Présentation du signe OneSpan pour Nintex SharePoint 2013 v2

Michael Williams, octobre 25, 2018
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L'ajout de signatures électroniques à vos nouveaux processus de flux de travail Nintex ou existants est maintenant plus facile que jamais. Je suis heureux d'annoncer que OneSpan a publié un nouveau oneSpan Sign pour Nintex SharePoint 2013 connecteur.

En 2017, nous avons publié notre première version du connecteur OneSpan Sign pour Nintex SharePoint qui a tiré parti des modèles dans l'application OneSpan Sign. Cependant, avec l'ajout de la fonction Text Tags à la fin de 2017 et après avoir reçu les commentaires des clients, nous avons travaillé dur pour construire des fonctionnalités supplémentaires dans ce connecteur pour lui donner les capacités dynamiques que l'on attend d'un outil de flux de travail.

Cela dit, nous allons faire un tour rapide de certaines des fonctionnalités que vous pouvez trouver.

Actions consolidées

L'un des premiers changements que vous remarquerez est qu'il n'y a maintenant que deux actions. L'état de contrôle et les actions de téléchargement ont été combinés pour simplifier vos flux de travail Nintex SharePoint.

OSS pour Nintex SharePoint 2013 Actions

Créer et envoyer

Paramètres généraux

Dans l'action Créer et envoyer, vous trouverez la possibilité ultime de personnaliser la création de processus de signature dans vos flux de travail. Chaque champ de configuration a la capacité de prendre des valeurs dynamiques à travers les boutons de référence d'insertion.

Créer et envoyer - Général

Les modèles peuvent toujours être utilisés, comme dans la première version. Toutefois, vous pouvez maintenant spécifier vos documents à l'aide de chaînes JSON qui vous permettent d'inclure des quantités variables de documents dans un seul flux de travail, ainsi que de spécifier des choses comme le type d'extraction à utiliser pour le positionnement sur le terrain/ signature et de spécifier qui a la possibilité d'afficher un document particulier.

JSON est également utilisé pour définir les Signataires pour le processus de signature. Comme pour les documents, cela vous permet d'utiliser un seul flux de travail pour de nombreuses configurations différentes. Dans cette propriété, vous pouvez définir des choses comme le type d'authentification, permettant à un signataire de réaffecter la signature à une autre personne, les exigences de pièce jointe, etc.

Vous avez également la possibilité, via la propriété Set Field Values, de prendre les valeurs de SharePoint/votre flux de travail et de les transmettre à la transaction de signature en tant que valeurs par défaut dans vos champs.

Paramètres avancés

Dans l'onglet Advanced, il y a encore plus d'options pour configurer votre cérémonie de signature. Des choses comme l'expiration, le calendrier de rappel, le langage des transactions, et plus encore.

Créer et envoyer - Avancé

Vérifier l'état et télécharger

Les capacités de configuration améliorées sont également répercutées sur l'état de contrôle et l'action de téléchargement.

Vérifier l'état et télécharger

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez décider de télécharger les documents et/ou le résumé des preuves après avoir reçu un statut COMPLETED de la transaction. Vous pouvez également personnaliser l'endroit où les documents sont stockés en spécifiant une bibliothèque de documents, un dossier principal et un sous-dossier. En outre, vous avez la possibilité de personnaliser davantage le fichier en spécifiant une extension pour vos fichiers. Il peut s'agit peut-être d'un nom d'entreprise, d'un nom de signataire ou de tout autre texte que vous pourriez vouloir ajouter à vos fichiers pour aider à le rendre plus significatif.

Maintenant que vous en savez un peu plus sur le nouveau connecteur Nintex SharePoint, vous êtes prêt à télécharger et à démarrer. Si vous avez des questions sur la configuration ou quoi que ce soit d'autre, faites-le nous savoir.