Regulaciones de cumplimiento para incentivar el uso de la firma electrónica para hipotecas
Las empresas en una variedad de sectores tienen muchas razones para implementar software de firma electrónica. Sin embargo, algunas organizaciones necesitan algo que les sirva de catalizador para superar sus preocupaciones iniciales y sumergirse en la nueva tecnología.
Este catalizador puede haber surgido para los prestamistas hipotecarios, ya que las nuevas regulaciones han hecho que la adopción de la firma electrónica sea una opción extremadamente atractiva. Según un informe reciente de The New York Times, los problemas relacionados con las aplicaciones están empujando a los prestamistas a comenzar a implementar Tecnología de firma electrónica.
Las firmas electrónicas mejoran el cumplimiento de los prestamistas
Las nuevas leyes de aplicación que entrarán en vigencia en agosto de 2015 exigen que los prestamistas respondan a ciertas solicitudes de divulgación de clientes dentro de tres días, explicó la fuente de noticias. Por ejemplo, cualquier aplicación relacionada con los costos estimados debe ser respondida dentro del nuevo marco de tiempo de tres días. Los prestamistas hipotecarios no solo deben cumplir con estas solicitudes, que pueden presentar algunos desafíos de proceso, sino que también deben poder documentar que han cumplido con estas pautas.
RANGOS DE SOFTWARE DE FIRMA ELECTRÓNICA DE G2 CROWD
Este es el 12 de G2 Crowd th , y el informe de clasificaciones de firma electrónica más detallado. Confirma a OneSpan Sign como el líder en satisfacción del cliente con el puntaje más alto de NPS (83) por duodécima vez consecutiva.
DESCARGAR INFORME AHORALa experta de la industria Kelli Himebaugh detalló cómo los nuevos procesos de aplicación están impactando el uso de la firma electrónica entre los prestamistas.
"En este momento, hoy, existe una amplia adopción de firmas electrónicas y entrega electrónica de documentos de divulgación inicial como parte del proceso de solicitud", dijo Himebaugh al New York Times. "Debe poder rastrear que los prestatarios recibieron esos documentos dentro de los tres días, y esto ayuda a demostrar el cumplimiento".
La política de firma electrónica también puede ayudar a los prestamistas a aliviar las diversas cargas asociadas con la entrega de documentos a los clientes. Cualquier transacción hipotecaria implica una gran cantidad de papeleo que puede ser abrumador para prestamistas y clientes por igual. Esto crea un conjunto de tareas que lleva mucho tiempo y es propenso a errores que pueden generar ineficiencias y costos para los prestamistas.
También puede agregar confusión para los prestamistas. Según el informe, las nuevas regulaciones también exigirán que los prestamistas obtengan documentos de cierre para los clientes dentro de los tres días posteriores al cierre, estableciendo otro escenario en el que las firmas electrónicas se están volviendo más importantes.
Uso de firmas electrónicas como parte de planes regulatorios
Muchas regulaciones en una amplia gama de sectores requieren que las organizaciones encuentren formas de documentar sus procesos y garantizar que se cuenten con las autorizaciones adecuadas. Las soluciones de firma electrónica desempeñan un papel integral en las estrategias de cumplimiento porque permiten a las organizaciones documentar automáticamente varias operaciones, incluso cuando se envían documentos a los usuarios, cuando las personas abren contratos y cuánto tiempo pasan varias páginas en el registro.
Este proceso de documentación se puede establecer de manera que autentique a los usuarios y registre todo el proceso de firma electrónica, protegiendo a las empresas y a sus clientes al tiempo que garantiza el cumplimiento normativo.
