OneSpan Sign for Beginners: Usted envió un paquete, ¿y ahora qué? (Interfaz de usuario de OneSpan Sign)

En mi último blog , Cubrí la creación de una cuenta de Sandbox y la creación y el envío de un paquete de documentos utilizando la interfaz de usuario de OneSpan Sign. Ahora que ha enviado su paquete de documentos, ¿qué sucede después? En este blog, cubriré lo que sucede después de enviar su paquete: el proceso de firma del paquete, descargar los documentos firmados, ver el resumen de evidencia y archivar el paquete completo.

Paquete enviado para el proceso de firma electrónica

Continuaremos justo donde lo dejamos, en el último blog. Acabábamos de hacer clic en "Enviar" en nuestro paquete después de agregar los cuadros de firma. En la bandeja de entrada de su cuenta de OneSpan Sign, verá el paquete enviado que creó:

Firmando sus documentos

Verá en el lado derecho que no se ha completado nada. "Mis documentos" tiene 0/1 completo y "Todos los documentos" tiene 0/2 completo. Esto se espera ya que no se ha firmado nada. Cambiemos eso.

Experiencia del firmante

Su firmante habrá recibido un correo electrónico que tiene un documento para firmar. El firmante puede firmar su documento desde cualquier lugar donde tenga acceso a este correo electrónico. Digamos que nuestro usuario está en movimiento, pero tiene un dispositivo móvil con ellos. En mi ejemplo, tengo las notificaciones activadas, así que en cuanto recibí mi correo electrónico, recibí una notificación en mi teléfono de que tenía un nuevo correo electrónico:

 

Ahora puedo hacer clic en el correo electrónico para ver el texto completo del correo electrónico:

Su firmante verá una opción para "Ir a documentos". Cuando hacen clic en esta opción, se enviarán a OneSpan Sign. Primero, obtendrán el acuerdo de "Divulgaciones electrónicas y consentimiento de firma" del que hablé en mi último blog :

Una vez que esto sea aceptado, pasarán a los documentos que requieren su firma. Como puede ver en la imagen a continuación, su cuadro de firma tiene un clic para firmar el enlace y la firma del preparador no está firmada.

Una vez que toquen para firmar, se les pedirá que confirmen que tienen la intención de firmar el documento. Esto ayuda a prevenir firmas accidentales. Cuando el firmante acepte eso y haya completado la firma de todos sus documentos, se le informará que recibirá un correo electrónico una vez que todos los firmantes hayan firmado el documento.

Lo que ves

Después de que su firmante haya firmado su parte del paquete, verá esto en su bandeja de entrada de OneSpan Sign:

En el lado derecho, verá que se han realizado algunos progresos en "Todos los documentos". Un documento está completo y el otro está parcialmente completo (indicado por el amarillo). Cuando abra su paquete, verá el desglose completo del paquete:

Seleccione el documento "sampleAgreement". Verá que el firmante firmó su parte, y el cuadro de firma para que usted firme está esperando su firma.

Después de hacer clic para firmar, se le pedirá que confirme que tenía la intención de firmar, tal como lo hizo el firmante.

Descargar los documentos

En este punto, se le notificará al primer firmante por correo electrónico que sus documentos están disponibles para descargar. Ahora, cuando ambos vean el documento, verán ambas firmas en el informe.

Como puede ver en la imagen de arriba, se le permitirá descargar los documentos individuales. También puede descargar el paquete completo volviendo a la vista "Paquete" y haciendo clic en "Descargar todos los archivos".

Esto descargará un archivo zip que contiene todos los documentos del paquete.

Ver / descargar el resumen de evidencia

También verá, en la imagen de arriba, un enlace al "Resumen de Evidencia". Si hace clic en este enlace, su navegador puede preguntarle si desea ver o guardar el archivo. De cualquier manera que elija, una vez que abra el archivo, verá todo tipo de información sobre el paquete, incluidos documentos, remitente, firmantes y un pista de auditoría de toda la actividad del paquete después de que se envió. He incluido la primera página de mi resumen, a continuación.

Archivar / eliminar un paquete

Si mira la imagen de arriba donde elegimos "Descargar todos los archivos", verá opciones para eliminar y archivar su paquete. Si hace clic en uno de estos, se le pedirá que confirme su elección. Una vez archivado, aún puede ver su paquete y también puede desarchivarlo. Si elimina su paquete, puede restaurarlo de la papelera o elegir eliminarlo permanentemente.

Eso es. Ahora sabe cómo crear, enviar, firmar, descargar, archivar, eliminar y ver el resumen de evidencia de un paquete utilizando la interfaz de usuario.

¡Gracias por leer! Si tiene preguntas, no dude en publicar preguntas en la sección de comentarios. La próxima vez, profundizaré más en el uso de las API para crear y enviar un paquete. Los enlaces a todas las publicaciones de esta serie de blogs se pueden encontrar a continuación.

 

OneSpan Sign for Beginners Blog Series

• Crear y enviar un paquete usando la interfaz de usuario
• Usted envió un paquete, ¿y ahora qué? (UI)
• Crear y enviar un paquete con el SDK de Java
• Verifique el estado del paquete y descargue archivos con el SDK de Java
• Crear y enviar un paquete con .NET SDK
• Verifique el estado del paquete y descargue archivos con .NET SDK
• Crear y enviar un paquete usando REST con C #
• Verifique el estado del paquete y descargue archivos usando REST con C #
• Crear y enviar un paquete usando REST con Java
• Verifique el estado del paquete y descargue archivos usando REST con Java