eSignLive annonce une licence d'entreprise de signature électronique avec le ministère des Transports du Kansas (KDOT)

L'expansion des logiciels de signature électronique à tous les employés améliorera davantage la productivité et réduira les coûts

Montréal, QC, le 25 février 2005 — Silanis Technology, chef de file du marché de l'automatisation des processus d'approbation des entreprises, a annoncé aujourd'hui que le ministère des Transports du Kansas (KDOT) a élargi son utilisation des signatures électroniques aux 3 100 employés titulaires d'une licence d'entreprise du logicielApproveIt Desktop de Silanis. KDOT a utilisé la technologie d'approbation électronique de Silanis au cours des cinq dernières années pour des processus opérationnels spécifiques afin de rationaliser l'achèvement des demandes d'utilisateur, des autorisations de projet de construction, des demandes de voyage, des permis d'accès et d'autres formulaires d'affaires. .

KDOT a intégré les signatures électroniques comme élément clé de son projet de gestion des dossiers et des flux de travail (RWM), une initiative panministérielle qui combine des formulaires électroniques, des signatures électroniques, du flux de travail, de la gestion des documents, de l'imagerie et des systèmes. l'intégration pour créer un cadre commun pour l'automatisation des flux de travail. Le projet RWM a déjà donné des résultats significatifs pour le KDOT, notamment une amélioration majeure de la productivité, la réduction de l'espace de stockage, l'élimination de la télécopie, une réduction significative de la saisie de données redondante et l'évitement des coûts pour l'impression, la copie et Microfilmage.

« Les signatures électroniques sont la colle qui relie nos flux de travail automatisés et nous permet de capturer les approbations par voie électronique sans revenir sur papier pour obtenir des signatures », a déclaré Ben Nelson, chef de l'information, ministère des Transports du Kansas. « L'automatisation de bout en bout ne peut être réalisée qu'en ajoutant ce composant critique. »

L'expansion du Ministère à une licence d'entreprise permet maintenant à KDOT d'utiliser des signatures électroniques pour d'autres applications telles que les nouvelles embauches et les rapports sur le temps des employés, ainsi que l'expansion du secteur d'applications commerciales comme le traitement des permis environnementaux. .

« Le KDOT est un excellent exemple de la façon dont les gouvernements des États et des collectivités locales peuvent adopter des processus sans papier pour réaliser des économies importantes, tout en améliorant le service à leurs électeurs », a déclaré Richard L. Warren, chef de la direction de Silanis.

En plus de l'utilisation élargie d'ApproveIt, KDOT déploiera également des ePads Interlink, des dispositifs de capture de signature séniors électroniques, dans tous les bureaux éloignés du KDOT dans l'État. Ce matériel, combiné à ApproveIt, permettra aux nouveaux employés de signer des documents en temps réel et de compléter le nouveau processus d'embauche par voie électronique. Les nouvelles recrues recevront une variété de formulaires, y compris le W-4 et l'I-9, pour examiner et signer électroniquement, pour lancer la création d'un dossier électronique des employés, qui sera géré et géré en toute sécurité par voie électronique.

À propos du ministère des Transports du Kansas

Le ministère des Transports du Kansas a une histoire solide qui remonte à 1917, lorsque l'organisation de voyages intra-étatiques ne faisait que commencer. Aujourd'hui, plus de 3 100 employés perpétuent la tradition, les principales activités de l'agence étant l'entretien des routes et des ponts; la planification des transports, la collecte et l'évaluation des données; projet de portée, de conception et de location; inspection de la conformité contractuelle du matériel et du travail; administration fédérale du financement des programmes; et le soutien administratif. Le siège du KDOT se trouve à Topeka avec six bureaux de district, 26 bureaux régionaux et 112 bureaux de sous-région à travers l'État.

À propos de Silanis

Silanis Technology est le principal fournisseur de solutions qui automatisent le processus d'approbation des entreprises. Les solutions de bureau et de serveur primées de l'entreprise tirent parti de la technologie de signature et d'approbation électronique pour obtenir une automatisation totale. Avec plus de 1000 clients à travers le gouvernement, les prêts hypothécaires, le financement automobile, l'assurance, les banques et les industries réglementées par la FDA, Silanis a plus d'une décennie d'expérience dans le développement et la prestation de solutions qui fonctionnent comme les organisations le font. Les clients du gouvernement comprennent NIH NIAID, USPS OIG, US Mint, et une licence d'entreprise avec les chefs d'état-major interarmées des États-Unis et l'armée américaine.

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