicas a menudo dependen de un elemento del recurso físico.

Sin embargo, para muchas personas, el negocio sin papel todavía está en sus inicios. En los últimos años, las pequeñas y medianas empresas se han movido hacia la firma electrónica, algunas de las cuales se pueden rastrear hasta experimentos en el Reino Unido con la llamada tecnología de chip y PIN.

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El uso de dispositivos móviles como teléfonos inteligentes o tabletas ha visto un aumento en el número de propietarios de pequeñas empresas que ahora pueden aceptar la firma electrónica como forma de pago. Aunque el grado de adopción aún no está al mismo nivel que, por ejemplo, el de una tarjeta de crédito, hay alguna evidencia anecdótica de que firmar un comprobante de papel es una forma arcaica de verificación.

Signo de los tiempos

Existe una necesidad demostrada de que las empresas, especialmente las del sector minorista, se muevan con los tiempos. Sin desear descartar la comodidad que ofrece deslizar una tarjeta a través de un portal ofrecido, los clientes ahora están más que acostumbrados a pagar a través de medios electrónicos. Si consideramos el crecimiento del comercio electrónico en los últimos diez años, se podría argumentar que las operaciones minoristas ya no dependen de la presentación física de un método de pago, con empresas globales como Amazon capaces de procesar pedidos con datos electrónicos que ya están disponibles. mantenido dentro de una cuenta individual.

Al mismo tiempo, ha habido un creciente interés en trasladar la documentación física tradicional fuera del taller, por así decirlo, a una forma electrónica de entrega. Las compañías de seguros, los agentes inmobiliarios, los bancos y las agencias gubernamentales han comenzado a llevar la idea de una sociedad sin papeles a su conclusión lógica, con documentos importantes que ahora se entregan directamente a un consumidor, muchos de los cuales se pueden verificar a través de un documento electrónico legal previamente acordado firma.

El adagio común de que la vida se mueve demasiado rápido es uno que a menudo se presenta como una razón para tratar de ralentizar las cosas, pero en términos de operaciones comerciales comerciales, eliminar la necesidad de lo físico es a menudo la mejor manera de avanzar. Con eso en mente, suscribirse a una prueba gratuita de e-SignLive podría ser el primer paso en el camino hacia una PYME sin papel, asegurando que el ahogamiento en papel sea cosa del pasado.

Mary Ellen tiene más de 30 años de experiencia liderando equipos de marketing y estrategia para empresas de tecnología. En su función como vicepresidenta de marketing en OneSpan, su equipo está a cargo del desarrollo de contenido, las operaciones de tecnología de marketing y la generación de clientes potenciales hasta el desarrollo comercial de oportunidades en etapas iniciales. Ha copresentado en más de 200 seminarios web y charlas con organizaciones bancarias, de seguros y gubernamentales, y