E-Signatures Rendu simple avec oneSpan Sign nouvelle expérience utilisateur

Dilani Silva, mai 19, 2016
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La technologie E-Signature existe depuis des années, permettant aux gens d'obtenir des documents remplis et signés en un rien de temps. Lorsque les organisations envisagent des signatures en cours, elles recherchent une solution qui offre l'authentification, la sécurité et même la personnalisation des flux de travail. Mais lorsqu'il s'agit d'adopter et de choisir un fournisseur, les organisations s'attendent à ce que la solution de signature électronique soit facile à utiliser pour les parties prenantes internes et externes. Soyons d'accord, suivre le rythme des affaires peut être un défi. Vous voulez une solution de signature électronique qui vous aide, pas vous frustre.  

Avec OneSpan Sign, l’envoi d’un document pour la signature électronique est aussi simple que le téléchargement d’un document, la saisie de l’adresse e-mail de votre destinataire, le placement de vos blocs de signature puis l’envoi du document. Et avec le lancement récent de sa nouvelle expérience utilisateur,OneSpan Sign aide les utilisateurs à obtenir des documents signés plus rapidement que jamais. L'expérience utilisateur de l'expéditeur a été remaniée pour fournir une interface plus intuitive pour la préparation et l'envoi de documents rapidement et facilement.

Signature électronique

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Ce qui est amélioré:

100% réactif sur plusieurs appareils : OneSpan Sign est maintenant complètement réactif sur plusieurs appareils. Avec l'expérience optimisée pour toutes les tailles d'écran, les utilisateurs ont maintenant la flexibilité de créer leurs transactions de signature électronique à partir de leur ordinateur de bureau, tablette, ou même téléphone mobile. UX eSignLilve

Nouveaux flux de haut en bas et vues simplifiées : L'interface a été repensée pour inclure un flux naturel lors de la création d'une nouvelle transaction. L'approche de haut en bas guide l'utilisateur afin qu'il puisse facilement ajouter des documents, des destinataires et même accéder à des paramètres avancés tels que l'authentification de l'utilisateur pour valider l'identité de son destinataire. Monitor1-Blog

Nouveau tableau de bord centralisé : Le tableau de bord donne aux utilisateurs un instantané de l'activité du compte pour suivre toutes les transactions entrantes et sortantes. Des données en temps réel sont disponibles pour les utilisateurs pour une prise de décision intelligente sur l'ensemble de leurs transactions numériques. Monitor3-Blog

Cas d'utilisation E-Signature :

Raccourcir les délais d'approbation : Premier ministre, une alliance de soins de santé d'environ 3 400 États-Unis hôpitaux et 110 000 fournisseurs de services ont incorporé des signatures électronique pour effectuer facilement des transactions avec leurs fournisseurs. Premier a raccourci les délais d'approbation des contrats de 10 jours à 1 jour. Premier a également acquis un avantage concurrentiel en offrant la même capacité de signature électronique aux cadres qui signent maintenant des contrats de n'importe où, à tout moment, sur leurs appareils mobiles.  

Réduire la consommation de papier : le Jet Propulsion Laboratory (JPL)de la NASA, une installation de recherche et de recherche financée par le gouvernement fédéral, disposait d'un système automatisé de passation de marchés électroniques, mais voulait passer sans papier. Même avec leur système de gestion des contrats à la fine pointe de la technologie, sans signatures électronique, ils étaient toujours à la recherche de signatures humides pour 30 000 à 40 000 contrats par année. La solution de signature électronique de OneSpan Sign a éliminé le besoin d’espace d’archivage physique pour les documents de signature, et a réduit le nombre d’erreurs liées à la chasse aux signatures humides sur papier.  

Économisez de l'argent : Le Département de l'information et de l'innovation de l'État du Vermont (DII) gère la prestation de produits et de services informatiques à tous les ministères de l'État. Le DII signe 240 contrats de fournisseurs par mois. Chaque contrat est distribué aux fins d'examen, de négociation, de révision, d'achèvement et de signature entre de nombreux intervenants internes et externes. Depuis l'adoption des signatures en électronique, la DII a éliminé les frais de messagerie aller-retour de 30 $ pour chacun de ces 240 contrats chaque mois, ce qui permet d'économiser 86 400 $ par année.   Vous voulez obtenir votre première transaction pour e-signature avec OneSpan Sign? Regardez la vidéo ci-dessous pour voir comment il est facile d’envoyer votre document pour la signature électronique. Inscrivez-vous à un essai gratuit de 30 jours de OneSpan Sign.  

Vidéo : Comment envoyer et signer une transaction E-Signature

 

Dilani Silva est chef de marketing produit chez OneSpan. Dans son rôle, elle gère et exécute la stratégie de mise sur le marché, le positionnement, la messagerie et l'assainissement des ventes pour la solution de signature électronique de OneSpan, OneSpan Sign.