Presentación de OneSpan Sign para Nintex SharePoint 2013 v2

Michael Williams, 25 de Octubre de 2018
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Agregar firmas electrónicas a sus procesos de Nintex Workflow nuevos o existentes ahora es más fácil que nunca. Me complace anunciar que OneSpan ha lanzado un nuevo OneSpan Sign para el conector Nintex SharePoint 2013.

En 2017, lanzamos nuestra primera versión del conector OneSpan Sign para Nintex SharePoint, que aprovechó las plantillas en la aplicación OneSpan Sign. Sin embargo, con la adición de la función Etiquetas de texto a fines de 2017 y después de recibir comentarios de los clientes, hemos estado trabajando arduamente para crear funciones adicionales en este conector para darle las capacidades dinámicas que uno esperaría de una herramienta de flujo de trabajo.

Dicho esto, hagamos un recorrido rápido por algunas de las funciones que puede encontrar.

Acciones consolidadas

Uno de los primeros cambios que notará es que ahora solo hay dos acciones. El estado de verificación y las acciones de descarga se han combinado para simplificar los flujos de trabajo de Nintex SharePoint.

OSS para acciones de Nintex SharePoint 2013

Crear y enviar

Configuración general

Dentro de Crear y enviar En la acción, encontrará la capacidad máxima para personalizar la creación del proceso de firma en sus flujos de trabajo. Cada campo de configuración tiene la capacidad de tomar valores dinámicos a través de Insertar referencia botones.

Crear y enviar - General

Plantillas todavía se puede usar, como en la versión uno. Sin embargo, ahora puede especificar su Documentos usando cadenas JSON que le permiten incluir cantidades variables de documentos en un solo flujo de trabajo, así como especificar cosas como el tipo de extracción a utilizar para el posicionamiento de campo / firma y especificar quién tiene la capacidad de ver un documento en particular.

JSON también se utiliza para configurar el Firmantes para el proceso de firma. Al igual que con los documentos, esto le permite utilizar un único flujo de trabajo para muchas configuraciones diferentes. Dentro de esta propiedad, puede configurar cosas como el tipo de autenticación, permitiendo que un firmante reasigne la firma a otra persona, los requisitos de adjuntos, etc.

También tienes la habilidad a través de Establecer valores de campo propiedad para tomar valores de SharePoint / su flujo de trabajo y pasarlos a la transacción de firma como valores predeterminados dentro de sus campos.

Ajustes avanzados

En el Avanzado pestaña, hay aún más opciones para configurar su ceremonia de firma. Cosas como vencimiento, calendario de recordatorios, lenguaje de transacción y más.

Crear y enviar: avanzado

Comprobar estado y descargar

Las capacidades de configuración mejoradas también se transfieren al Comprobar estado y descargar acción.

Comprobar estado y descargar

Como puede ver, puede decidir si desea descargar los documentos y / o el resumen de evidencia al recibir un estado COMPLETO de la transacción. También puede personalizar dónde se almacenan los documentos especificando una biblioteca de documentos, una carpeta principal y una subcarpeta. Además, tiene la capacidad de personalizar aún más el archivo especificando una extensión para sus archivos. Este puede ser el nombre de una empresa, el nombre del firmante o cualquier otro texto que desee agregar a sus archivos para que sea más significativo.

Ahora que sabe un poco más sobre el nuevo conector Nintex SharePoint, está listo para descargar y empezar Si tiene alguna pregunta sobre la configuración o cualquier otra cosa, Haznos saber .