OneSpan Sign Release 11.35: IU mejorada del remitente

Duo Liang, 30 de Junio de 2020
OneSpan Sign Release 11.35: Enhanced Sender UI

OneSpan Sign versión 11.35 se implementó recientemente en el entorno de vista previa y sandbox. En esta última versión, entregamos características nuevas y ampliadas a New Signer Experience, incluidas la firma notarizada y la de delegado. Además, optimizamos los colores de marca predeterminados para estar más unificados e introdujimos numerosas actualizaciones y mejoras de productos. Puede encontrar las fechas de implementación para todos nuestros entornos en nuestro Centro de confianza .

En este blog, analizaremos las actualizaciones relacionadas con la IU del remitente y mostraremos cómo estos cambios pueden mejorar su experiencia de usuario. ¡Empecemos!

Mejoras en la IU del remitente

Para los usuarios ad-hoc de OneSpan Sign que responden fuertemente en el portal del remitente, las operaciones más frecuentes en su trabajo diario implican crear y diseñar transacciones, verificar el estado de las transacciones en curso y descargar documentos firmados. Por esta razón, implementamos varias mejoras en la versión 11.35 para optimizar estas tareas de IU pequeñas pero repetitivas.

Tipo de firma predeterminado en Designer

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Hacer clic para firmar, Capture Signature y Mobile Capture Signature son los tres tipos principales de firma electrónica en OneSpan Sign, y su organización puede tener un estilo preferido para sus documentos. Después de la versión 11.35, los administradores de cuentas tienen la opción de especificar el tipo de firma predeterminado en el nivel de la cuenta, por lo que todos los campos de firma creados a partir de la interfaz de usuario del diseñador predeterminarán este tipo y evitarán que los remitentes tengan que cambiar manualmente los tipos de firma con la lista desplegable. 

Consejos:

  • Contacta el equipo de apoyo para configurar esta configuración.
  • Las opciones disponibles incluyen hacer clic para firmar, capturar y capturar dispositivos móviles. Hacer clic para firmar es el valor predeterminado del sistema.
  • Esta característica solo afecta a la interfaz de usuario del diseñador. Para cualquier otro método de creación de paquetes, aún debe especificar el tipo de firma.

Descarga conveniente

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En la experiencia previa del firmante, los remitentes de las cuentas deben navegar en la página de detalles de cada transacción para descargar el documento firmado. Este proceso hace que el usuario realice acciones repetidas hacia adelante y hacia atrás. Este ya no será el caso en 11.35. La opción "Descargar" se ha agregado al menú Más acciones donde los remitentes pueden descargar directamente los documentos comprimidos sin redireccionar la página.

Nota:

  • Este botón descarga todos los documentos firmados en un archivo zip, excluyendo el resumen de evidencia y los archivos adjuntos. Los remitentes aún deben descargar estos documentos desde la página de detalles de la transacción.

Deshabilitar para entregar documentos firmados

"Entregar documentos firmados" es una función de nivel de firmante que adjunta el documento firmado directamente al correo electrónico de finalización. Esto garantiza que los firmantes no necesiten volver a la ceremonia de firma y descargar documentos firmados desde allí.

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Esta es una solución fácil para entregar los documentos firmados, sin embargo, compartir archivos confidenciales a través de archivos adjuntos de correo electrónico expone los datos del cliente a un mayor riesgo. Un método más seguro es proporcionar un enlace de ceremonia de firma y dejar que los métodos de autenticación del firmante validen al firmante antes de que puedan descargar los archivos de forma segura. 

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Para ayudar a nuestros usuarios a cumplir con una práctica más segura, la versión 11.35 permite al administrador de la cuenta desactivar la posibilidad de entregar documentos firmados en un correo electrónico. Una vez que se desactiva en el nivel de la cuenta, la opción será inaccesible en el panel de detalles del firmante.

Este blog destacó tres cambios principales en la interfaz de usuario del remitente y aclara cómo benefician su experiencia diaria en OneSpan Sign. Estén atentos y presentaremos más actualizaciones de lanzamiento desde la perspectiva de la integración en futuras instalaciones.

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