¿Lo que hay en un nombre? Firma digital vs. Firma electrónica (Parte 1)

Rahim Kaba, 29 de Mayo de 2017
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Hay mucha confusión sobre las diferencias entre una firma digital y una firma electrónica. ¿Son uno en lo mismo? La respuesta corta es no. Si bien los términos se usan indistintamente, cada término lleva un conjunto distinto de características y funciones definitorias. La categoría más amplia de firmas electrónicas a menudo incluye firmas digitales , que es un tipo específico de tecnología utilizada para implementar firmas electrónicas. Aquí hay una guía rápida de las diferencias entre los dos términos populares.

Firma digital vs. Firma digital

Comencemos abordando la definición de cada término. Un firma electronica es, como su equivalente en papel, un concepto legal. Su propósito es capturar la intención legal de una persona de estar vinculada a un acuerdo o contrato. Este tipo de autorización generalmente consiste en firmar su nombre en un documento, pero también puede ser en forma de un sonido, símbolo o proceso que signifique la intención de firmar.

UNA firma digital Por otro lado, se refiere a la tecnología de cifrado / descifrado y a menudo es un subconjunto de una firma electrónica. Basado en la criptografía de clave pública, una firma digital asegura y sella los documentos firmados, lo que le permite verificar la autenticidad de un registro firmado. Sin embargo, una firma digital sola es no una firma electrónica y, por lo tanto, no puede capturar la intención legal de una persona. La magia comienza a suceder cuando unes la tecnología de firma digital a una aplicación de firma electrónica como OneSpan Sign ; Las firmas digitales aseguran y protegen los datos firmados electrónicamente y garantizan la integridad del documento firmado electrónicamente y las pistas de auditoría posteriores.

El uso de una "firma digital" es el resultado de su aceptación legal y cultural en ciertas geografías de todo el mundo. Países en el Unión Europea , América del Sur y Asia, por ejemplo, siguen un modelo de firma electrónica en niveles que prefiere estándares definidos localmente basados en la tecnología de firma digital. Además, algunas industrias admiten estándares específicos que utilizan firmas digitales como la tecnología subyacente de cifrado / descifrado para transacciones digitales.

La conclusión es que su firma electrónica debe aprovechar la tecnología de firma digital. Sin firmas digitales, sus transacciones basadas en documentos pueden no ser legalmente vinculantes, lo que lo pone a usted y a su organización en riesgo en caso de cumplimiento o caso legal. 

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¿Mi solución E-Signature utiliza firmas digitales?

No todas las soluciones de firma electrónica se crean de la misma manera. Muchas de las soluciones en el mercado no aprovechan la tecnología de firma digital como parte del proceso de firma electrónica. Lo que esto significa es que sus documentos quedan sin protección después de cada firma se aplica, lo que aumenta la probabilidad de fraude, un riesgo que desea evitar a toda costa. Tenga cuidado con las soluciones que simplemente agregan una imagen de una firma manuscrita en el documento o solo aplican una firma digital una vez al final de la transacción, sin nada que proteja la integridad del documento firmado entre los firmantes o la evidencia que lo respalde en el evento de una disputa del consumidor.firma digital

Cada transacción digital tiene un comenzando y un final - y desea asegurarse de que la transacción sea segura durante todo su ciclo de vida. Busque una solución basada en la tecnología de firma digital y que produzca evidencia de manipulación documentos después todos y cada uno de los signos firmantes el documento (no simplemente al final de la transacción). Si se manipula el documento, incluso en lo más mínimo, la firma electrónica se invalidará visiblemente, lo que indica que no debe confiar en el documento.

Pensamientos finales

Tener encriptación de firma digital en una solución de firma electrónica crea un registro electrónico que es aún más confiable que los documentos en papel. Esta es una ventaja única y significativa sobre el mundo del papel, donde no es posible detectar si se realizaron cambios en un documento.

Mantener altos niveles de seguridad y confianza es lo que ha hecho que nuestro negocio sea tan exitoso y por qué algunas de las organizaciones globales más conscientes de la seguridad confían en nosotros. Al trabajar con empresas y agencias gubernamentales de todo el mundo durante más de 20 años, OneSpan tiene un profundo conocimiento de la implementación de las firmas electrónicas y el aprovechamiento de las firmas digitales para garantizar la integridad de los documentos firmados electrónicamente. Visita nuestra página de firma digital aprender sobre el 5 criterios principales "imprescindibles" a tener en cuenta al evaluar soluciones en el mercado.

Leer " Parte 2 "de esta serie de blogs para una explicación del papel que juegan las firmas digitales en la construcción de pistas de auditoría integrales como parte del proceso de firma electrónica.