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Cómo enviar una transacción de firma electrónica en OneSpan Sign

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Cómo enviar una transacción de firma electrónica en OneSpan Sign - Video Transcript 

En este tutorial de video, le mostraremos cómo enviar un documento para que sea firmado electrónicamente desde OneSpan Sign. 

Comience creando una transacción usando el botón «New Transaction» (Nueva Transacción) en la esquina superior derecha. 

Como segundo paso, introduzca un nombre significativo para su transacción. 

Puede acceder fácilmente a sus plantillas precargadas para los documentos que envía a menudo para firma electrónica, como Acuerdos de confidencialidad y contratos. En esta demostración, prepararemos manualmente un documento para su firma. 

También puede acceder a la sección «Advance Settings» (Configuración avanzada) desde aquí. Desde este punto puede, por ejemplo, añadir una fecha de vencimiento para su transacción o habilitar la firma en persona. 

Haga clic en el botón «Create» (Crear) para continuar. 

Ahora es el momento de añadir documentos a su transacción. Haga clic en el botón «Add» (Agregar) para cargar un documento de sus archivos. 

A continuación, añada sus destinatarios a la transacción. Introduzca el nombre, apellido y dirección de correo electrónico de los destinatarios. 

También puede acceder a otras opciones relacionadas con los destinatarios. Estas incluyen la autenticación del firmante, que requiere que el firmante cargue documentos adicionales, (por ejemplo, prueba de su identificación), o un mensaje personal. 

Para transacciones con varios firmantes, puede requerir que se cumpla un orden de firma deseado. Simplemente arrastre y suelte los nombres de los destinatarios en el orden en que desea que estos añadan su firma electrónica. 

Cuando su documento y sus firmantes estén en orden, haga clic en «Next» (Siguiente) para preparar el documento para ser firmado. 

Agregue una firma haciendo clic en el campo «Signature» (Firma) y moviendo el bloque de firma a la ubicación deseada en su documento. 

También puede seleccionar el tipo de firma que desea. Las opciones incluyen hacer clic para firmar, capturar una firma manuscrita, o hacer que el campo de la firma sea opcional. 

También tiene disponibles campos adicionales como cuadros de texto, botones de opción y campos de etiqueta como opciones de captura de datos. 

Para documentos de varias páginas que requieran firmas, simplemente navegue por las diferentes páginas en el Panel de documentos (Document Panel). Incluso puede agregar documentos adicionales a la transacción desde el Panel de documentos. 

Ahora su transacción está lista para ser enviada. Haga clic en «Send to Sign» (Enviar para firmar) para enviar su documento para que sea firmado. 

Una vez que haya enviado el documento, sus firmantes recibirán un correo electrónico pidiéndoles que firmen electrónicamente. La experiencia de firmar es simple y sin complicaciones. 

Visite nuestro Centro de soporte para ver más tutoriales de video sobre OneSpan Sign.

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