Software de firma de documentos

¿Qué es el software de firma de documentos?

El software de firma de documentos es una aplicación que puede aplicar una firma electrónica a un documento electrónico. Otros nombres para el software de firma de documentos son herramienta de firma electrónica, software de firma electrónica, solución de firma electrónica o aplicación de firma electrónica.

El software de firma electrónica es utilizado por diferentes organizaciones como instituciones financieras, agencias gubernamentales, proveedores de seguros y organizaciones sanitarias. Las empresas y los pequeños negocios pueden digitalizar, automatizar y agilizar sus procesos actuales basados en papel para crear procesos sin papel para la firma de documentos. Las firmas electrónicas no requieren papel, impresión, fax y escaneo de documentos importantes. Los usuarios pueden firmar documentos digitales en tiempo real mediante una aplicación de firma independiente o integrar la solución en sus principales procesos y aplicaciones empresariales. Las firmas electrónicas eliminan los errores y descuidos en los contratos, y proporcionan un mayor nivel de garantía de identidad en comparación con sus alternativas de firma con tinta húmeda.

OneSpan Sign (antes eSignLive) es una solución líder de firma electrónica utilizada en todo el mundo para firmar contratos y digitalizar procesos. Entre proveedores como DocuSign, HelloSign y PandaDoc, OneSpan Sign es reconocido en el mercado como un claro líder en los sectores regulados

¿Es legal firmar acuerdos con plataformas de software de firma de documentos?

Sí. Hay más de 60 países en el mundo que han aprobado leyes para legalizar y regular el uso de la firma electrónica para firmar documentos. Por lo general, y con pocas excepciones, tienen la misma validez legal y admisibilidad en los tribunales que una firma manuscrita.

Algunos ejemplos notables de legislación sobre la firma electrónica son:

  • Estados Unidos: Ley de firmas electrónicas en el comercio mundial y nacional (ESIGN Act)
  • Estados Unidos: Ley de Transacciones Electrónicas Universales (UETA)
  • Unión Europea: Reglamento eIDAS

Las especificaciones sobre los tipos de firmas electrónicas permitidas y otros requisitos de las soluciones de software de firma electrónica y firma digital variarán de un país a otro. Revise nuestra Guía de legalidad de la firma electrónica y obtenga más información sobre los requisitos específicos de las herramientas de firma electrónica en su país.

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

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¿Por qué utilizar la firma electrónica de OneSpan Sign?

Ya sea para revisar su programa de incorporación o para firmar documentos PDF para un solo usuario, hay muchas razones para aprovechar las firmas electrónicas para sus procesos de firma y flujos de trabajo de aprobación.

  • Experiencia superior del cliente: La firma electrónica es tan fácil como hacer clic para firmar en un dispositivo móvil, una tableta o un ordenador, incluidos los dispositivos Mac iOS como el iPhone y el iPad, así como los dispositivos Android. Como alternativa, los usuarios pueden dibujar su firma a mano utilizando su dedo o un lápiz óptico en un trackpad o subiendo una imagen de su firma.
  • Fácil de integrar: Con SDKs totalmente soportados y APIs abiertas, OneSpan elimina la complejidad de la integración de OneSpan Sign con sus principales aplicaciones de negocio.
  • Cumplimiento mejorado: OneSpan Sign cumple las normas establecidas para las firmas electrónicas simples, avanzadas y cualificadas en los países que tienen leyes de firma electrónica. Además, OneSpan Sign cumple con las normas ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Tipo II, HIPAA y FedRAMP.
  • Garantía de identidad sólida: utilice una amplia gama de opciones de verificación de identidad y autenticación para garantizar que sus firmantes son quienes dicen ser.
  • Seguridad avanzada: El cifrado de la firma digital protege a sus usuarios y documentos electrónicos contra el fraude.
  • Eficiencia del proceso de firma: Aproveche las plantillas reutilizables, el envío masivo, la automatización del flujo de trabajo, la gestión de documentos y el seguimiento de documentos, y aplique reglas de flujo de trabajo para agilizar sus procesos digitales y eliminar los errores en los documentos firmados, como la falta de firmas.
  • Ecosistema de conectores: mejore aún más su flujo de trabajo de firma con conectores preconfigurados a las aplicaciones que utiliza a diario, como Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche y otras.  
  • Fácil de usar: con una interfaz de usuario intuitiva y un generador de documentos, puede arrastrar y soltar los campos de firma para preparar su documento electrónico en un momento.

Planes y precios de OneSpan Sign

OneSpan Sign ofrece dos planes de precios flexibles diseñados para satisfacer las necesidades de su organización:

  • Plan profesional: Ideal para organizaciones que quieren empezar a firmar inmediatamente, el plan profesional da acceso a una versión SaaS de OneSpan Sign o a una aplicación móvil independiente en la que los usuarios pueden enviar y firmar un número ilimitado de documentos y acceder a toda la funcionalidad de OneSpan Sign.
  • Plan Empresarial: El Plan Empresarial es para las organizaciones que buscan integrar OneSpan Sign en su aplicación empresarial principal. Cree una experiencia de usuario perfecta y procesos digitales integrales con su marca personalizada utilizando OneSpan Sign.

Obtenga respuesta a sus preguntas sobre E-Sign

Descubra cómo la plataforma de firma electrónica de fácil uso de OneSpan Sign puede agilizar sus flujos de trabajo de documentos, eliminar las molestias de la gestión de contratos y ayudar a compartir documentos y enviar solicitudes de firma