Consejos y trucos: Cómo reasignar los privilegios de firma en OneSpan Sign

Dilani Silva, 3 de Agosto de 2020

¿Ha recibido una transacción de firma electrónica que requiere la firma de otra persona?La función de cambio de firmante en OneSpan Sign ofrece flexibilidad para asignar privilegios de firma a otra persona. Si la transacción debe ser firmada por otra persona, los firmantes pueden reasignar la transacción a un nombre y una dirección de correo electrónico diferentes.Con Change Signer, las transacciones pueden ser firmadas oportunamente por las personas adecuadas

Veamos con más detalle cómo utilizar la función de cambio de firmante

Cómo reasignar privilegios de firma en OneSpan Sign

Comience por crear una transacción utilizando el botón "Nueva transacción" en la esquina superior derecha.  

Cambiar el firmante Paso 1

A continuación, introduzca un nombre para su transacción.  

Haga clic en el botón "Crear" para continuar.  

Cambiar el firmante Paso 2

Ahora es el momento de añadir documentos a su transacción. Haga clic en el botón "Añadir documento" para cargar un documento de sus archivos.  

Cambiar el firmante Paso 3

A continuación, añada un destinatario a la transacción. Introduzca su nombre, apellido y dirección de correo electrónico.  

Cambiar el firmante Paso 4

Seleccione los ajustes adicionales para el destinatario.  

Cambiar el firmante Paso 5

En el cuadro de diálogo del destinatario, seleccione "Avanzado" y, a continuación, "Cambiar firmante". Como remitente de esta transacción, esto permite al destinatario, Robert Ray, asignar a otra persona para que firme la transacción

Haga clic en "Guardar"

Cambiar el firmante Paso 6

Cambiar el firmante Paso 7

Haga clic en "Siguiente " para preparar su documento para la firma.  

Cambiar el firmante Paso 8

Ahora es el momento de añadir bloques de firma a su documento.  

Su transacción está lista para ser enviada. Haga clic en "Enviar a firmar" para dirigir su documento a la firma.  

Cambiar el firmante Paso 9

Robert Ray accede al documento desde su correo electrónico. Se da cuenta de que no tiene la responsabilidad de firmar este documento. Selecciona "Más acciones" y hace clic en "Reasignar destinatario"

Cambiar el firmante Paso 10

Aparece una pantalla en el lado derecho. Robert incluirá la información del firmante que será reasignado para firmar el documento. Incluye el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico, el cargo, la empresa y un mensaje personal del firmante. Hace clic en "Siguiente"

Cambiar el firmante Paso 11

Robert también tiene la opción de autenticar la identidad del firmante reasignado mediante métodos de autenticación por correo electrónico, Q&A o SMS. En este ejemplo, seleccionará Correo electrónico. Hace clic en el botón "Reasignar". Y luego hace clic en "Aceptar"

Cambiar el firmante Paso 12

Cambiar el firmante Paso 13

Como firmante reasignado, Charles Smith accede al documento desde su correo electrónico y completa el proceso de firma

Cambiar el firmante Paso 14

Cambiar el firmante Paso 15

Para continuar nuestra conversación sobre la mejor manera de utilizar OneSpan Sign, echa un vistazo al video tutorial de abajo. Explica cómo puede utilizar Change Signer en OneSpan Sign.Visite nuestro Centro de Soporte para ver más tutoriales en vídeo sobre OneSpan Sign

Vídeo: Cómo reasignar los privilegios de firma en OneSpan Sign

 

 

Dilani Silva es Directora de Marketing de Producto en OneSpan. En su puesto, gestiona y ejecuta la estrategia de salida al mercado, el posicionamiento, los mensajes y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.