Cómo usar Capture Signature en OneSpan Sign

Dilani Silva, 19 de Mayo de 2020
How to Use Capture Signature in OneSpan Sign

OneSpan Sign ofrece Capture Signature, una opción de firma que brinda a los firmantes la flexibilidad de revisar documentos en su PC y luego proporcionar una firma manuscrita a través de su dispositivo móvil. Los firmantes pueden transformar su dispositivo móvil en una plataforma de captura de firma para crear una firma manuscrita usando su dedo o lápiz óptico. 

En este blog, demostraremos cómo obtener firmas manuscritas en documentos usando la opción Capturar firma en OneSpan Sign. También mostraremos cómo los firmantes pueden proporcionar una firma manuscrita cuando la opción Firma de captura se aplica en los documentos.

Echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona esta característica:

Cómo usar Capture Signature en OneSpan Sign

Cómo los remitentes pueden aplicar la firma de captura en los documentos

Comience creando una transacción con el botón "Nueva transacción" en la esquina superior derecha.

CS Paso 1

Luego, ingrese un nombre para su transacción.

Haga clic en el botón "Crear" para continuar.

CS Paso 2

Ahora es el momento de agregar un documento y un destinatario a su transacción.

Paso CS 3.5

Después de agregar su documento y destinatario a la transacción, haga clic en "Siguiente" para preparar su documento para la firma.

CS Paso 4.5

Agregue una firma haciendo clic en el campo "Firma" y moviendo el bloque de firma a la ubicación deseada en su documento.

CS Paso 5

En la sección "Configuración de campo", seleccione la opción "Capturar firma" en el menú desplegable "Tipo de firma" para capturar la firma manuscrita de su firmante en el documento.

CS Paso 6

Su transacción está lista para enviar. Haga clic en "Enviar para firmar" para enrutar su documento para firmar.

CS Paso 7

Cómo los firmantes pueden proporcionar una firma manuscrita

Su firmante recibirá un correo electrónico para acceder al documento para firmar electrónicamente. Harán clic en "Ir a documentos".

CS Paso 8

Luego serán dirigidos al documento que requiere su firma.

Cuando llegue el momento de firmar electrónicamente el documento, el usuario hará clic en el campo "Firmar" para aplicar su firma.

CS Paso 9

Paso CS 9.5

Aparece la pantalla "Capturar firma" para capturar la firma manuscrita de su firmante. Tienen la opción de proporcionar su firma manuscrita desde su PC o desde su dispositivo móvil. En este ejemplo, el firmante proporcionará su firma manuscrita utilizando su dispositivo móvil.

Seleccionan la opción "Firmar con móvil" en la parte inferior izquierda. Esto activa un correo electrónico que se envía al teléfono del firmante para acceder al documento y firmar.

CS Paso 10

CS Paso 11

CS Paso 12

El firmante proporciona una firma manuscrita desde su dispositivo móvil y luego toca "Listo".

CS Paso 13

CS Paso 14

El firmante confirma que firmó desde su dispositivo móvil seleccionando "He firmado en mi dispositivo móvil" en la pantalla "Instrucciones de captura" que se muestra en su PC.

CS Paso 15

La firma manuscrita que fue capturada en el dispositivo móvil del firmante ahora aparece en el documento. Una vez que terminan de firmar el documento, hacen clic en el botón "Confirmar". Como confirmación final de que el proceso de firma se ha completado, se aplica el cifrado digital al documento.

CS Paso 16

Consulte el video tutorial a continuación para ver cómo usted y sus firmantes pueden usar fácilmente la opción Capturar firma en OneSpan Sign. Visita nuestro Centro de Apoyo para ver más tutoriales en video sobre OneSpan Sign.

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Dilani Silva es gerente de marketing de productos en OneSpan. En su papel, administra y ejecuta la estrategia de lanzamiento al mercado, el posicionamiento, la mensajería y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.