Pew Charitable Trusts signe avec eSignLive E-Signature Software
La philanthropie cherche à rationaliser ses opérations
Montréal, Qc, le 14 février 2001 - Le Pew Charitable Trusts, une philanthropie de 4,8 milliards de dollars basée à Philadelphie, a choisi le logiciel électronique de signature et de gestion des approbations de Silanis Technology Inc. pour rationaliser les opérations administratives et d'approbation des subventions. En offrant à ses employés et à ses bénéficiaires un moyen sûr de signer des documents par voie électronique, les fiducies visent à réduire les coûts et à réduire au minimum le temps de traitement requis pour approuver et distribuer des fonds à leurs bénéficiaires.
« En tant que philanthropie majeure, notre objectif est de faire l'utilisation la plus sage de nos actifs », a déclaré Paul Ratnaraj, chef de l'information chez The Trusts. « Mais l'administration annuelle de 235 millions de dollars en fonds de subvention — comme nous l'avons fait l'an dernier — peut être un processus opportun et coûteux et peut réduire le montant des fonds disponibles pour notre cœur de métier, soit l'investissement stratégique dans des idées qui produisent des résultats sociaux importants. »
Les Pew Charitable Trusts reçoivent des milliers de demandes de subvention chaque année. Les bénéficiaires éventuels sont tenus de remplir, de signer et de soumettre un formulaire de demande au siège social des Fiducies à Philadelphie. Le processus d'approbation des subventions exige de multiples signatures au sein de l'organisation, le stockage des documents signés et la récupération des renseignements à partir d'une base de données à des fins de vérification et de suivi. En utilisant Silanis ApproveIt, The Pew Charitable Trusts espère réduire les erreurs de saisie de données, réduire les coûts et améliorer l'efficacité globale en rendant l'ensemble du processus électronique du début à la fin.
Les fiducies commenceront à utiliser Silanis ApproveIt à l'interne au cours du premier semestre de l'année pour réduire les coûts administratifs. Plus tard dans l'année, sur l'extranet prévu par Pew, un ensemble expérimental de bénéficiaires seront en mesure de signer des demandes et des formulaires de surveillance par voie électronique.
« Nous avons choisi Silanis ApproveIt parce qu'il offre une combinaison puissante de sécurité, de facilité d'utilisation et de fiabilité », a déclaré Kenneth Miller, directeur du développement d'applications chez The Trusts. « Nous serons en mesure de saisir en toute sécurité les signatures juridiquement contraignantes nécessaires pour traiter et suivre les demandes de subvention à l'aide de nos formulaires Web actuels, de nos documents Word, de nos feuilles de calcul Excel et de notre système de gestion et de récupération de documents. »
À propos de Silanis
Fondée en 1992, Silanis Technology Inc. a créé ApproveIt, le premier et le seul logiciel de gestion de l'approbation électronique multisignature de l'industrie. Plus de 800 organisations utilisent les produits Silanis dans les secteurs des services financiers, du gouvernement, de la santé et des produits pharmaceutiques, y compris les chefs d'état-major interarmées des États-Unis, TRW, Williams Group, GMACCM, Nationwide Insurance et National City Bank. Le logiciel Silanis est reconnu pour ses capacités étendues, sa sécurité évolutive, sa facilité d'utilisation et sa facilité d'intégration. Le siège mondial de Silanis est situé à Washington, DC. L'entreprise possède également un bureau régional à Campbell, en Californie, et un centre de recherche et développement à Montréal, au Québec, au Canada, ainsi que des unités de vente et de soutien à la clientèle dans d'autres États-Unis. Villes.
À propos de The Pew Charitable Trusts
Les Pew Charitable Trusts soutiennent des activités à but non lucratif dans les domaines de la culture, de l'éducation, de l'environnement, de la santé et des services sociaux, des politiques publiques et de la religion. Basées à Philadelphie, les fiducies font des investissements stratégiques pour aider les organisations et les citoyens à trouver des solutions pratiques à des problèmes difficiles. En 2000, avec un actif d'environ 4,8 milliards de dollars, les fiducies ont engagé plus de 235 millions de dollars dans 302 organismes sans but lucratif.
Pour des informations complémentaires:
Andrea Simmons Silanis Technology Inc. (514) 337-5255 ext. 1152 e-mail: @silanisandrea_simmons .com www.silanis.com
David Morse Les fiducies de bienfaisance Pew 215-575-4810 e-mail: [email protected] www.pewtrusts.com