Mobile E-Signatures Faciliter la signature sur la route
MONTRÉAL, QC, le 26 juin 2013 - Silanis Technology, chef de file des solutions de signature électronique d'entreprise avec plus de 600 millions de documents traités chaque année, a annoncé aujourd'hui que National Truck Services Group (NTSG), une agence d'assurance pour les entreprises de transport et de camionnage qui fournit également des services d'assurance, de sécurité, de conformité, d'enregistrement et de fiscalité, mettra en œuvre le service e-sign™Live de Silanis.
NTSG ajoutera des signatures électronique à son programme de sécurité, où elle est responsable de remplir les dossiers de sécurité des camionneurs du ministère des Transports au nom de ses clients, les transporteurs automobiles. Les dossiers de sécurité des conducteurs comportent en moyenne jusqu'à 15 documents qui nécessitent des signatures du conducteur, du gestionnaire de la sécurité ou d'autres autorités de l'entreprise de camionnage. Les documents vont des formulaires de conformité du gouvernement, de la mise en liberté de véhicules automobiles, de l'état de crédit équitable, de la vérification des antécédents criminels aux déclarations de toute violation connue.
« La nécessité de garantir la sécurité des conducteurs est primordiale pour les entreprises de camionnage que nous représentons », a déclaré Joe Planeta, propriétaire du National Truck Services Group. "Parce que la plupart des conducteurs ont des ordinateurs portables ou un appareil mobile, il est logique d'être en mesure d'envoyer les documents directement aux pilotes de signer électroniquement, indépendamment de l'endroit où ils sont situés dans le pays", a poursuivi Planeta.
Le manuel actuel, processus papier pour obtenir des signatures sur les documents de sécurité du conducteur exige NTSG d'envoyer des versions PDF des formulaires de sécurité à l'opérateur de l'entreprise de camion, qui les imprime pour la signature «encre humide» lorsque le conducteur du camion est en mesure d'entrer dans le bureau. Le colis complété est télécopié ou renvoyé par la poste à NTSG, qui analyse ensuite les documents papier en PDF pour l'indexation, le stockage et l'archivage. Avec des documents sensibles au temps et des clients dont la main-d'œuvre est à prédominance éloignée et qui sont dispersés aux États-Unis, NTSG s'est rendu compte qu'il fallait ajouter la capacité de remplir et de signer des documents de la route afin d'accélérer le respect de toutes les réglementations en matière de sécurité.
L'avantage particulier pour NTSG avec la mise en œuvre prochaine des signatures e de clic-à-signer est la capacité d'obtenir plusieurs signatures en même temps, d'accélérer le temps de traitement et de s'assurer que les documents sensibles au temps sont remplis par toutes les parties requises avant la date limite. Et pour authentifier ses signataires, NTSG utilisera des questions de type défi et réponse. L'entreprise prévoit ajouter de 15 à 20 nouveaux transporteurs par mois à ce processus.
« Il est encourageant pour nous de savoir que National Truck Services Group fait confiance à Silanis pour assurer la sécurité des routes américaines en veillant à ce que les conducteurs soient conformes aux règles de sécurité », a déclaré Tommy Petrogiannis, PDG et cofondateur de Silanis Technology. « C'est certainement en partie grâce à nos relations de confiance avec les assureurs partout en Amérique du Nord et aux nombreuses transactions réglementées que nous aidons ces organisations à effectuer par voie électronique », a poursuivi M. Petrogiannis.
À propos de Silanis
Silanis est la solution de signature électronique la plus utilisée au monde, responsable du traitement de plus de 600 millions de documents par an. Fondée en 1992, les solutions e-Sign Enterprise et e-SignLive de Silanis permettent à des milliers d'organisations, dont quatre des 10 premières banques nord-américaines, huit des 15 premières compagnies d'assurance et l'ensemble de l'armée américaine d'accélérer les transactions commerciales, d'améliorer l'expérience client et réduire les coûts tout en améliorant le respect des exigences légales et réglementaires. Silanis offre les options de déploiement les plus flexibles avec ses solutions de signature électronique sur site, cloud et SaaS, éliminant le traitement manuel et papier et permettant l'exécution électronique des transactions de commerce électronique et de gouvernement électronique du début à la Finir.