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Desafío para compañías
Las organizaciones continúan reemplazando el papel con documentos y procesos comerciales digitales. Esto hace que digitalizar la entrega y ejecución de los acuerdos relacionados con los empleados sea algo cada vez más importante. Los requisitos clave incluyen mejorar la experiencia de los empleados y candidatos y la productividad, y asegurar la seguridad y el cumplimiento normativo en un entorno remoto.
Los beneficios de la automatización de acuerdos B2E
Posibilitar una fuerza de trabajo remota
Los procesos digitales rompen fronteras y crean flujos de trabajo optimizados que no dependen de un dispositivo o ubicación. Con las firmas electrónicas y sólidas opciones de autenticación, sus empleados pueden tomar decisiones y progresar con sus proyectos desde cualquier lugar.
Impulso de la productividad de los empleados
Las firmas electrónicas y los formularios digitales inteligentes reducen los tiempos de procesamiento, liberando a los empleados de varias tareas administrativas innecesarias, para que puedan aplicar su experiencia donde importa; esto aumenta tanto la motivación como la productividad.
Mejore el cumplimiento normativo
Las firmas electrónicas aseguran que se cumplan las reglas del flujo de trabajo, evitando errores comunes como la falta de documentos y firmas. Además, los procesos digitales aportan visibilidad en el proceso de firma, con un seguimiento de auditoría completo para demostrar el cumplimiento.
Firmas electrónicas - Guía del principiante
Esta comunicación esencial de 25 páginas presenta conceptos legales importantes y consideraciones clave a la hora de crear procesos comerciales digitales con firmas electrónicas.
Descargar ahoraHistorias de éxito
Transporte y logística
Recursos humanos / Incorporación
Esta empresa de logística global utiliza OneSpan Sign en más de 70 países. En 2020, la empresa utilizó la función de firmas electrónicas para contratar a sus 90 000 empleados temporales, lo que aseguró que todo el papeleo se completara antes de que los trabajadores entraran por primera vez al sitio de trabajo.
Gobierno
Evaluaciones de desempeño
OneSpan Sign ayudó a una gran agencia federal de Estados Unidos a reducir los tiempos de respuesta de los ciclos de revisión en un 70%. Los tiempos de procesamiento pasaron de tomar tres meses a un promedio de 27 días.
Cuidado de la salud
Recursos humanos / Incorporación
OneSpan Sign ayudó a Lifesprk a acortar su proceso de incorporación de 2 semanas a 3 días. Desde que comenzó a usar OneSpan Sign, Lifesprk ha utilizado las opciones de autenticación y las firmas electrónicas remotas con dispositivos móviles y ha cumplido plenamente con los requisitos normativos con registros de auditoría completos.
Creado para una amplia gama de casos de uso
Recursos humanos
- Incorporación de empleados
- Documentos de los nuevos empleados
- Evaluaciones de desempeño
- Entrega de pólizas
- Acuerdos de confidencialidad
TI/Operaciones
- Seguimiento de activos
- Solicitudes de cambios
- Aprobaciones internas
- Informe de incidentes
- Formularios de autorización
Otros casos de uso interno
- Órdenes de trabajo
- Cierre de auditoría
- Gestión del cambio
- Aprobación de políticas
- Procesamiento de gastos
¿Por qué OneSpan Sign?
Una experiencia superior
Añada automatización a sus flujos de trabajo de acuerdos y ofrezca a sus clientes y empleados una experiencia inmejorable en todos los canales y dispositivos
Una solución global
Una solución de nivel empresarial que se extiende en diferentes geografías y respalda las firmas electrónicas simples, avanzadas y firmas electrónicas calificadas, con varios idiomas y centros de datos en todo el mundo
Fuerte evidencia electrónica
Huellas de auditoría independientes del proveedor que lo ayudan a entregar acuerdos digitales legalmente vinculantes, admisibles y exigibles
Acuerdos seguros
Seguridad de nivel bancario en la nube, cifrado de firma digital que garantiza la integridad de sus acuerdos, y sólidas opciones de autenticación